Документы для замены иностранных прав: выписка из реестра жителей (住民票), перевод, паспорт (с октября 2025 г.)
Обновлено: 2026-10
Для замены иностранных прав всем нужны: ① оригинал действующего иностранного удостоверения, ② перевод на японский язык, сделанный уполномоченной организацией, ③ выписка из реестра жителей (住民票の写し) с «особыми сведениями» — гражданство, статус пребывания и т. д., ④ все паспорта, новые и старые, ⑤ фотография для заявления, ⑥ пошлины. Все документы нужны в оригинале, копии не принимаются. Кроме того, для некоторых стран требуются дополнительные документы, например справка о водительском стаже; если не хватает хотя бы одного, в этот день заявление не примут.
Общий список для всех
Список составлен на основе разъяснений Национального полицейского агентства и полиции Токио (警視庁, город Токио). Детали различаются по префектурам, поэтому обязательно проверьте и страницу полиции той префектуры, куда подаёте заявление (проверено в октябре 2026 г.).
| Документ | Требования и примечания |
|---|---|
| Иностранное водительское удостоверение (оригинал) | Действующее на данный момент. Нужен оригинал в виде карты или на бумаге; только по электронным правам замена невозможна (полиция Токио). Международное водительское удостоверение не может быть основанием для замены |
| Перевод на японский язык (日本語翻訳文) | Только сделанный уполномоченной организацией: посольство или консульство, JAF, Ассоциация поддержки водителей, приезжающих в Японию (訪日運転者支援協会), и т. п. |
| Выписка из реестра жителей (住民票の写し) | С «особыми сведениями» (гражданство, статус пребывания, срок пребывания и т. д.). Выдана не более 6 месяцев назад, без номера My Number (マイナンバー), копии не принимаются |
| Паспорт | Действующий и все старые. По ним проверяют пребывание 3 месяца и более после получения прав |
| Фотография для заявления | 3 см (высота) × 2,4 см (ширина), сделана не ранее чем за 6 месяцев, без головного убора, анфас, без фона. По одной на каждую категорию прав |
| Документ, удостоверяющий личность | Карта My Number, паспорт и т. п. (Национальное полицейское агентство). Полиция префектуры Вакаяма называет также карту резидента (在留カード) |
| Японские водительские права | Только для тех, у кого раньше были японские права |
| Пошлины | Пример полиции Токио: пошлина за заявление (обычные права — 2500 иен) и пошлина за выдачу 2350 иен |
Выписка из реестра жителей (住民票): самый важный документ с октября 2025 г.
С 1 октября 2025 г. иностранцы, зарегистрированные в базовом реестре жителей, обязаны предоставлять выписку из реестра жителей с «особыми сведениями» (特定事項). Это гражданство, статус пребывания, срок пребывания, дата окончания срока пребывания и номер карты резидента (для особых постоянных жителей — номер сертификата особого постоянного жителя). При запросе в окне городской или районной администрации попросите «указать всё, включая гражданство и статус пребывания» (国籍・在留資格などをすべて記載).
У полиции Токио три условия: выдана не более 6 месяцев назад, без номера My Number, не копия. Если принести выписку с номером My Number, в окне попросят закрасить эту часть.
Со статусом краткосрочного пребывания, например туристическим, подать заявление, как правило, нельзя. Подать заявление с адресом отеля тоже больше нельзя.
- Гражданство / регион (国籍)
- Статус пребывания (在留資格)
- Срок пребывания и дата его окончания (在留期間・満了日)
- Номер карты резидента (для особых постоянных жителей — номер сертификата особого постоянного жителя)
Иностранное удостоверение и перевод на японский: на что обратить внимание
Если в удостоверении не указана дата получения, нужен документ, подтверждающий дату (первого) получения (Driver Record и т. п.). Если у вас две и более категорий, например автомобиль и мотоцикл, нужно подтверждение даты получения для каждой. Старые просроченные удостоверения, если есть, тоже возьмите с собой.
Иностранные права должны быть действительны до дня проверки навыков. Полиция Токио сообщает, что день проверки навыков наступает примерно через 3–4 месяца после дня записи, и просит тех, у кого скоро истекает срок, сначала продлить права, затем записаться и подготовить перевод уже продлённых прав.
Перевод принимается только от государственного органа страны, выдавшей права, её посольства или консульства в Японии либо от организации, назначенной Национальной комиссией общественной безопасности (например, JAF). Перевод, сделанный вами или знакомыми, не подойдёт. В JAF заявку можно подать только онлайн; перевод для замены прав стоит 6600 иен (тариф изменён 1 июля 2026 г.), срок изготовления — в среднем 5–10 рабочих дней (для Швейцарии, Германии, Франции, Бельгии, Монако и Тайваня — 2–3 рабочих дня). Если вы продлили права или в них изменились данные, перевод тоже нужно получить заново.
Подтверждение пребывания 3 месяца: внимание к штампам в паспорте
По отметкам о въезде и выезде в паспорте проверяют, что после получения иностранных прав вы находились в этой стране в общей сложности 3 месяца и более. Возьмите с собой и все старые паспорта.
Если вы проходили через автоматические пограничные ворота и штампов нет, нужно запросить в этой стране справку о въездах и выездах и т. п. (полиция Токио). Согласно порядку Национального полицейского агентства, если выезд нельзя подтвердить по паспорту, срок пребывания проверяют по сопутствующим документам — справке с места работы или учёбы, расчётным листкам, договору аренды — и устному опросу.
Полиция Токио также использует срок пребывания, чтобы определить обязанность носить знак начинающего водителя (в общей сложности 1 год) и право перевозить пассажира на мотоцикле (на обычных дорогах — в общей сложности 1 год, на скоростных автодорогах — в общей сложности 3 года). Документов о водительском стаже и сроках пребывания лучше взять с запасом.
Дополнительные документы по странам (пример полиции Токио)
Из «Списка необходимых документов по странам» полиции Токио (по состоянию на август 2026 г., 令和8年8月) выбраны дополнительные документы для основных стран. В других префектурах могут требовать другие документы.
| Страна / регион | Дополнительные документы (полиция Токио) |
|---|---|
| Вьетнам | Заверение посольства в Японии |
| Китай | Базовые сведения (基本信息) с официальной печатью управления транспортных средств + один из документов: справка о результатах экзаменов, справка о стаже, сведения о кредитном статусе (信用状況) или распечатка цифровых прав. Сведения о въездах и выездах (за 10 лет) |
| Филиппины | Справка о правах с апостилем, License History, Official Receipt. Если пребывание подтвердить нельзя — сведения о въездах и выездах с апостилем |
| Непал | Driving Record с печатями МИД и посольства в Японии, License Holders Details |
| Индонезия | Driving record (обязательно, если в удостоверении нет даты выдачи) |
| Шри-Ланка | Affidavit посольства и Driver Information Extract |
| США | Если нет штампов — документы, подтверждающие срок пребывания, или I-94. Если нет даты первого получения — Driver Record и т. п. |
Документы для тех, у кого нет записи в реестре жителей (дипломаты и др.)
Лица, на которых не распространяется Закон о базовом реестре жителей, должны предъявить удостоверение личности, выданное МИД Японии (например, удостоверение дипломата), или документ, установленный Национальной комиссией общественной безопасности (например, сертификат соответствия статусу пребывания), сдать официальный документ, подтверждающий адрес (например, выданный посольством), и предъявить паспорт. Однако лица с краткосрочным пребыванием не могут подать заявление и таким способом.
Документы собраны — дальше проверка знаний
Даже после проверки документов главным препятствием остаётся следующий этап — проверка знаний (50 вопросов, для сдачи нужно 45 и более). По данным Национального полицейского агентства, доля сдавших — 42,8% (октябрь–декабрь 2025 г.). Пока ждёте записи, привыкайте к формату экзамена на пробных тестах menkyopass — они доступны на многих языках, включая русский.
Частые вопросы
Q. Какая выписка из реестра жителей нужна?
A. Оригинал с «особыми сведениями» — гражданство, статус пребывания, срок пребывания и т. д., — без номера My Number, выданный не более 6 месяцев назад (полиция Токио). Копии не принимаются.
Q. Можно ли сделать перевод самому?
A. Нет. Принимаются только переводы от государственного органа страны выдачи, посольства или консульства либо уполномоченной организации, например JAF.
Q. Я потерял старый паспорт. Что делать?
A. Если пребывание 3 месяца подтвердить нельзя, потребуется справка о въездах и выездах из этой страны и т. п. Какие документы могут её заменить, зависит от страны, поэтому уточните в экзаменационном центре, куда подаёте заявление.
Q. У моих иностранных прав скоро истекает срок.
A. Права должны быть действительны до дня проверки навыков. Полиция Токио советует тем, у кого скоро истекает срок, записываться после продления и подготовить перевод уже продлённых прав.
Похожие руководства
- Как получить перевод прав на японский для замены: стоимость и сроки в JAF и посольстве
- Требование «пребывание 3 месяца» при замене иностранных прав: как подтвердить и что делать, если нет штампов
- Замена иностранных прав в Японии: 6 шагов от записи до выдачи (с октября 2025 г.)
- Сколько стоит замена иностранных прав? Пошлины, перевод и выписка из реестра жителей
- Нельзя заменить иностранные права без выписки из реестра жителей? Краткосрочное пребывание и туристы