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विदेशी लाइसेंस रूपांतरण की बुकिंग कैसे करें: वेब, फ़ोन और काउंटर के उदाहरण और बुकिंग से पहले की तैयारी

अपडेट: 2026-10

विदेशी लाइसेंस रूपांतरण (外免切替) में दस्तावेज़ जाँच (आवेदन) का दिन पहले से बुक करना आम है। बुकिंग का तरीका हर प्रीफ़ेक्चर में बिल्कुल अलग है: टोक्यो में वेब, कानागावा में काउंटर या फ़ोन, हिरोशिमा में केवल फ़ोन (अक्टूबर 2026 में जाँचा गया)। बुकिंग उसी प्रीफ़ेक्चर में करें जहाँ आपका निवास पंजीकरण है, और बुकिंग के दिन तक 3 महीने के प्रवास का प्रमाण और अनुवाद तैयार रखें।

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बुकिंग अपने निवास वाले प्रीफ़ेक्चर में

विदेशी लाइसेंस रूपांतरण का आवेदन आवेदक के पते वाले प्रीफ़ेक्चर के सार्वजनिक सुरक्षा आयोग (公安委員会) में होता है (राष्ट्रीय पुलिस एजेंसी के दिशानिर्देश)। यानी जिस प्रीफ़ेक्चर में निवास पंजीकरण (住民票) है, वहीं के ड्राइविंग लाइसेंस परीक्षा केंद्र में बुकिंग और आवेदन करना होता है। ऑफ़िस या दोस्त के घर के पास वाले केंद्र में परीक्षा नहीं दी जा सकती।

आवेदन सिद्धांततः स्वयं करना होता है, प्रतिनिधि के ज़रिए आवेदन मान्य नहीं (राष्ट्रीय पुलिस एजेंसी)। लेकिन बुकिंग के मामले में प्रीफ़ेक्चर के अनुसार अपवाद हैं; जैसे टोक्यो में विशिष्ट कुशल श्रमिक (特定技能) की फ़ोन बुकिंग नियोक्ता कंपनी का कर्मचारी करता है।

प्रीफ़ेक्चर के अनुसार बुकिंग के तरीकों के उदाहरण (अक्टूबर 2026 में जाँचा गया)

मुख्य उदाहरण यहाँ दिए गए हैं। फ़ोन नंबर और समय बदल सकते हैं, इसलिए बुकिंग से पहले संबंधित प्रीफ़ेक्चर पुलिस का आधिकारिक पेज ज़रूर देखें।

प्रीफ़ेक्चर	बुकिंग का तरीका	आवेदन/पहुँचने का समय
टोक्यो (警視庁)	वेब (警視庁行政手続オンライン)। राजनयिक व उनके परिवार, और विशिष्ट कुशल श्रमिक (सिद्धांततः नियोक्ता कंपनी का कर्मचारी) परीक्षा केंद्र पर फ़ोन करें, शाम 4–5 बजे	कार्यदिवसों पर 8:30–15:00 (11:00–13:00 को छोड़कर)
कानागावा	काउंटर: कार्यदिवसों पर 14–15 बजे ड्राइविंग लाइसेंस केंद्र की तीसरी मंज़िल पर खिड़की नंबर 12 / फ़ोन: 045-365-6000, कार्यदिवसों पर 15–16 बजे (विस्तृत पुष्टि होती है, इसलिए जापानी समझने वाला व्यक्ति)	पहुँचने का समय 8:30–9:00 या 13:00–13:30 में से तय
हिरोशिमा	केवल फ़ोन: प्रीफ़ेक्चर पुलिस का मुख्य नंबर 082-228-0110, कार्यदिवसों पर 14–16 बजे। ऑपरेटर को “हिरोशिमा” या “तोबु (東部)” बताएँ	जारी करने का आवेदन 8:30–9:00, 13:00–13:30
तोत्तोरी	रूपांतरण से पहले पूर्व-जाँच ज़रूरी। संबंधित ड्राइविंग लाइसेंस केंद्र से संपर्क करें	कार्यदिवस। समय व्यक्तिगत रूप से तय

टोक्यो (टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस) की वेब बुकिंग के मुख्य बिंदु

आवेदन केवल कार्यदिवसों पर होता है; शनिवार-रविवार, सार्वजनिक छुट्टियाँ और साल के अंत-नए साल (29 दिसंबर–3 जनवरी) में बंद रहता है। बुकिंग वाले दिन दस्तावेज़ पूरे न हों तो वहीं आवेदन नहीं लिया जाता, और फिर से बुकिंग करनी पड़ती है।

वेब बुकिंग की शर्तें: लाइसेंस मिलने के बाद उस देश में कुल 3 महीने या अधिक रहे हों, और टोक्यो में रहते हों (अस्थायी प्रवास सहित)
फ़ुचू (府中) और सामेज़ु (鮫洲) परीक्षा केंद्र सभी देशों के लाइसेंस संभालते हैं। कोतो (江東) केवल ज्ञान परीक्षा और व्यावहारिक परीक्षा से छूट वाले 29 देशों/क्षेत्रों के लाइसेंस
विशिष्ट कुशल श्रमिक की फ़ोन बुकिंग में आप्रवासन सेवा एजेंसी के “निर्दिष्ट पत्र (指定書)” वाला पासपोर्ट आदि ज़रूरी दस्तावेज़ पास रखें
रद्द करने के लिए बुक किए गए परीक्षा केंद्र पर फ़ोन करें (फ़ुचू 042-362-3591, सामेज़ु 03-3474-1374, कोतो 03-3699-1151, ड्राइविंग लाइसेंस मुख्यालय 03-6717-3137)
जो जापानी नहीं बोल सकते, उनसे दुभाषिया साथ लाने को कहा जा सकता है

बुकिंग से पहले क्या तैयार रखें

बुकिंग वाले दिन दस्तावेज़ कम होना ही सबसे बड़ा समय का नुकसान है। बुकिंग से पहले सुनिश्चित करें कि ये चीज़ें जुट जाएँगी।

जापानी अनुवाद: JAF में औसतन 5–10 कार्यदिवस (उसी पेज के FAQ में 1–2 हफ़्ते, कुछ देशों के लिए 2–3 हफ़्ते)
3 महीने के प्रवास का प्रमाण: मुहर न हो तो अपने देश से आगमन-प्रस्थान रिकॉर्ड मँगवाना होगा (समय लगता है)
निवास पंजीकरण की प्रति: जारी होने के 6 महीने के भीतर (टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस)। बहुत जल्दी ले लेने पर दोबारा आवेदन के समय वैधता ख़त्म हो सकती है
विदेशी लाइसेंस की वैधता: व्यावहारिक परीक्षा के दिन तक वैध होना चाहिए। टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस के अनुसार व्यावहारिक परीक्षा बुकिंग की तारीख़ से लगभग 3–4 महीने बाद होती है, इसलिए जिनका नवीनीकरण पास है उन्हें पहले नवीनीकरण करवाकर बुकिंग करने को कहा गया है

व्यावहारिक परीक्षा की बुकिंग अलग है

दस्तावेज़ जाँच की बुकिंग के अलावा व्यावहारिक परीक्षा (技能確認) के लिए भी बुकिंग चाहिए। टोक्यो में व्यावहारिक परीक्षा बुकिंग से होती है, इसलिए आवेदन वाले दिन नहीं दी जा सकती। कानागावा प्रीफ़ेक्चर में व्यावहारिक परीक्षा की बुकिंग वेब या फ़ोन से होती है। हिरोशिमा प्रीफ़ेक्चर में पात्रता की पुष्टि के बाद ज्ञान परीक्षा और व्यावहारिक परीक्षा की तारीख़ व समय तय होते हैं।

ध्यान दें कि व्यावहारिक परीक्षा पास करने तक विदेशी लाइसेंस वैध होना चाहिए (कानागावा प्रीफ़ेक्चर पुलिस)। जिस क्षेत्र में बुकिंग की तारीख़ जितनी दूर मिलती है, वहाँ वैधता से होड़ उतनी ही कड़ी होती है।

बुकिंग के इंतज़ार में क्या करें

बुकिंग के दिन तक का समय ज्ञान परीक्षा की तैयारी में लगाएँ। ज्ञान परीक्षा में 50 प्रश्न, 30 मिनट में 45 या अधिक सही चाहिए, और राष्ट्रीय पुलिस एजेंसी के अनुसार पास दर 42.8% (अक्टूबर–दिसंबर 2025) है। फ़ेल होने पर बुकिंग से फिर शुरू करना पड़ता है, इसलिए menkyopass की हिंदी मॉक परीक्षाओं से असली प्रारूप की आदत डालें तो बुकिंग बेकार जाने की संभावना कम होती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q. क्या बिना बुकिंग परीक्षा केंद्र जाने पर भी आवेदन लिया जाता है?

A. टोक्यो, कानागावा, हिरोशिमा आदि में बुकिंग ज़रूरी है। मानकर चलें कि बिना बुकिंग आवेदन नहीं लिया जाएगा, और अपने प्रीफ़ेक्चर के तरीके से बुकिंग करें।

Q. क्या कंपनी का कोई व्यक्ति मेरी बुकिंग कर सकता है?

A. टोक्यो में विशिष्ट कुशल श्रमिकों की बुकिंग सिद्धांततः नियोक्ता कंपनी का कर्मचारी परीक्षा केंद्र पर फ़ोन करके करता है। लेकिन आवेदन स्वयं करना होता है।

Q. क्या शनिवार-रविवार को बुकिंग या आवेदन कर सकते हैं?

A. टोक्यो, कानागावा और हिरोशिमा के उदाहरणों में केवल कार्यदिवसों पर। शनिवार-रविवार, सार्वजनिक छुट्टियों और साल के अंत-नए साल में आवेदन नहीं लिया जाता।

Q. बुकिंग रद्द करनी हो तो क्या करें?

A. टोक्यो में बुक किए गए परीक्षा केंद्र पर फ़ोन करें (फ़ुचू 042-362-3591, सामेज़ु 03-3474-1374, कोतो 03-3699-1151)। दूसरे प्रीफ़ेक्चर में संबंधित प्रीफ़ेक्चर पुलिस के निर्देशों का पालन करें।