Syarat "Tinggal 3 Bulan" untuk Konversi SIM Asing: Cara Membuktikan dan Jika Tidak Ada Cap
Diperbarui: 2026-10
Dalam konversi SIM asing (外免切替), Anda harus menunjukkan dengan dokumen bahwa, dihitung sejak tanggal memperoleh SIM asing, Anda tinggal di negara tersebut selama total 3 bulan atau lebih. Bukti dasarnya adalah cap keluar-masuk di paspor (termasuk semua paspor lama). Jika Anda memakai gerbang otomatis sehingga tidak ada cap, Anda harus meminta sertifikat catatan keluar-masuk dari negara tersebut sebelumnya; jika tidak, pengajuan Anda akan tertahan di pemeriksaan dokumen.
Arti "total 3 bulan atau lebih setelah memperoleh SIM"
Menurut pedoman Badan Kepolisian Nasional (警察庁), syaratnya adalah masa tinggal di negara tersebut, "dihitung sejak tanggal perolehan" SIM asing, mencapai "total 3 bulan atau lebih". Karena dihitung secara total (通算), tidak harus berturut-turut; beberapa kali tinggal yang terpisah sudah memenuhi syarat jika jumlahnya 3 bulan atau lebih. Sebaliknya, masa tinggal sebelum memperoleh SIM tidak dihitung.
Jika SIM Anda sudah diperpanjang dan kartu SIM tidak mencantumkan tanggal perolehan pertama, Anda memerlukan dokumen yang membuktikan tanggal perolehan pertama (seperti driver record) (Kepolisian Metropolitan Tokyo/警視庁). Jika Anda memiliki dua jenis SIM atau lebih, misalnya SIM mobil dan SIM sepeda motor, diperlukan bukti tanggal perolehan untuk masing-masing.
| Kasus | Cara penilaian |
|---|---|
| Memperoleh SIM saat pulang sementara, lalu kembali ke Jepang 1 bulan kemudian | Masa tinggal setelah memperoleh SIM kurang dari 3 bulan, jadi tidak memenuhi syarat |
| Setelah memperoleh SIM tinggal 2 bulan, lalu pada waktu lain tinggal lagi 1 bulan atau lebih | Total 3 bulan atau lebih, jadi memenuhi syarat |
| Sudah lama tinggal di sana, tetapi SIM diperoleh tepat sebelum datang ke Jepang | Masa tinggal sebelum memperoleh SIM tidak dihitung, jadi bisa tidak memenuhi syarat |
| SIM diperpanjang, dan SIM yang baru tidak mencantumkan tanggal perolehan pertama | Diperlukan dokumen terpisah yang membuktikan tanggal perolehan pertama |
Bukti dasarnya adalah paspor (termasuk semua paspor lama)
Badan Kepolisian Nasional mencantumkan "paspor dan sejenisnya yang memiliki cap keluar-masuk" sebagai dokumen bukti masa tinggal. Selain paspor, pedoman juga mencontohkan buku pelaut dan sejenisnya. Bawalah juga semua paspor lama yang sudah kedaluwarsa, agar semua catatan keluar-masuk setelah memperoleh SIM dapat diperiksa.
Bagi yang berkewarganegaraan ganda, Kepolisian Metropolitan Tokyo meminta Anda membawa paspor dari semua negara yang Anda miliki pada hari reservasi. JAF juga menyebutkan dalam catatan tentang terjemahan bahwa konversi SIM asing memerlukan "bukti bahwa Anda tinggal di negara tersebut selama total 3 bulan atau lebih sejak tanggal memperoleh SIM".
Jika tidak ada cap: minta catatan keluar-masuk dari negara tersebut
Jika Anda keluar-masuk melalui gerbang otomatis, atau negara tersebut tidak memberi cap pada paspor saat keluar-masuk, masa tinggal tidak bisa diketahui hanya dari paspor. Kepolisian Metropolitan Tokyo meminta pemohon untuk mendapatkan "sertifikat catatan keluar-masuk" dari negara tempat memperoleh SIM, dan menyebutkan bahwa beberapa negara memerlukan dokumen lain meski Anda tidak memakai gerbang otomatis.
Pedoman Badan Kepolisian Nasional menyebutkan bahwa jika keberangkatan tidak bisa dipastikan dari paspor, petugas dapat meminta, sesuai kondisi pemohon, surat keterangan kerja (atau sekolah), slip gaji, kontrak sewa apartemen, dan sejenisnya, lalu memastikan masa tinggal antara lain melalui wawancara lisan. Namun, dokumen mana yang cukup diputuskan oleh loket. Tabel di bawah adalah contoh dari daftar per negara Kepolisian Metropolitan Tokyo (per Agustus Reiwa 8 / 2026).
| Negara/wilayah | Dokumen jika masa tinggal tidak bisa dipastikan dari cap, dll. (contoh Kepolisian Metropolitan Tokyo) |
|---|---|
| Tiongkok | Catatan keluar-masuk (10 tahun). Jika diajukan lewat web ke Administrasi Imigrasi Nasional (NIA) lalu dicetak dan dibawa, waktu tunggu menjadi lebih singkat |
| Hong Kong | Statement of Travel Records (出入境紀錄證明, diterbitkan di Hong Kong) |
| Taiwan | Sertifikat tanggal keluar-masuk (入出國日期證明書, dari Taipei Economic and Cultural Representative Office in Japan) |
| Filipina | Catatan keluar-masuk dengan Apostille (jika seluruh masa tinggal selama masa berlaku SIM tidak bisa dipastikan) |
| Amerika Serikat | Dokumen bukti masa tinggal, I-94 (web; bagi yang pernah bepergian ke Amerika Serikat) |
| Kanada | Traveller History Report (web, dari Kanada), dokumen bukti masa tinggal |
| Arab Saudi | Catatan keluar-masuk (kedutaan) |
| Singapura dan negara-negara Eropa | Jika tidak ada cap, dokumen bukti masa tinggal |
Apakah catatan keluar-masuk Jepang (permintaan keterbukaan ke imigrasi) cukup?
Anda bisa meminta keterbukaan catatan keluar-masuk Anda sendiri ke Badan Layanan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁). Catatan untuk warga asing mencakup sejak 1 November 1970, biayanya 300 yen per permintaan (meterai pendapatan/収入印紙), dan diminta di loket atau lewat pos. Menurut undang-undang, keputusan diberikan dalam 30 hari sejak permintaan, tetapi badan tersebut menyebutkan bahwa prosesnya bisa memakan waktu karena banyaknya permintaan.
Namun, badan tersebut dengan jelas menyatakan bahwa catatan ini menunjukkan keluar-masuk Jepang dan tidak membuktikan perjalanan atau tempat tinggal di negara lain. Catatan ini mungkin bisa melengkapi informasi tentang masa Anda berada di luar Jepang, tetapi bisa jadi tidak membuktikan bahwa "Anda berada di negara tempat memperoleh SIM". Tanyakan ke pusat ujian tempat Anda mengajukan apakah catatan ini bisa dipakai, dan pada dasarnya siapkan catatan dari negara tempat memperoleh SIM.
Masa tinggal lain yang juga diperiksa selain 3 bulan
Dalam pemeriksaan dokumen di Kepolisian Metropolitan Tokyo, selain syarat 3 bulan, masa-masa berikut juga diperiksa. Anda diminta membawa dokumen yang menunjukkan riwayat mengemudi dan masa tinggal (seperti SIM asing lama) jika ada.
- Pemeriksaan kewajiban memasang tanda pengemudi pemula (初心者マーク): tinggal di negara penerbit SIM selama total 1 tahun atau lebih
- Membonceng penumpang dengan sepeda motor di jalan biasa: total 1 tahun atau lebih (jika kurang, tidak boleh sampai masa tinggal di negara penerbit SIM dan di Jepang mencapai total 1 tahun)
- Membonceng penumpang dengan sepeda motor di jalan tol: total 3 tahun atau lebih (juga dijumlahkan dengan masa tinggal di Jepang)
- Kepolisian Metropolitan Tokyo mengingatkan bahwa di beberapa negara, masa yang bisa dibuktikan dengan paspor bisa berbeda dari masa tinggal sebenarnya
Kekurangan yang sering terjadi dan cara mengatasinya
Banyak dokumen masa tinggal yang harus diminta dari negara asal, jadi inilah bagian yang paling lama dipersiapkan. Lengkapi sebelum reservasi. Setelah dokumen lengkap, rintangan berikutnya adalah tes pengetahuan (lulus jika benar 45 dari 50 soal atau lebih, tingkat kelulusan 42,8%). Biasakan diri dengan format ujian sebenarnya lewat simulasi ujian menkyopass dalam bahasa Anda, termasuk bahasa Indonesia, agar lebih tenang.
- Tidak membawa paspor lama → bawa semua paspor sejak tanggal memperoleh SIM
- Tidak ada cap karena memakai gerbang otomatis → minta sertifikat catatan keluar-masuk sebelum reservasi (di beberapa negara butuh waktu untuk mendapatkannya)
- SIM diperpanjang sehingga tanggal perolehan tidak diketahui → buktikan tanggal perolehan pertama dengan driver record atau sejenisnya
- Berkewarganegaraan ganda tetapi hanya membawa satu paspor → bawa paspor dari semua negara
- Tidak memeriksa dokumen tambahan per negara → lihat daftar per negara di kepolisian prefektur tempat Anda mengajukan
Pertanyaan umum
Q. Apakah 3 bulan itu harus berturut-turut?
A. Tidak. Syaratnya adalah "total" 3 bulan atau lebih, jadi beberapa kali tinggal yang terpisah memenuhi syarat jika jumlahnya 3 bulan atau lebih. Namun, masa tinggal sebelum memperoleh SIM tidak dihitung.
Q. Saya datang ke Jepang segera setelah memperoleh SIM. Bisakah saya mengonversi?
A. Jika setelah memperoleh SIM Anda tidak tinggal di negara tersebut selama total 3 bulan atau lebih, syarat konversi SIM asing tidak terpenuhi. Jika setelah memperoleh SIM Anda pernah kembali dan tinggal di negara tersebut, masa itu bisa dijumlahkan.
Q. Saya memakai gerbang otomatis, jadi tidak ada cap.
A. Mintalah sertifikat catatan keluar-masuk dan sejenisnya dari negara tempat Anda memperoleh SIM (Kepolisian Metropolitan Tokyo). Contohnya, untuk Tiongkok catatan keluar-masuk dari Administrasi Imigrasi Nasional, dan untuk Taiwan sertifikat tanggal keluar-masuk (入出國日期證明書) dari Taipei Economic and Cultural Representative Office in Japan.
Q. Bisakah saya membuktikannya dengan catatan keluar-masuk dari imigrasi Jepang?
A. Badan Layanan Imigrasi Jepang menyatakan bahwa catatan itu tidak membuktikan masa tinggal di negara lain. Tanyakan ke tempat Anda mengajukan apakah bisa dipakai sebagai dokumen pelengkap, dan pada dasarnya siapkan catatan dari negara tempat memperoleh SIM.
Panduan terkait
- Daftar Dokumen Konversi SIM Asing di Jepang: Juminhyo, Terjemahan, Paspor (sejak Oktober 2025)
- Cara Mendapatkan Terjemahan Bahasa Jepang untuk Konversi SIM Asing: Biaya dan Lama Proses di JAF dan Kedutaan
- Converting a Chinese Driver's License (驾驶证) in JapanBahasa Inggris
- Converting a Philippine Driver's License in Japan: Apostille, ORBahasa Inggris
- Alur Konversi SIM Asing di Jepang: 6 Langkah dari Reservasi hingga SIM Terbit (sejak Oktober 2025)