विदेशी लाइसेंस रूपांतरण के आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची: निवास पंजीकरण, अनुवाद, पासपोर्ट (अक्टूबर 2025 से)

सभी के लिए साझा चेकलिस्ट

यह सूची राष्ट्रीय पुलिस एजेंसी (警察庁) और टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस (警視庁) की जानकारी पर आधारित है। प्रीफ़ेक्चर के अनुसार बारीकियाँ अलग होती हैं, इसलिए जहाँ आवेदन करेंगे उस प्रीफ़ेक्चर पुलिस की वेबसाइट भी ज़रूर देखें (अक्टूबर 2026 में जाँचा गया)।

निवास पंजीकरण की प्रति: अक्टूबर 2025 से सबसे अहम दस्तावेज़

1 अक्टूबर 2025 से निवासी मूल रजिस्टर (住民基本台帳) में दर्ज विदेशियों के लिए “विशेष विवरण (特定事項)” वाली निवास पंजीकरण की प्रति अनिवार्य हो गई है। विशेष विवरण का मतलब है राष्ट्रीयता, निवास स्थिति, प्रवास अवधि, प्रवास अवधि की समाप्ति तिथि और निवास कार्ड नंबर (विशेष स्थायी निवासियों के लिए विशेष स्थायी निवासी प्रमाणपत्र नंबर)। नगर/वार्ड कार्यालय की खिड़की पर माँगते समय कहें: “राष्ट्रीयता, निवास स्थिति आदि सब लिखकर दें (国籍・在留資格などをすべて記載)”।

टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस की 3 शर्तें हैं: जारी तिथि से 6 महीने के भीतर, माई नंबर न छपा हो, और फ़ोटोकॉपी न हो। माई नंबर वाली प्रति ले जाने पर खिड़की पर उस हिस्से को काला करके छिपाने को कहा जाता है।

पर्यटन आदि के लिए अल्पकालिक प्रवास (短期滞在) निवास स्थिति पर सामान्यतः आवेदन नहीं किया जा सकता। होटल के पते से आवेदन करना भी अब संभव नहीं है।

• राष्ट्रीयता/क्षेत्र (国籍)
• निवास स्थिति (在留資格)
• प्रवास अवधि और समाप्ति तिथि (在留期間・満了日)
• निवास कार्ड नंबर (विशेष स्थायी निवासियों के लिए विशेष स्थायी निवासी प्रमाणपत्र नंबर)

विदेशी लाइसेंस और जापानी अनुवाद में ध्यान रखने वाली बातें

अगर लाइसेंस पर उसे प्राप्त करने की तारीख़ नहीं लिखी है, तो प्राप्ति तिथि (पहली बार मिलने की तारीख़) साबित करने वाला दस्तावेज़ (ड्राइवर रिकॉर्ड आदि) चाहिए। कार और मोटरसाइकिल जैसे 2 या अधिक प्रकार के लाइसेंस हों तो हर एक की प्राप्ति तिथि का प्रमाण चाहिए। समाप्त हो चुके पुराने लाइसेंस हों तो वे भी साथ ले जाएँ।

व्यावहारिक परीक्षा (技能確認) के दिन तक विदेशी लाइसेंस वैध होना चाहिए। टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस के अनुसार व्यावहारिक परीक्षा बुकिंग की तारीख़ से लगभग 3–4 महीने बाद होती है, इसलिए जिनका नवीनीकरण पास है, उनसे पहले नवीनीकरण करवाकर बुकिंग करने और नवीनीकृत लाइसेंस का अनुवाद तैयार रखने को कहा गया है।

अनुवाद केवल लाइसेंस जारी करने वाले देश के सरकारी विभाग, जापान स्थित दूतावास या वाणिज्य दूतावास, या राष्ट्रीय सार्वजनिक सुरक्षा आयोग (国家公安委員会) द्वारा निर्धारित संस्था (जैसे JAF) का ही मान्य है। ख़ुद या किसी परिचित का किया अनुवाद नहीं चलेगा। JAF में आवेदन केवल वेब से होता है; रूपांतरण के लिए शुल्क 6,600 येन (1 जुलाई 2026 को संशोधित) है और जारी होने में औसतन 5–10 कार्यदिवस लगते हैं (स्विट्ज़रलैंड, जर्मनी, फ़्रांस, बेल्जियम, मोनाको और ताइवान के लिए 2–3 कार्यदिवस)। लाइसेंस का नवीनीकरण हो या विवरण बदले, तो अनुवाद भी फिर से लेना पड़ता है।

3 महीने के प्रवास का प्रमाण: पासपोर्ट की मुहर पर ध्यान दें

विदेशी लाइसेंस मिलने के बाद उस देश में कुल 3 महीने या अधिक रहने की जाँच पासपोर्ट के आगमन-प्रस्थान रिकॉर्ड से होती है। सभी पुराने पासपोर्ट भी साथ ले जाएँ।

अगर ऑटोमेटेड गेट से आने-जाने के कारण मुहर नहीं है, तो उस देश का आगमन-प्रस्थान रिकॉर्ड प्रमाणपत्र आदि मँगवाना होगा (टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस)। राष्ट्रीय पुलिस एजेंसी के दिशानिर्देशों के अनुसार, पासपोर्ट से प्रस्थान की पुष्टि न हो पाए तो नौकरी या पढ़ाई का प्रमाणपत्र, वेतन पर्ची, किराया अनुबंध जैसे संबंधित दस्तावेज़ों और मौखिक पूछताछ से प्रवास अवधि जाँची जाती है।

टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस नए चालक का निशान (初心者マーク) लगाने की बाध्यता (कुल 1 वर्ष) और मोटरसाइकिल पर दो सवारी के नियम (सामान्य सड़क पर कुल 1 वर्ष, एक्सप्रेसवे पर कुल 3 वर्ष) तय करने के लिए भी प्रवास अवधि देखती है। ड्राइविंग इतिहास और प्रवास अवधि दिखाने वाले दस्तावेज़ ज़्यादा से ज़्यादा साथ ले जाएँ।

देश के अनुसार अतिरिक्त दस्तावेज़ (टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस का उदाहरण)

टोक्यो मेट्रोपॉलिटन पुलिस की “देशवार आवश्यक दस्तावेज़ सूची (国別必要書類一覧)” (रेइवा 8, यानी अगस्त 2026 तक की) से मुख्य देशों के अतिरिक्त दस्तावेज़ लिए गए हैं। दूसरे प्रीफ़ेक्चर में माँगे जाने वाले दस्तावेज़ अलग हो सकते हैं। अमेरिकी लाइसेंस के मामले में ध्यान दें कि केवल कुछ राज्यों को ही परीक्षा से छूट है।

जिनका निवास पंजीकरण नहीं है (राजनयिक आदि) उनके दस्तावेज़

जिन पर निवासी मूल रजिस्टर अधिनियम (住民基本台帳法) लागू नहीं होता, उन्हें विदेश मंत्रालय द्वारा जारी पहचान पत्र (राजनयिक पहचान पत्र आदि) या राष्ट्रीय सार्वजनिक सुरक्षा आयोग द्वारा निर्धारित दस्तावेज़ (जैसे पात्रता प्रमाणपत्र (在留資格認定証明書)) दिखाना, पता प्रमाणित करने वाला सरकारी दस्तावेज़ (दूतावास द्वारा जारी आदि) जमा करना और पासपोर्ट दिखाना होता है। लेकिन अल्पकालिक प्रवास वाले लोग इस तरीके से भी आवेदन नहीं कर सकते।

दस्तावेज़ पूरे हों तो अगला चरण ज्ञान परीक्षा

दस्तावेज़ जाँच पास करने के बाद भी अगली ज्ञान परीक्षा (50 प्रश्न, 45 या अधिक सही पर पास) सबसे बड़ी बाधा है। राष्ट्रीय पुलिस एजेंसी के अनुसार पास दर 42.8% (अक्टूबर–दिसंबर 2025) है। बुकिंग के इंतज़ार में menkyopass की हिंदी मॉक परीक्षाओं से असली प्रारूप की आदत डाल लें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संबंधित गाइड

• विदेशी लाइसेंस रूपांतरण का जापानी अनुवाद कैसे लें: JAF और दूतावास का शुल्क और समय
• विदेशी लाइसेंस रूपांतरण की “3 महीने प्रवास” शर्त: प्रमाण कैसे दें और मुहर न हो तो क्या करें
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• विदेशी लाइसेंस रूपांतरण में कितना ख़र्च आता है? शुल्क, अनुवाद और निवास पंजीकरण का कुल हिसाब
• क्या निवास पंजीकरण (住民票) के बिना विदेशी लाइसेंस रूपांतरण नहीं हो सकता? अल्पकालिक प्रवास और पर्यटकों की स्थिति

स्रोत (जापानी में)

• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」
• 警察庁「外国の運転免許をお持ちの方」
• 警視庁「外国で取得した運転免許証を日本の運転免許証に切り替えるには」
• 警視庁「必要書類（共通）」PDF
• 警視庁「国別必要書類一覧」PDF（令和8年8月現在）
• 警視庁「注意事項」PDF
• 警視庁「令和7年10月1日施行・改正道路交通法施行規則について」
• 和歌山県警察「外国免許から国内免許への切り替え手続き」PDF
• JAF「翻訳文の申請方法」
• 日本経済新聞「外国人の免許切り替え、筆記試験の合格率9割→4割に 25年10〜12月」（警察庁公表の報道）