Документи для обміну іноземних прав: виписка з реєстру мешканців (住民票), переклад, паспорт (з жовтня 2025 р.)

Загальний список для всіх

Список складено на основі роз'яснень Національного поліцейського агентства та поліції Токіо (警視庁, місто Токіо). Деталі різняться за префектурами, тож обов'язково перевірте й сторінку поліції тієї префектури, куди подаєте заяву (перевірено в жовтні 2026 р.).

Виписка з реєстру мешканців (住民票): найважливіший документ із жовтня 2025 р.

З 1 жовтня 2025 р. іноземці, зареєстровані в базовому реєстрі мешканців, зобов'язані надавати виписку з реєстру мешканців з «особливими відомостями» (特定事項). Це громадянство, статус перебування, строк перебування, дата закінчення строку перебування та номер картки резидента (для особливих постійних мешканців — номер сертифіката особливого постійного мешканця). Під час запиту у віконці міської чи районної адміністрації попросіть «вказати все, зокрема громадянство й статус перебування» (国籍・在留資格などをすべて記載).

У поліції Токіо три умови: видана не більше ніж 6 місяців тому, без номера My Number, не копія. Якщо принести виписку з номером My Number, у віконці попросять зафарбувати цю частину.

Зі статусом короткострокового перебування, наприклад туристичним, подати заяву, як правило, не можна. Подати заяву з адресою готелю теж більше не можна.

• Громадянство / регіон (国籍)
• Статус перебування (在留資格)
• Строк перебування та дата його закінчення (在留期間・満了日)
• Номер картки резидента (для особливих постійних мешканців — номер сертифіката особливого постійного мешканця)

Іноземне посвідчення та переклад японською: на що звернути увагу

Якщо в посвідченні не вказано дату отримання, потрібен документ, що підтверджує дату (першого) отримання (Driver Record тощо). Якщо у вас дві й більше категорій, наприклад автомобіль і мотоцикл, потрібне підтвердження дати отримання для кожної. Старі прострочені посвідчення, якщо є, теж візьміть із собою.

Іноземні права мають бути чинними до дня перевірки навичок. Поліція Токіо повідомляє, що день перевірки навичок припадає приблизно на 3–4 місяці після дня запису, і просить тих, у кого скоро спливає строк, спершу продовжити права, потім записатися й підготувати переклад уже продовжених прав.

Переклад приймається лише від державного органу країни, яка видала права, її посольства чи консульства в Японії або від організації, призначеної Національною комісією громадської безпеки (наприклад, JAF). Переклад, зроблений вами чи знайомими, не підійде. До JAF заявку можна подати лише онлайн; переклад для обміну прав коштує 6600 єн (тариф змінено 1 липня 2026 р.), строк виготовлення — у середньому 5–10 робочих днів (для Швейцарії, Німеччини, Франції, Бельгії, Монако й Тайваню — 2–3 робочі дні). Якщо ви продовжили права або в них змінилися дані, переклад теж треба отримати заново.

Підтвердження перебування 3 місяці: увага до штампів у паспорті

За відмітками про в'їзд і виїзд у паспорті перевіряють, що після отримання іноземних прав ви перебували в цій країні загалом 3 місяці й більше. Візьміть із собою й усі старі паспорти.

Якщо ви проходили через автоматичні прикордонні ворота і штампів немає, треба запросити в цій країні довідку про в'їзди та виїзди тощо (поліція Токіо). Згідно з порядком Національного поліцейського агентства, якщо виїзд не можна підтвердити за паспортом, строк перебування перевіряють за супутніми документами — довідкою з місця роботи чи навчання, розрахунковими листками, договором оренди — та усним опитуванням.

Поліція Токіо також використовує строк перебування, щоб визначити обов'язок носити знак водія-початківця (загалом 1 рік) і право перевозити пасажира на мотоциклі (на звичайних дорогах — загалом 1 рік, на швидкісних автодорогах — загалом 3 роки). Документів про водійський стаж і строки перебування краще взяти із запасом.

Додаткові документи за країнами (приклад поліції Токіо)

Зі «Списку необхідних документів за країнами» поліції Токіо (станом на серпень 2026 р., 令和8年8月) вибрано додаткові документи для основних країн. В інших префектурах можуть вимагати інші документи.

Документи для тих, хто не внесений до реєстру мешканців (дипломати та ін.)

Особи, на яких не поширюється Закон про базовий реєстр мешканців, мають пред'явити посвідчення особи, видане МЗС Японії (наприклад, посвідчення дипломата), або документ, установлений Національною комісією громадської безпеки (наприклад, сертифікат відповідності статусу перебування), здати офіційний документ, що підтверджує адресу (наприклад, виданий посольством), і пред'явити паспорт. Однак особи з короткостроковим перебуванням не можуть подати заяву й у такий спосіб.

Документи зібрано — далі перевірка знань

Навіть після перевірки документів головною перешкодою лишається наступний етап — перевірка знань (50 запитань, для складання потрібно 45 і більше). За даними Національного поліцейського агентства, частка тих, хто склав, — 42,8% (жовтень–грудень 2025 р.). Поки чекаєте запису, звикайте до формату іспиту на пробних тестах menkyopass — вони доступні багатьма мовами, зокрема українською.

Часті питання

Схожі посібники

• Як отримати переклад прав японською для обміну: вартість і строки в JAF та посольстві
• Вимога «перебування 3 місяці» під час обміну іноземних прав: як підтвердити і що робити, якщо немає штампів
• Обмін іноземних прав у Японії: 6 кроків від запису до видачі (з жовтня 2025 р.)
• Скільки коштує обмін іноземних прав? Збори, переклад і виписка з реєстру мешканців
• Не можна обміняти іноземні права без виписки з реєстру мешканців? Короткострокове перебування й туристи

Джерела (японською)

• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」
• 警察庁「外国の運転免許をお持ちの方」
• 警視庁「外国で取得した運転免許証を日本の運転免許証に切り替えるには」
• 警視庁「必要書類（共通）」PDF
• 警視庁「国別必要書類一覧」PDF（令和8年8月現在）
• 警視庁「注意事項」PDF
• 警視庁「令和7年10月1日施行・改正道路交通法施行規則について」
• 和歌山県警察「外国免許から国内免許への切り替え手続き」PDF
• JAF「翻訳文の申請方法」
• 日本経済新聞「外国人の免許切り替え、筆記試験の合格率9割→4割に 25年10〜12月」（警察庁公表の報道）