Як записатися на обмін іноземних прав: онлайн, телефоном і у віконці — приклади та підготовка до запису
Оновлено: 2026-10
На обмін іноземних прав зазвичай треба заздалегідь записатися на день перевірки документів (подання заяви). Способи запису в префектурах зовсім різні: у Токіо — онлайн, у Канаґаві — через віконце або телефоном, у Хіросімі — лише телефоном (перевірено в жовтні 2026 р.). Записуйтеся в тій префектурі, де у вас оформлено реєстрацію за місцем проживання (住民票), і до дня запису підготуйте підтвердження перебування 3 місяці та переклад.
Записуватися треба в префектурі, де ви живете
Заява на обмін іноземних прав подається до Комісії громадської безпеки префектури, до якої належить адреса заявника (порядок Національного поліцейського агентства). Тобто записуватися й подавати заяву треба в екзаменаційному центрі або центрі посвідчень водія тієї префектури, де у вас оформлено реєстрацію за місцем проживання. Складати поблизу роботи чи в знайомих не можна.
Як правило, заяву подає сам заявник; подання через представника не допускається (Національне поліцейське агентство). Однак щодо запису в префектурах бувають винятки: наприклад, у Токіо за працівників зі статусом «особливо кваліфікований працівник» (特定技能) телефоном записується співробітник компанії-роботодавця.
Приклади способів запису за префектурами (перевірено в жовтні 2026 р.)
Нижче — типові приклади. Телефони й години можуть змінюватися, тож перед записом обов'язково перевірте офіційну сторінку поліції своєї префектури.
| Префектура | Спосіб запису | Години прийому / час приходу |
|---|---|---|
| Токіо (поліція Токіо, 警視庁) | Онлайн (警視庁行政手続オンライン). Дипломати та члени їхніх родин, а також «особливо кваліфіковані працівники» (як правило, через співробітника компанії-роботодавця) — телефоном до екзаменаційного центру, з 16:00 до 17:00 | У будні 8:30–15:00 (крім 11:00–13:00) |
| Префектура Канаґава | У віконці: у будні з 14:00 до 15:00, віконце № 12 на 3-му поверсі центру посвідчень водія / телефоном: 045-365-6000, у будні з 15:00 до 16:00 (потрібна людина, яка розуміє японську: ставлять детальні уточнювальні запитання) | Час приходу призначають: 8:30–9:00 або 13:00–13:30 |
| Префектура Хіросіма | Лише телефоном: загальний номер поліції префектури 082-228-0110, у будні з 14:00 до 16:00. Операторові треба сказати «Хіросіма» або «Тобу» (східний центр) | Заява на видачу: 8:30–9:00, 13:00–13:30 |
| Префектура Тотторі | До обміну потрібна попередня перевірка. Зв'яжіться з центром посвідчень водія | У будні. Час погоджується індивідуально |
Онлайн-запис у Токіо (поліція Токіо): головне
Прийом лише в будні; у суботу, неділю, святкові дні та на новорічні канікули (з 29 грудня по 3 січня) вихідний. Якщо в призначений день документи не зібрано повністю, заяву на місці не приймуть, і доведеться записуватися знову.
- Умови онлайн-запису: після отримання прав ви перебували в країні, яка їх видала, загалом 3 місяці й більше та проживаєте в Токіо (зокрема тимчасово)
- Екзаменаційні центри Фучю (府中) і Самедзу (鮫洲) приймають права всіх країн. Центр Кото (江東) — лише права 29 країн і регіонів, звільнених від перевірки знань і перевірки навичок
- Під час запису телефоном для «особливо кваліфікованих працівників» тримайте під рукою потрібні документи, наприклад паспорт із «повідомленням про призначення» (指定書) Агентства імміграційної служби
- Для скасування телефонуйте до центру, куди записалися (Фучю 042-362-3591, Самедзу 03-3474-1374, Кото 03-3699-1151, Управління посвідчень водія 03-6717-3137)
- Тих, хто не говорить японською, можуть попросити прийти з людиною, яка може перекладати
Що підготувати до запису
Найбільше часу втрачається, коли в день запису бракує документів. До запису переконайтеся, що встигнете зібрати таке.
- Переклад японською: у JAF у середньому 5–10 робочих днів (у розділі FAQ на тій самій сторінці — 1–2 тижні, для деяких країн 2–3 тижні)
- Підтвердження перебування 3 місяці: якщо штампів немає, треба запросити відомості про в'їзди та виїзди у своїй країні (це потребує часу)
- Виписка з реєстру мешканців: видана не більше ніж 6 місяців тому (поліція Токіо). Якщо отримати її зарано, у разі повторного подання вона може виявитися простроченою
- Строк дії іноземних прав: мають бути чинними до дня перевірки навичок. Поліція Токіо повідомляє, що перевірка навичок припадає приблизно на 3–4 місяці після дня запису, і радить тим, у кого скоро спливає строк, спершу продовжити права, а потім записуватися
На перевірку навичок записуються окремо
Окрім запису на перевірку документів, окремий запис потрібен і на перевірку навичок (практику). У Токіо перевірка навичок — за записом, тож у день подання заяви її не скласти. У префектурі Канаґава на перевірку навичок записуються онлайн або телефоном. У префектурі Хіросіма дату й час перевірки знань і перевірки навичок призначають після підтвердження права на складання.
Пам'ятайте, що іноземні права мають бути чинними до складання перевірки навичок (поліція префектури Канаґава). Що далі дати запису у вашому регіоні, то гостріші перегони зі строком.
Чим зайнятися, поки чекаєте запису
Час до дня запису використайте для підготовки до перевірки знань. Перевірка знань — 50 запитань за 30 хвилин, треба 45 і більше правильних відповідей; за даними Національного поліцейського агентства, частка тих, хто склав, — 42,8% (жовтень–грудень 2025 р.). У разі провалу все починається знову із запису, тож якщо заздалегідь звикнути до формату іспиту на пробних тестах menkyopass — вони доступні багатьма мовами, зокрема українською, — менший ризик змарнувати запис.
Часті питання
Q. Чи приймуть, якщо прийти до екзаменаційного центру без запису?
A. У Токіо, Канаґаві, Хіросімі та інших префектурах прийом за записом. Виходьте з того, що без запису не приймуть, і записуйтеся у спосіб, прийнятий у вашій префектурі.
Q. Чи може співробітник компанії записати мене?
A. У Токіо за «особливо кваліфікованих працівників», як правило, телефоном до екзаменаційного центру записується співробітник компанії-роботодавця. Саму заяву має подати заявник особисто.
Q. Чи можна записатися або подати заяву у вихідні?
A. На прикладі Токіо, Канаґави та Хіросіми — лише в будні. У суботу, неділю, святкові дні та на новорічні канікули прийому немає.
Q. Як скасувати запис?
A. У Токіо треба зателефонувати до центру, куди ви записалися (Фучю 042-362-3591, Самедзу 03-3474-1374, Кото 03-3699-1151). В інших префектурах дотримуйтеся вказівок поліції префектури.
Схожі посібники
- Обмін іноземних прав у Японії: 6 кроків від запису до видачі (з жовтня 2025 р.)
- Документи для обміну іноземних прав: виписка з реєстру мешканців (住民票), переклад, паспорт (з жовтня 2025 р.)
- День перевірки знань під час обміну іноземних прав: порядок і що взяти із собою (50 запитань, 30 хвилин)
- Converting a Foreign License in Tokyo: Fuchu, Samezu, Koto Guideанглійською
- Converting a Foreign License in Kanagawa: Futamatagawa Bookingанглійською