روش رزرو برای تبدیل گواهینامه خارجی: نمونههای اینترنتی، تلفنی و حضوری و آمادگی پیش از رزرو
بهروزرسانی: 2026-10
در تبدیل گواهینامه خارجی (外免切替) معمولاً باید روز بررسی مدارک (درخواست) را از قبل رزرو کنید. روش رزرو در هر استان کاملاً متفاوت است: توکیو اینترنتی، کاناگاوا حضوری یا تلفنی، و هیروشیما فقط تلفنی (بررسیشده در اکتبر 2026). رزرو را در استانی انجام دهید که گواهی ثبت اقامت (住民票) شما در آن است و تا روز رزرو، مدرک اقامت 3 ماهه و ترجمه را آماده کنید.
رزرو در استانی که در آن ساکن هستید
درخواست تبدیل گواهینامه خارجی به کمیسیون امنیت عمومی استانی داده میشود که نشانی متقاضی در حوزه آن است (دستورالعمل اداره ملی پلیس). یعنی رزرو و درخواست را در مرکز آزمون گواهینامه رانندگی استانی انجام میدهید که گواهی ثبت اقامت شما در آن است. نمیتوانید در نزدیکی محل کار یا خانه دوستتان آزمون بدهید.
اصل بر درخواست شخصی است و درخواست از طریق نماینده پذیرفته نمیشود (اداره ملی پلیس). اما درباره خود رزرو، هر استان استثناهایی دارد؛ مثلاً در توکیو رزرو تلفنی افراد دارای اقامت «مهارت ویژه» (特定技能) را مسئول شرکت کارفرما انجام میدهد.
نمونه روشهای رزرو در استانها (بررسیشده در اکتبر 2026)
نمونههای شاخص در زیر آمده است. شماره تلفنها و ساعات ممکن است تغییر کند، پس پیش از رزرو حتماً صفحه رسمی پلیس استان خود را بررسی کنید.
| استان | روش رزرو | ساعت پذیرش / حضور |
|---|---|---|
| توکیو (警視庁) | اینترنتی (警視庁行政手続オンライン). دیپلماتها و خانوادهشان و افراد دارای مهارت ویژه (اصولاً از طریق مسئول شرکت کارفرما) با مرکز آزمون تماس تلفنی بگیرند، ساعت 4 تا 5 بعدازظهر | روزهای کاری 8:30 تا 15:00 (به جز 11:00 تا 13:00) |
| کاناگاوا | حضوری: روزهای کاری 14:00 تا 15:00، باجه شماره 12 در طبقه 3 مرکز گواهینامه رانندگی / تلفنی: 045-365-6000، روزهای کاری 15:00 تا 16:00 (چون پرسشهای دقیقی مطرح میشود، فردی که ژاپنی میفهمد تماس بگیرد) | ساعت حضور 8:30 تا 9:00 یا 13:00 تا 13:30، طبق تعیین |
| هیروشیما | فقط تلفنی: شماره مرکزی پلیس استان 082-228-0110، روزهای کاری 14:00 تا 16:00. به اپراتور بگویید «هیروشیما» یا «توبو» (شرقی) | درخواست صدور 8:30 تا 9:00 و 13:00 تا 13:30 |
| توتوری | پیش از تبدیل، بررسی مقدماتی لازم است؛ با مرکز گواهینامه رانندگی مربوط تماس بگیرید | روزهای کاری؛ ساعت بهصورت جداگانه تنظیم میشود |
نکات رزرو اینترنتی توکیو (پلیس متروپولیتن توکیو)
پذیرش فقط در روزهای کاری است و شنبه و یکشنبه، تعطیلات رسمی و تعطیلات پایان و آغاز سال (29 دسامبر تا 3 ژانویه) تعطیل است. اگر در روز رزرو مدارک کامل نباشد، درخواست همانجا پذیرفته نمیشود و باید دوباره رزرو کنید.
- شرایط رزرو اینترنتی: پس از گرفتن گواهینامه در مجموع 3 ماه یا بیشتر در آن کشور اقامت داشته باشید و در توکیو ساکن باشید (اقامت موقت هم شامل میشود)
- مراکز آزمون فوچو (府中) و سامهزو (鮫洲) گواهینامه همهٔ کشورها را میپذیرند. مرکز کوتو (江東) فقط گواهینامههای 29 کشور و منطقه معاف از آزمون دانش و آزمون عملی را میپذیرد
- برای رزرو تلفنی افراد دارای مهارت ویژه، گذرنامه دارای «برگه تعیین» (指定書) اداره خدمات مهاجرت و دیگر مدارک لازم را دم دست داشته باشید
- برای لغو، با مرکز آزمونی که رزرو کردهاید تماس بگیرید (فوچو 042-362-3591، سامهزو 03-3474-1374، کوتو 03-3699-1151، ستاد گواهینامه رانندگی 03-6717-3137)
- ممکن است از کسانی که ژاپنی صحبت نمیکنند خواسته شود فردی را که بتواند ترجمه کند همراه بیاورند
چه چیزهایی را پیش از رزرو آماده کنید
بزرگترین اتلاف وقت این است که در روز رزرو مدرکی کم باشد. پیش از گرفتن رزرو، مطمئن شوید که این موارد بهموقع آماده میشوند:
- ترجمه ژاپنی (日本語翻訳文): JAF بهطور میانگین 5 تا 10 روز کاری (در بخش پرسشهای متداول همان صفحه 1 تا 2 هفته، و برای برخی کشورها 2 تا 3 هفته)
- مدرک اقامت 3 ماهه: اگر مهر ندارید، سوابق ورود و خروج را از کشور خود بگیرید (زمان میبرد)
- رونوشت گواهی ثبت اقامت (住民票の写し): صادرشده در 6 ماه اخیر (پلیس توکیو). اگر خیلی زود بگیرید، ممکن است هنگام درخواست مجدد منقضی شده باشد
- اعتبار گواهینامه خارجی: تا روز آزمون عملی معتبر باشد. پلیس توکیو اعلام کرده که آزمون عملی حدود 3 تا 4 ماه پس از روز رزرو است و از کسانی که موعد تمدیدشان نزدیک است میخواهد ابتدا تمدید کنند و سپس رزرو کنند
رزرو آزمون عملی جداگانه است
جدا از رزرو بررسی مدارک، آزمون عملی رانندگی (技能確認) هم رزرو لازم دارد. در توکیو آزمون عملی با رزرو است، پس در روز پذیرش نمیتوان آن را داد. در استان کاناگاوا رزرو آزمون عملی اینترنتی یا تلفنی است. در استان هیروشیما پس از تأیید صلاحیت شرکت در آزمون، تاریخ و ساعت آزمون دانش و آزمون عملی تعیین میشود.
توجه کنید که گواهینامه خارجی باید تا قبولی در آزمون عملی معتبر باشد (پلیس استان کاناگاوا). در مناطقی که رزرو برای تاریخهای دورتر داده میشود، مسابقه با تاریخ انقضا سختتر است.
در مدت انتظار برای رزرو چه کنید
مدت تا روز رزرو را صرف آمادگی برای آزمون دانش (知識確認) کنید. آزمون دانش 50 سؤال در 30 دقیقه است و 45 پاسخ درست یا بیشتر لازم دارد و به گفتهٔ اداره ملی پلیس نرخ قبولی 42.8% (اکتبر تا دسامبر 2025) است. در صورت مردودی باید از رزرو دوباره شروع کنید، پس با آزمونهای آزمایشی menkyopass (به زبانهای متعددی از جمله فارسی) با قالب آزمون واقعی آشنا شوید تا رزروتان هدر نرود.
پرسشهای پرتکرار
Q. اگر بدون رزرو به مرکز آزمون بروم، پذیرفته میشوم؟
A. توکیو، کاناگاوا، هیروشیما و دیگران با رزرو کار میکنند. فرض کنید بدون رزرو پذیرفته نمیشوید و با روش استان محل سکونت خود رزرو کنید.
Q. آیا همکار شرکتم میتواند برایم رزرو کند؟
A. در توکیو، برای افراد دارای مهارت ویژه اصولاً مسئول شرکت کارفرما به مرکز آزمون تلفن میزند و رزرو میکند. اما خود درخواست را باید شخصاً بدهید.
Q. آیا میتوانم شنبه یا یکشنبه رزرو کنم یا درخواست دهم؟
A. در نمونههای توکیو، کاناگاوا و هیروشیما فقط روزهای کاری. شنبه و یکشنبه، تعطیلات رسمی و تعطیلات پایان و آغاز سال پذیرش نیست.
Q. اگر بخواهم رزرو را لغو کنم چه کنم؟
A. در توکیو با مرکز آزمونی که رزرو کردهاید تماس بگیرید (فوچو 042-362-3591، سامهزو 03-3474-1374، کوتو 03-3699-1151). در استانهای دیگر طبق راهنمای پلیس همان استان عمل کنید.
راهنماهای مرتبط
- مراحل تبدیل گواهینامه خارجی به ژاپنی: 6 گام از رزرو تا صدور گواهینامه (از اکتبر 2025)
- چکلیست مدارک تبدیل گواهینامه خارجی: گواهی ثبت اقامت، ترجمه، گذرنامه (از اکتبر 2025)
- آزمون دانش تبدیل گواهینامه خارجی: روند روز آزمون و وسایل لازم (50 سؤال، 30 دقیقه)
- Converting a Foreign License in Tokyo: Fuchu, Samezu, Koto Guideانگلیسی
- Converting a Foreign License in Kanagawa: Futamatagawa Bookingانگلیسی