Cara Mendapatkan Terjemahan Bahasa Jepang untuk Konversi SIM Asing: Biaya dan Lama Proses di JAF dan Kedutaan

Daftar lembaga yang dapat membuat terjemahan

Siapa yang boleh membuat terjemahan ditetapkan dalam peraturan pemerintah, dan Badan Kepolisian Nasional (警察庁) secara khusus mengingatkan bahwa "penerjemah tersumpah di luar negeri tidak termasuk". Selain itu, terjemahan harus mencantumkan dengan jelas jenis kendaraan yang boleh dikemudikan dengan SIM tersebut, masa berlakunya, dan syarat-syarat SIM (pedoman Badan Kepolisian Nasional).

Negara cakupan dalam tabel di bawah sesuai dengan yang tercantum dalam "Dokumen yang diperlukan (umum)" Kepolisian Metropolitan Tokyo (警視庁). Japan Driver Support Association hanya melayani negara tertentu, jadi pastikan negara Anda termasuk sebelum mengajukan.

Langkah mendapatkan terjemahan dari JAF

Terjemahan JAF tidak bisa diajukan di loket atau lewat pos, hanya lewat web di situs khusus. Pengajuan hanya bisa dari dalam Jepang, dan boleh diajukan oleh perwakilan. Terjemahan yang sudah jadi tidak dikirim lewat pos; Anda mencetaknya sendiri lewat layanan net print di minimarket di seluruh Jepang.

• ① Ajukan di situs pengajuan terjemahan JAF (dari dalam Jepang)
• ② Unggah foto sisi depan dan belakang SIM yang masih berlaku (hanya JPEG tanpa diedit; di iPhone atur ke "Paling Kompatibel"). SIM Tiongkok juga memerlukan halaman tambahan. SIM Korea, Myanmar, dan yang berhuruf Arab juga memerlukan salah satu dari kartu izin tinggal, catatan kependudukan, atau paspor
• ③ Pembayaran: kartu kredit (VISA, Mastercard, JCB, American Express, Diners Club; kartu debit dan prabayar tidak bisa) atau tunai di minimarket
• ④ Setelah selesai, cetak lewat net print di 7-Eleven, FamilyMart, Lawson, dan lainnya (20 yen per lembar). Nomor cetak pertama berlaku 1 minggu, tetapi bisa diterbitkan ulang dari My Page dalam 1 tahun
• ⑤ PDF atau hasil cetak printer di rumah tidak berlaku. Hanya kertas asli yang dicetak di minimarket atau cabang JAF yang berlaku

Berapa hari prosesnya? Kapan sebaiknya mengajukan

Menurut panduan JAF, perkiraan waktu sampai terbit rata-rata 5–10 hari kerja (Swiss, Jerman, Prancis, Belgia, Monako, dan Taiwan rata-rata 2–3 hari kerja). Sementara itu, "Pertanyaan yang sering diajukan" di halaman yang sama menyebutkan sekitar 1–2 minggu dari pengajuan sampai bisa dicetak, dan sekitar 2–3 minggu untuk SIM berbahasa Arab serta SIM dari Korea, Thailand, Myanmar, dan lainnya. Agar aman, ajukan setidaknya 3 minggu sebelum tanggal reservasi.

Masa berlaku terjemahan sama dengan masa berlaku SIM aslinya. Namun, jika SIM diperpanjang atau isinya berubah (seperti alamat), terjemahan harus dibuat ulang. Kepolisian Metropolitan Tokyo menyebutkan bahwa tes praktik umumnya sekitar 3–4 bulan setelah tanggal reservasi, jadi orang yang SIM-nya akan segera habis diminta memperpanjang dulu, baru reservasi, lalu menyiapkan terjemahan SIM yang sudah diperpanjang. Jika urutannya salah, Anda harus membayar 6.600 yen dua kali.

Jika mendapatkan dari kedutaan dan catatan per negara (contoh Kepolisian Metropolitan Tokyo)

Terjemahan dari kedutaan/konsulat diakui untuk semua negara, tetapi apakah diterbitkan, berapa biaya, dan berapa lama berbeda di tiap negara. Pastikan langsung ke kedutaan besar negara Anda di Jepang.

Dalam "Daftar dokumen yang diperlukan per negara" Kepolisian Metropolitan Tokyo (per Agustus Reiwa 8 / 2026), Kamerun dan Afghanistan wajib memakai terjemahan bahasa Jepang dari kedutaan (JAF juga sedang menghentikan penerbitan terjemahan SIM Afghanistan). Untuk Vietnam, selain terjemahan, "legalisasi (認証) oleh kedutaan" tercantum sebagai dokumen tambahan. Untuk Tiongkok, selain terjemahan diperlukan dokumen dengan cap resmi kantor administrasi kendaraan. Dokumen per negara bisa berbeda menurut prefektur tempat tinggal, jadi pastikan juga ke kepolisian prefektur tempat Anda mengajukan.

Kekurangan yang sering terjadi: terjemahan ini tidak bisa dipakai

Sebagian besar kasus pengajuan tidak diterima karena terjemahan saat pemeriksaan dokumen disebabkan oleh masalah pembuat atau formatnya. Yang berikut tidak bisa dipakai.

• Terjemahan buatan sendiri, keluarga, teman, atau orang dari perusahaan
• Terjemahan dari perusahaan penerjemah biasa atau notaris administrasi (行政書士), atau dari penerjemah tersumpah (terjemahan bernotaris) di negara asal
• Terjemahan JAF yang masih berupa PDF, dicetak di rumah, atau fotokopi
• Terjemahan SIM lama sebelum diperpanjang (jika diperpanjang, buat ulang)
• Terjemahan SIM Internasional (SIM Internasional tidak bisa menjadi dasar konversi, dan JAF juga tidak menerjemahkannya)
• Jika Anda hanya memiliki SIM digital (Kepolisian Metropolitan Tokyo mensyaratkan SIM asli berbentuk kartu atau kertas)

Persiapkan tes pengetahuan selama menunggu terjemahan

Masa 1–3 minggu sampai terjemahan tiba adalah waktu yang pas untuk belajar tes pengetahuan. Tes pengetahuan terdiri dari 50 soal dalam 30 menit dan harus benar 45 soal atau lebih; menurut Badan Kepolisian Nasional, tingkat kelulusannya 42,8% (Oktober–Desember 2025). Dengan simulasi ujian menkyopass, yang tersedia dalam banyak bahasa termasuk bahasa Indonesia, Anda bisa berlatih dengan format yang sama seperti ujian sebenarnya.

Pertanyaan umum

Panduan terkait

• Daftar Dokumen Konversi SIM Asing di Jepang: Juminhyo, Terjemahan, Paspor (sejak Oktober 2025)
• Syarat "Tinggal 3 Bulan" untuk Konversi SIM Asing: Cara Membuktikan dan Jika Tidak Ada Cap
• Berapa Biaya Konversi SIM Asing di Jepang? Total Biaya Administrasi, Terjemahan, dan Juminhyo
• Converting a Vietnamese Driver's License (GPLX) in JapanBahasa Inggris
• Converting a Chinese Driver's License (驾驶证) in JapanBahasa Inggris

Sumber (dalam bahasa Jepang)

• 警察庁「外国で取得した免許をお持ちの方」（翻訳文を作成できる者）
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」
• JAF「翻訳文の申請方法」
• 警視庁「外国で取得した運転免許証を日本の運転免許証に切り替えるには」
• 警視庁「必要書類（共通）」PDF（翻訳文の作成機関と対象国）
• 警視庁「国別必要書類一覧」PDF（令和8年8月現在）