Documentos para el canje de licencia en Japón: registro de residencia, traducción y pasaporte (desde octubre de 2025)
Actualizado: 2026-10
Todos los que hacen el canje deben preparar: ① el original de una licencia extranjera vigente, ② la traducción al japonés hecha por una entidad autorizada, ③ la copia del registro de residencia (住民票の写し) con los "datos específicos" (特定事項), como nacionalidad y estatus de residencia, ④ todos los pasaportes, actuales y anteriores, ⑤ la foto para la solicitud y ⑥ las tarifas. Todos los documentos deben ser originales; no se aceptan copias. Según el país, también se piden documentos adicionales, como un certificado de historial de manejo, y si falta uno solo, ese día no se recibe la solicitud.
Lista común para todos los solicitantes
Lista basada en la información de la Agencia Nacional de Policía y de la Policía Metropolitana de Tokio (警視庁). Los detalles cambian según la prefectura, así que confírmalos siempre también en la página de la policía de la prefectura donde vas a solicitar (verificado en octubre de 2026).
| Documento | Requisitos y observaciones |
|---|---|
| Licencia de conducir extranjera (original) | Debe estar vigente. Se necesita el original en tarjeta o papel; con solo la licencia digital no se puede hacer el canje (Tokio). El permiso internacional de conducir no sirve como base para el canje |
| Traducción al japonés (日本語翻訳文) | Solo las hechas por entidades autorizadas: embajada o consulado, JAF, Asociación de Apoyo a Conductores Visitantes (訪日運転者支援協会), etc. |
| Copia del registro de residencia (住民票の写し) | Con los datos específicos (nacionalidad, estatus de residencia, periodo de estancia, etc.). Expedida hace 6 meses o menos, sin My Number, no se aceptan fotocopias |
| Pasaporte | El actual y todos los anteriores. Con ellos se verifica la estancia de 3 meses o más después de obtener la licencia |
| Foto para la solicitud | 3 cm de alto × 2.4 cm de ancho, tomada en los últimos 6 meses, sin gorra ni sombrero, de frente, sin fondo. Una por cada tipo de licencia |
| Documento de identidad | Tarjeta My Number, pasaporte, etc. (Agencia Nacional de Policía). La Policía de Wakayama también menciona la tarjeta de residencia (在留カード) |
| Licencia japonesa | Solo si alguna vez tuviste licencia japonesa |
| Tarifas | Ejemplo de Tokio: tarifa de solicitud (2,500 yenes para licencia estándar) y tarifa de expedición de 2,350 yenes |
Copia del registro de residencia: el documento más importante desde octubre de 2025
Desde el 1 de octubre de 2025, los extranjeros inscritos en el Registro Básico de Residentes deben presentar obligatoriamente la copia del registro de residencia con los "datos específicos" (特定事項). Estos son: nacionalidad, estatus de residencia, periodo de estancia, fecha de vencimiento del periodo de estancia y número de la tarjeta de residencia (para residentes permanentes especiales, el número del certificado de residente permanente especial). Al pedirla en la ventanilla del municipio, di que quieres que aparezcan todos los datos, como nacionalidad y estatus de residencia (国籍・在留資格などをすべて記載).
La Policía Metropolitana de Tokio pone tres condiciones: expedida hace 6 meses o menos, sin el número My Number y original (no se acepta copia). Si llevas una que tenga el My Number, te pedirán que taches esa parte en la ventanilla.
Con un estatus de estancia temporal (短期滞在), como el de turista, en principio no se puede hacer la solicitud. Tampoco se puede ya usar la dirección de un hotel.
- Nacionalidad/región (国籍)
- Estatus de residencia (在留資格)
- Periodo de estancia y fecha de vencimiento (在留期間・満了日)
- Número de la tarjeta de residencia (在留カード番号; para residentes permanentes especiales, el número del certificado de residente permanente especial)
Puntos a cuidar con la licencia extranjera y la traducción
Si la licencia no indica la fecha de obtención, necesitas un documento que demuestre esa fecha (la de la primera obtención), como un historial del conductor (driver record). Si tienes dos o más tipos, por ejemplo auto y moto, necesitas demostrar la fecha de cada uno. Si tienes licencias anteriores vencidas, llévalas también.
La licencia extranjera debe estar vigente hasta el día de la prueba práctica. La Policía Metropolitana de Tokio indica que esa prueba queda unos 3 a 4 meses después de la fecha de la cita, y pide a quienes estén por renovar que renueven primero, saquen la cita después y lleven la traducción de la licencia renovada.
La traducción solo se acepta si la hizo el organismo público del país que expidió la licencia, la embajada o el consulado en Japón, o una entidad designada por la Comisión Nacional de Seguridad Pública, como la JAF. No sirven las traducciones hechas por ti o por un conocido. En la JAF la solicitud es solo por internet; la traducción para canje cuesta 6,600 yenes (tarifa revisada el 1 de julio de 2026) y tarda en promedio de 5 a 10 días hábiles (de 2 a 3 días hábiles para Suiza, Alemania, Francia, Bélgica, Mónaco y Taiwán). Si renuevas la licencia o cambia algún dato, tendrás que sacar una traducción nueva.
Demostrar los 3 meses de estancia: cuidado con los sellos del pasaporte
La estancia de 3 meses o más en total en el país que expidió la licencia, después de obtenerla, se verifica con los registros de entrada y salida del pasaporte. Lleva también todos los pasaportes anteriores.
Si entraste y saliste por puertas automáticas y no tienes sellos, necesitas conseguir un certificado de registros migratorios de ese país (Policía Metropolitana de Tokio). Los lineamientos de la Agencia Nacional de Policía indican que, cuando la salida no se puede confirmar con el pasaporte, el periodo de estancia se verifica con documentos relacionados, como constancias de trabajo o de estudios, recibos de sueldo y contratos de alquiler, además de una entrevista.
La Policía Metropolitana de Tokio también usa el periodo de estancia para determinar la obligación de llevar el distintivo de principiante (1 año en total) y las reglas para llevar pasajero en moto (1 año en total en vías comunes y 3 años en total en autopistas). Lleva bastantes documentos que muestren tu historial de manejo y tus periodos de estancia.
Documentos adicionales por país (ejemplo de Tokio)
Estos son los documentos adicionales de los principales países, tomados de la "lista de documentos necesarios por país" de la Policía Metropolitana de Tokio (vigente a agosto de 2026). Otras prefecturas pueden pedir documentos distintos.
| País/región | Documentos adicionales (Tokio) |
|---|---|
| Vietnam | Autenticación de la embajada en Japón (認証) |
| China | Información básica (基本信息) con el sello oficial de la oficina de control vehicular + uno de estos: constancia de puntos, constancia de historial, situación crediticia o impresión de la licencia digital. Registro de entradas y salidas (10 años) |
| Filipinas | Certificación de la licencia con Apostilla, License History y Official Receipt. Si no se puede confirmar la estancia, registro migratorio con Apostilla |
| Nepal | Driving Record con sellos del Ministerio de Relaciones Exteriores y de la embajada en Japón, y License Holders Details |
| Indonesia | Historial de manejo (driving record), obligatorio si la licencia no indica la fecha de expedición |
| Sri Lanka | Affidavit de la embajada y Driver Information Extract |
| Estados Unidos | Sin sellos: documentos que prueben el periodo de estancia o el I-94. Sin fecha de primera expedición: Driver Record, etc. |
Documentos para quienes no tienen registro de residencia (diplomáticos, etc.)
Quienes no están sujetos a la Ley del Registro Básico de Residentes deben mostrar una identificación expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Japón (como la identificación diplomática) o un documento establecido por la Comisión Nacional de Seguridad Pública (como el Certificado de Elegibilidad), entregar un documento oficial que confirme su domicilio (por ejemplo, uno expedido por la embajada) y mostrar el pasaporte. Sin embargo, las personas con estancia temporal tampoco pueden solicitarlo de esta forma.
Con los documentos listos, sigue la prueba de conocimientos
Aunque pases la revisión de documentos, el mayor obstáculo es la prueba de conocimientos que viene después (50 preguntas, se aprueba con 45 o más). Según la Agencia Nacional de Policía, la tasa de aprobación fue del 42.8% (octubre a diciembre de 2025). Mientras esperas la cita, acostúmbrate al formato real con los simulacros de menkyopass, disponibles en muchos idiomas, incluido el español.
Preguntas frecuentes
Q. ¿Qué tipo de registro de residencia necesito?
A. El original, con los datos específicos (nacionalidad, estatus de residencia, periodo de estancia, etc.), sin My Number y expedido hace 6 meses o menos (Policía Metropolitana de Tokio). No se aceptan copias.
Q. ¿Puedo hacer la traducción yo mismo?
A. No. Solo sirven las traducciones hechas por el organismo público del país emisor, la embajada o el consulado, o una entidad designada como la JAF.
Q. Perdí mi pasaporte anterior. ¿Qué hago?
A. Si no se puede confirmar la estancia de 3 meses, necesitarás un certificado de registros migratorios de ese país u otro documento similar. Los documentos que se aceptan en su lugar cambian según el país, así que consulta en el centro de exámenes donde vas a solicitar.
Q. Mi licencia extranjera está por vencer.
A. La licencia debe estar vigente hasta el día de la prueba práctica. La Policía Metropolitana de Tokio recomienda a quienes estén por renovar que renueven primero, saquen la cita después y lleven la traducción de la licencia renovada.
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