Cara Reservasi Konversi SIM Asing: Contoh Web, Telepon, dan Loket serta Persiapan Sebelum Reservasi
Diperbarui: 2026-10
Untuk konversi SIM asing (外免切替), umumnya Anda harus mereservasi tanggal pemeriksaan dokumen (pengajuan) terlebih dahulu. Cara reservasi sangat berbeda di tiap prefektur: Tokyo lewat web, Kanagawa lewat loket atau telepon, dan Hiroshima hanya lewat telepon (dicek Oktober 2026). Lakukan reservasi di prefektur tempat Anda terdaftar sebagai penduduk (tempat 住民票 Anda), dan siapkan bukti tinggal 3 bulan serta terjemahan sebelum hari reservasi.
Reservasi di prefektur tempat Anda tinggal
Pengajuan konversi SIM asing ditujukan ke Komisi Keamanan Publik prefektur yang membawahi alamat pemohon (pedoman Badan Kepolisian Nasional). Artinya, Anda melakukan reservasi dan pengajuan di pusat ujian/pusat SIM di prefektur tempat catatan kependudukan (住民票) Anda berada. Anda tidak bisa mengikuti ujian di dekat tempat kerja atau rumah teman.
Pada prinsipnya pengajuan harus dilakukan sendiri, dan pengajuan melalui perwakilan tidak diterima (Badan Kepolisian Nasional). Namun untuk reservasi, ada pengecualian di tiap prefektur; misalnya di Tokyo, reservasi telepon untuk pemegang status Pekerja Berketerampilan Spesifik (特定技能) dilakukan oleh petugas perusahaan pemberi kerja.
Contoh cara reservasi di tiap prefektur (dicek Oktober 2026)
Berikut beberapa contoh yang representatif. Nomor telepon dan jam layanan bisa berubah, jadi pastikan selalu di halaman resmi kepolisian prefektur masing-masing sebelum reservasi.
| Prefektur | Cara reservasi | Jam layanan/kedatangan |
|---|---|---|
| Tokyo (警視庁) | Web (警視庁行政手続オンライン). Diplomat dan keluarganya, serta pemegang status Pekerja Berketerampilan Spesifik (pada prinsipnya melalui petugas perusahaan pemberi kerja): telepon ke pusat ujian pukul 4–5 sore | Hari kerja 8.30–15.00 (kecuali 11.00–13.00) |
| Kanagawa | Loket: hari kerja pukul 14.00–15.00 di loket nomor 12 lantai 3 pusat SIM / Telepon: 045-365-6000, hari kerja pukul 15.00–16.00 (karena ada konfirmasi detail, penelepon harus mengerti bahasa Jepang) | Jam kedatangan ditentukan: 8.30–9.00 atau 13.00–13.30 |
| Hiroshima | Hanya telepon: nomor utama kepolisian prefektur 082-228-0110, hari kerja pukul 14.00–16.00. Sampaikan ke operator "Hiroshima" atau "Tobu" (東部) | Pengajuan penerbitan: 8.30–9.00, 13.00–13.30 |
| Tottori | Diperlukan pemeriksaan pendahuluan sebelum konversi. Hubungi masing-masing pusat SIM | Hari kerja. Jam diatur secara individual |
Poin penting reservasi web di Tokyo (Kepolisian Metropolitan Tokyo)
Loket hanya buka pada hari kerja; tutup pada Sabtu, Minggu, hari libur nasional, dan libur akhir/awal tahun (29 Desember–3 Januari). Pada hari reservasi, jika dokumen tidak lengkap, pengajuan tidak diterima di tempat dan Anda harus reservasi ulang.
- Syarat reservasi web: setelah memperoleh SIM, Anda tinggal di negara tersebut selama total 3 bulan atau lebih, dan tinggal di Tokyo (termasuk tinggal sementara)
- Pusat ujian Fuchu (府中) dan Samezu (鮫洲) melayani SIM dari semua negara. Koto (江東) hanya melayani SIM dari 29 negara/wilayah yang dibebaskan dari tes pengetahuan dan tes praktik
- Untuk reservasi telepon bagi Pekerja Berketerampilan Spesifik, siapkan dokumen yang diperlukan seperti paspor yang dilampiri "surat penetapan" (指定書) dari Badan Layanan Imigrasi
- Pembatalan dilakukan dengan menelepon pusat ujian yang direservasi (Fuchu 042-362-3591, Samezu 03-3474-1374, Koto 03-3699-1151, Markas Besar Urusan SIM 03-6717-3137)
- Jika tidak bisa berbahasa Jepang, Anda mungkin diminta membawa orang yang bisa menerjemahkan
Yang harus disiapkan sebelum reservasi
Pemborosan waktu terbesar adalah dokumen yang kurang pada hari reservasi. Sebelum reservasi, pastikan Anda bisa mendapatkan hal-hal berikut.
- Terjemahan bahasa Jepang (日本語翻訳文): JAF rata-rata 5–10 hari kerja (FAQ di halaman yang sama menyebut 1–2 minggu, dan 2–3 minggu untuk beberapa negara)
- Bukti tinggal 3 bulan: jika tidak ada cap, minta catatan keluar-masuk dari negara asal (butuh waktu)
- Salinan catatan kependudukan (住民票の写し): diterbitkan dalam 6 bulan terakhir (Kepolisian Metropolitan Tokyo). Jika diambil terlalu awal, bisa kedaluwarsa saat pengajuan ulang
- Masa berlaku SIM asing: harus berlaku sampai hari tes praktik. Kepolisian Metropolitan Tokyo menyebutkan tes praktik umumnya sekitar 3–4 bulan setelah tanggal reservasi, dan meminta orang yang SIM-nya akan segera habis untuk memperpanjang dulu sebelum reservasi
Reservasi tes praktik terpisah
Selain reservasi pemeriksaan dokumen, tes praktik (技能確認) juga memerlukan reservasi. Di Tokyo, tes praktik memerlukan reservasi, jadi tidak bisa diikuti pada hari pendaftaran. Di Prefektur Kanagawa, reservasi tes praktik dilakukan lewat web atau telepon. Di Prefektur Hiroshima, tanggal dan jam tes pengetahuan dan tes praktik ditentukan setelah kelayakan Anda dipastikan.
Perhatikan bahwa SIM asing harus tetap berlaku sampai Anda lulus tes praktik (Kepolisian Prefektur Kanagawa). Makin jauh tanggal reservasi di daerah Anda, makin ketat persaingan dengan batas waktu.
Yang dilakukan selama menunggu reservasi
Gunakan waktu sampai hari reservasi untuk persiapan tes pengetahuan. Tes pengetahuan terdiri dari 50 soal dalam 30 menit dan harus benar 45 soal atau lebih; menurut Badan Kepolisian Nasional, tingkat kelulusannya 42,8% (Oktober–Desember 2025). Jika gagal, Anda harus mengulang dari reservasi, jadi membiasakan diri dengan format ujian sebenarnya lewat simulasi ujian menkyopass dalam bahasa Anda, termasuk bahasa Indonesia, membantu agar reservasi Anda tidak sia-sia.
Pertanyaan umum
Q. Apakah saya akan dilayani jika datang ke pusat ujian tanpa reservasi?
A. Tokyo, Kanagawa, Hiroshima, dan lainnya memakai sistem reservasi. Anggaplah Anda tidak akan dilayani tanpa reservasi, dan lakukan reservasi sesuai cara di prefektur tempat Anda tinggal.
Q. Bisakah orang dari perusahaan melakukan reservasi untuk saya?
A. Di Tokyo, untuk pemegang status Pekerja Berketerampilan Spesifik, pada prinsipnya petugas perusahaan pemberi kerja yang mereservasi lewat telepon ke pusat ujian. Pengajuannya sendiri harus dilakukan oleh Anda.
Q. Bisakah reservasi atau mengajukan pada Sabtu/Minggu?
A. Pada contoh Tokyo, Kanagawa, dan Hiroshima, hanya hari kerja. Sabtu, Minggu, hari libur nasional, dan libur akhir/awal tahun tidak melayani.
Q. Bagaimana jika ingin membatalkan reservasi?
A. Di Tokyo, telepon pusat ujian yang direservasi (Fuchu 042-362-3591, Samezu 03-3474-1374, Koto 03-3699-1151). Di prefektur lain, ikuti panduan kepolisian prefektur masing-masing.
Panduan terkait
- Alur Konversi SIM Asing di Jepang: 6 Langkah dari Reservasi hingga SIM Terbit (sejak Oktober 2025)
- Daftar Dokumen Konversi SIM Asing di Jepang: Juminhyo, Terjemahan, Paspor (sejak Oktober 2025)
- Hari Tes Pengetahuan Konversi SIM Asing: Alur dan Barang Bawaan (50 Soal, 30 Menit)
- Converting a Foreign License in Tokyo: Fuchu, Samezu, Koto GuideBahasa Inggris
- Converting a Foreign License in Kanagawa: Futamatagawa BookingBahasa Inggris