Gaimenآزمون‌های آزمایشی 50 سؤالی مثل آزمون واقعیشرط «اقامت 3 ماهه» در تبدیل گواهینامه خارجی: روش اثبات و وقتی مهر ندارید
به‌روزرسانی: 2026-10
در تبدیل گواهینامه خارجی (外免切替) باید با مدارک نشان دهید که از تاریخ گرفتن گواهینامه خارجی، در مجموع 3 ماه یا بیشتر در آن کشور اقامت داشته‌اید. مدرک اصلی، مهرهای ورود و خروج در گذرنامه (همهٔ گذرنامه‌ها از جمله قدیمی‌ها) است. کسانی که از گیت خودکار استفاده کرده‌اند و مهری ندارند، اگر از قبل گواهی سوابق ورود و خروج آن کشور یا مدرک مشابه را تهیه نکنند، در بررسی مدارک متوقف می‌شوند.
معنای «در مجموع 3 ماه یا بیشتر پس از گرفتن گواهینامه»
طبق دستورالعمل اداره ملی پلیس (警察庁)، شرط این است که مدت اقامت در آن کشور «از تاریخ اخذ» گواهینامه خارجی «در مجموع (通算) 3 ماه یا بیشتر» باشد. چون مجموع حساب میشود، لازم نیست پیوسته باشد؛ اگر چند اقامت جداگانه در مجموع به 3 ماه یا بیشتر برسد، شرط احراز میشود. در مقابل، اقامت پیش از گرفتن گواهینامه حساب نمی‌شود.
اگر گواهینامه را تمدید کرده‌اید و نخستین تاریخ اخذ روی آن نوشته نشده، مدرکی لازم است که نخستین تاریخ اخذ را ثابت کند (مانند سابقه رانندگی) (پلیس متروپولیتن توکیو، 警視庁). اگر 2 نوع یا بیشتر گواهینامه دارید، مثلاً خودروی معمولی و موتورسیکلت، برای هر کدام اثبات تاریخ اخذ لازم است.
| وضعیت | نحوه ارزیابی |
|---|---|
| هنگام سفر موقت به کشور خود گواهینامه گرفتید و 1 ماه بعد به ژاپن برگشتید | اقامت پس از اخذ کمتر از 3 ماه است، پس شرط احراز نمی‌شود |
| پس از اخذ 2 ماه ماندید و در زمان دیگری 1 ماه یا بیشتر دیگر ماندید | در مجموع 3 ماه یا بیشتر است، پس شرط احراز میشود |
| سال‌ها آنجا زندگی کردید اما گواهینامه را درست پیش از آمدن به ژاپن گرفتید | اقامت پیش از اخذ حساب نمی‌شود، پس ممکن است شرط احراز نشود |
| گواهینامه را تمدید کردید و نخستین تاریخ اخذ روی گواهینامه جدید نیست | مدرک جداگانه برای اثبات نخستین تاریخ اخذ لازم است |
مدرک اصلی: گذرنامه (همه، از جمله قدیمی‌ها)
اداره ملی پلیس «گذرنامه یا مانند آن دارای مهر ورود و خروج» را بهعنوان مدرک اثبات مدت اقامت ذکر می‌کند و دستورالعمل آن علاوه بر گذرنامه، مدارکی مانند دفترچه دریانوردی را هم مثال می‌زند. همهٔ گذرنامه‌های قدیمی منقضی را هم ببرید تا همهٔ ورود و خروج‌ها پس از گرفتن گواهینامه قابل بررسی باشد.
پلیس توکیو از دارندگان تابعیت دوگانه می‌خواهد در روز رزرو گذرنامه همهٔ کشورهای خود را همراه بیاورند. JAF هم در نکات مربوط به ترجمه اعلام می‌کند که برای تبدیل گواهینامه خارجی باید «بتوان ثابت کرد که از تاریخ اخذ گواهینامه در مجموع 3 ماه یا بیشتر در آن کشور اقامت داشته‌اید».
اگر مهر ندارید: سوابق ورود و خروج آن کشور را تهیه کنید
اگر از گیت خودکار عبور کرده‌اید یا آن کشور هنگام ورود و خروج روی گذرنامه مهر نمی‌زند، فقط با گذرنامه نمی‌توان مدت را فهمید. پلیس توکیو توصیه می‌کند «گواهی سوابق ورود و خروج» کشوری را که در آن گواهینامه رانندگی گرفتهاید تهیه کنید و یادآوری می‌کند که برای برخی کشورها حتی بدون استفاده از گیت خودکار مدارک دیگری لازم است.
طبق دستورالعمل اداره ملی پلیس، اگر خروج با گذرنامه قابل تأیید نباشد، بسته به وضعیت متقاضی، ارائه گواهی اشتغال (یا تحصیل)، فیش حقوقی، قرارداد اجاره آپارتمان و مانند آن خواسته میشود و مدت اقامت با پرسش شفاهی و غیره بررسی میشود. البته اینکه کدام مدرک کافی است، به تشخیص باجه بستگی دارد. جدول زیر نمونه‌هایی از فهرست کشورها در پلیس توکیو (وضعیت اوت 2026، یعنی سال رِیوا 8) است.
| کشور یا منطقه | مدارک در صورت عدم امکان تأیید با مهر و موارد مشابه (نمونه پلیس توکیو) |
|---|---|
| چین | سوابق ورود و خروج (10 سال). اگر به‌صورت اینترنتی از اداره ملی مهاجرت (NIA) درخواست و چاپ کنید و همراه بیاورید، زمان انتظار کوتاه‌تر میشود |
| هنگ‌کنگ | گواهی سوابق سفر (Statement of Travel Records؛ 出入境紀錄證明)، صادرشده در هنگ‌کنگ |
| تایوان | گواهی تاریخهای ورود و خروج (入出國日期證明書)، از دفتر نمایندگی اقتصادی و فرهنگی تایپه در ژاپن |
| فیلیپین | سوابق ورود و خروج با آپوستیل (اگر همهٔ اقامت در مدت اعتبار گواهینامه قابل تأیید نباشد) |
| آمریکا | مدارک اثبات مدت اقامت، I-94 (اینترنتی؛ برای کسانی که به آمریکا سفر کرده‌اند) |
| کانادا | گزارش سابقه سفر مسافر (Traveller History Report؛ اینترنتی، از کانادا)، مدارک اثبات مدت اقامت |
| عربستان سعودی | سوابق ورود و خروج (سفارت) |
| سنگاپور و کشورهای اروپایی | اگر مهر نباشد، مدارک اثبات مدت اقامت |
آیا سوابق ورود و خروج ژاپن (درخواست افشا از اداره مهاجرت) کافی است؟
می‌توانید از اداره خدمات مهاجرت ژاپن (出入国在留管理庁) درخواست افشای سوابق ورود و خروج خود را بدهید. سوابق اتباع خارجی از 1 نوامبر 1970 به بعد را در بر می‌گیرد، هزینه آن برای هر درخواست 300 ین (تمبر درآمد، 収入印紙) است و حضوری یا پستی درخواست میشود. طبق قانون، تصمیم باید ظرف 30 روز از درخواست گرفته شود، اما این اداره اعلام می‌کند که به دلیل زیاد بودن درخواست‌ها ممکن است طول بکشد.
اما این اداره صریحاً میگوید این سوابق فقط ورود و خروج به ژاپن را نشان می‌دهد و سفر یا اقامت در کشورهای دیگر را ثابت نمیکند. ممکن است مدت دوری از ژاپن را تکمیل کند، اما احتمالاً «حضور در کشور صادرکننده گواهینامه» را ثابت نمیکند. قابل استفاده بودن آن را از مرکز آزمونی که در آن درخواست می‌دهید بپرسید و مدرک اصلی را سوابق کشور صادرکننده گواهینامه قرار دهید.
مدت‌های اقامتی که علاوه بر 3 ماه بررسی میشود
در بررسی مدارک پلیس توکیو، علاوه بر شرط 3 ماه، این مدت‌ها هم بررسی میشود. توصیه شده که اگر مدارکی دارید که سابقه رانندگی و مدت اقامت را نشان دهد (مانند گواهینامه‌های خارجی قبلی) همراه ببرید.
- بررسی الزام به نصب علامت راننده تازه‌کار (初心者マーク): در مجموع 1 سال یا بیشتر اقامت در کشور صادرکننده گواهینامه
- سوار کردن ترک‌نشین روی موتورسیکلت در جاده‌های عادی: در مجموع 1 سال یا بیشتر (اگر کمتر باشد، تا وقتی مجموع اقامت در کشور صادرکننده و ژاپن به 1 سال برسد مجاز نیست)
- سوار کردن ترک‌نشین روی موتورسیکلت در آزادراه: در مجموع 3 سال یا بیشتر (به همین ترتیب با جمع اقامت در ژاپن)
- پلیس توکیو هشدار می‌دهد که در برخی کشورها مدتی که با گذرنامه قابل اثبات است ممکن است با اقامت واقعی فرق داشته باشد
اشکالات رایج و راه‌حل‌ها
مدارک مدت اقامت اغلب باید از کشور خودتان تهیه شود و زمان‌برترین بخش آمادگی است. پیش از گرفتن رزرو آن‌ها را کامل کنید. وقتی مدارک آماده شد، مانع بعدی آزمون دانش (知識確認) است (قبولی با 45 یا بیشتر از 50، نرخ قبولی 42.8%). با آزمون‌های آزمایشی menkyopass به زبان مادری (به زبان‌های متعددی از جمله فارسی) با قالب آزمون واقعی آشنا شوید تا خیالتان راحت باشد.
- گذرنامه‌های قدیمی را نمی‌آورند ← همهٔ گذرنامه‌های پس از تاریخ اخذ را بیاورید
- به دلیل گیت خودکار مهر ندارند ← پیش از رزرو گواهی سوابق ورود و خروج را تهیه کنید (در برخی کشورها زمان می‌برد)
- گواهینامه تمدید شده و تاریخ اخذ معلوم نیست ← نخستین تاریخ اخذ را با سابقه رانندگی و مانند آن ثابت کنید
- تابعیت دوگانه دارند اما فقط یک گذرنامه همراه است ← گذرنامه همهٔ کشورها را بیاورید
- مدارک اضافی هر کشور را بررسی نکرده‌اند ← فهرست کشورها در پلیس استانی که در آن درخواست می‌دهید را ببینید
پرسش‌های پرتکرار
Q. آیا 3 ماه باید پیوسته باشد؟
A. خیر. شرط «در مجموع» 3 ماه یا بیشتر است، پس اگر چند اقامت جداگانه در مجموع به 3 ماه یا بیشتر برسد کافی است. اما اقامت پیش از گرفتن گواهینامه حساب نمی‌شود.
Q. بلافاصله پس از گرفتن گواهینامه به ژاپن آمدم. آیا می‌توانم آن را تبدیل کنم؟
A. اگر پس از اخذ در مجموع 3 ماه یا بیشتر در آن کشور اقامت نداشته باشید، شرط تبدیل احراز نمی‌شود. اگر پس از اخذ به آن کشور برگشته و مدتی مانده‌اید، میتوان آن را جمع کرد.
Q. از گیت خودکار استفاده کردم و مهر ندارم.
A. گواهی سوابق ورود و خروج کشوری که در آن گواهینامه گرفتهاید یا مدرک مشابه را تهیه کنید (پلیس توکیو). برای مثال، برای چین سوابق ورود و خروج اداره ملی مهاجرت و برای تایوان گواهی تاریخهای ورود و خروج (入出國日期證明書) دفتر نمایندگی اقتصادی و فرهنگی تایپه در ژاپن.
Q. آیا با سوابق ورود و خروج اداره مهاجرت ژاپن میتوان اثبات کرد؟
A. اداره خدمات مهاجرت میگوید این سوابق اقامت در کشور دیگر را ثابت نمیکند. اینکه بهعنوان مدرک تکمیلی پذیرفته میشود یا نه را از محل درخواست بپرسید و اصل را بر سوابق کشور صادرکننده گواهینامه بگذارید.
راهنماهای مرتبط
- چک‌لیست مدارک تبدیل گواهینامه خارجی: گواهی ثبت اقامت، ترجمه، گذرنامه (از اکتبر 2025)
- روش گرفتن ترجمه ژاپنی برای تبدیل گواهینامه خارجی: هزینه و مدت JAF و سفارت
- Converting a Chinese Driver's License (驾驶证) in Japanانگلیسی
- Converting a Philippine Driver's License in Japan: Apostille, ORانگلیسی
- مراحل تبدیل گواهینامه خارجی به ژاپنی: 6 گام از رزرو تا صدور گواهینامه (از اکتبر 2025)