چکلیست مدارک تبدیل گواهینامه خارجی: گواهی ثبت اقامت، ترجمه، گذرنامه (از اکتبر 2025)
بهروزرسانی: 2026-10
همهٔ متقاضیان تبدیل گواهینامه خارجی باید این موارد را آماده کنند: ① اصل گواهینامه خارجی معتبر، ② ترجمه ژاپنی تهیهشده توسط مرجع تعیینشده، ③ رونوشت گواهی ثبت اقامت (住民票の写し) که «اطلاعات مشخص» (特定事項) مانند تابعیت و وضعیت اقامت در آن درج شده باشد، ④ همهٔ گذرنامههای جدید و قدیم، ⑤ عکس درخواست، و ⑥ هزینهها. همهٔ مدارک باید اصل باشند و کپی پذیرفته نمیشود. همچنین برای برخی کشورها مدارک اضافی مانند سابقه رانندگی لازم است و اگر یک مورد کم باشد، درخواست در آن روز پذیرفته نمیشود.
چکلیست مشترک برای همه
این فهرست بر اساس راهنمای اداره ملی پلیس و پلیس متروپولیتن توکیو (警視庁) تهیه شده است. جزئیات در هر استان فرق دارد، پس حتماً صفحه پلیس استانی که در آن درخواست میدهید را هم بررسی کنید (بررسیشده در اکتبر 2026).
| مدرک | شرایط و نکات |
|---|---|
| گواهینامه رانندگی خارجی (اصل) | در حال حاضر معتبر باشد. اصل کارتی یا کاغذی لازم است و فقط با گواهینامه دیجیتال نمیتوان تبدیل کرد (پلیس توکیو). گواهینامه بینالمللی رانندگی مبنای تبدیل قرار نمیگیرد |
| ترجمه ژاپنی (日本語翻訳文) | فقط از مراجع تعیینشده: سفارت یا کنسولگری، JAF، انجمن حمایت از رانندگان بازدیدکننده از ژاپن (訪日運転者支援協会) و غیره |
| رونوشت گواهی ثبت اقامت (住民票の写し) | با درج اطلاعات مشخص (تابعیت، وضعیت اقامت، مدت اقامت و غیره). صادرشده در 6 ماه اخیر، بدون شماره ماینامبر، کپی پذیرفته نیست |
| گذرنامه | گذرنامه فعلی و همهٔ گذرنامههای قدیمی. اقامت 3 ماهه پس از گرفتن گواهینامه با آنها بررسی میشود |
| عکس درخواست | ارتفاع 3 سانتیمتر × عرض 2.4 سانتیمتر، گرفتهشده در 6 ماه اخیر، بدون کلاه، از روبهرو، بدون پسزمینه. برای هر نوع گواهینامه 1 قطعه |
| مدرک شناسایی | کارت ماینامبر یا گذرنامه و غیره (اداره ملی پلیس). پلیس استان واکایاما کارت اقامت (在留カード) را هم ذکر کرده است |
| گواهینامه ژاپنی | فقط برای کسانی که قبلاً گواهینامه ژاپنی داشتهاند |
| هزینهها | نمونه پلیس توکیو: هزینه درخواست (خودروی معمولی 2,500 ین) و هزینه صدور 2,350 ین |
رونوشت گواهی ثبت اقامت: مهمترین مدرک از اکتبر 2025
از 1 اکتبر 2025، برای خارجیانی که در دفتر ثبت ساکنان ژاپن ثبت شدهاند، رونوشت گواهی ثبت اقامت با درج «اطلاعات مشخص» الزامی شده است. اطلاعات مشخص عبارتاند از: تابعیت، وضعیت اقامت، مدت اقامت، تاریخ پایان مدت اقامت و شماره کارت اقامت (برای مقیمان دائم ویژه، شماره گواهی مقیم دائم ویژه). هنگام درخواست در باجه شهرداری بگویید «تابعیت، وضعیت اقامت و همه موارد را درج کنید» (国籍・在留資格などをすべて記載).
پلیس توکیو 3 شرط دارد: صادرشده در 6 ماه اخیر، بدون درج شماره ماینامبر، و اصل (نه کپی). اگر رونوشتی با شماره ماینامبر ببرید، در باجه از شما خواسته میشود آن قسمت را سیاه کنید.
با وضعیت اقامت کوتاهمدت (短期滞在) مانند گردشگری، اصولاً نمیتوان درخواست داد. درخواست با نشانی هتل هم دیگر ممکن نیست.
- تابعیت یا منطقه (国籍)
- وضعیت اقامت (在留資格)
- مدت اقامت و تاریخ پایان آن (在留期間・満了日)
- شماره کارت اقامت (在留カード番号) (برای مقیمان دائم ویژه، شماره گواهی مقیم دائم ویژه)
نکات گواهینامه خارجی و ترجمه ژاپنی
اگر تاریخ اخذ روی گواهینامه نوشته نشده باشد، مدرکی لازم است که تاریخ اخذ (نخستین تاریخ اخذ) را ثابت کند (مانند سابقه رانندگی). اگر 2 نوع یا بیشتر گواهینامه دارید، مثلاً خودروی معمولی و موتورسیکلت، برای هر کدام اثبات تاریخ اخذ لازم است. گواهینامههای قدیمی منقضی را هم اگر دارید همراه ببرید.
گواهینامه خارجی باید تا روز آزمون عملی رانندگی (技能確認) معتبر باشد. پلیس توکیو اعلام کرده که روز آزمون عملی حدود 3 تا 4 ماه پس از روز رزرو است و از کسانی که موعد تمدیدشان نزدیک است میخواهد ابتدا تمدید کنند، سپس رزرو کنند و ترجمهٔ گواهینامه تمدیدشده را آماده داشته باشند.
ترجمه فقط در صورتی پذیرفته میشود که توسط نهاد دولتی کشور صادرکننده، سفارت یا کنسولگری آن کشور در ژاپن، یا نهادی که کمیسیون ملی امنیت عمومی تعیین کرده (مانند JAF) تهیه شده باشد. ترجمهای که خودتان یا آشنایانتان انجام دهید قابل استفاده نیست. درخواست از JAF فقط اینترنتی است؛ ترجمه مخصوص تبدیل 6,600 ین است (اصلاحشده در 1 ژوئیه 2026) و صدور آن بهطور میانگین 5 تا 10 روز کاری طول میکشد (برای سوئیس، آلمان، فرانسه، بلژیک، موناکو و تایوان 2 تا 3 روز کاری). اگر گواهینامه را تمدید کنید یا اطلاعات آن تغییر کند، باید ترجمه را هم دوباره بگیرید.
اثبات اقامت 3 ماهه: به مهرهای گذرنامه دقت کنید
اینکه پس از گرفتن گواهینامه خارجی در مجموع 3 ماه یا بیشتر در آن کشور بودهاید، با سوابق ورود و خروج در گذرنامه بررسی میشود. همهٔ گذرنامههای قدیمی را هم ببرید.
اگر از گیت خودکار عبور کردهاید و مهری ندارید، باید گواهی سوابق ورود و خروج آن کشور یا مدرک مشابه را تهیه کنید (پلیس توکیو). طبق دستورالعمل اداره ملی پلیس، اگر خروج با گذرنامه قابل تأیید نباشد، مدت اقامت با مدارک مرتبط مانند گواهی اشتغال یا تحصیل، فیش حقوقی و قرارداد اجاره، همراه با پرسش شفاهی بررسی میشود.
پلیس توکیو همچنین از مدت اقامت برای تعیین الزام به نصب علامت راننده تازهکار (初心者マーク) (در مجموع 1 سال) و اجازهٔ سوار کردن ترکنشین روی موتورسیکلت (در مجموع 1 سال برای جادههای عادی و در مجموع 3 سال برای آزادراه) استفاده میکند. هر مدرکی که سابقه رانندگی و مدت اقامت را نشان دهد، به مقدار کافی همراه ببرید.
مدارک اضافی هر کشور (نمونه پلیس توکیو)
مدارک اضافی کشورهای اصلی از «فهرست مدارک لازم به تفکیک کشور» پلیس توکیو (وضعیت اوت 2026، یعنی سال رِیوا 8) استخراج شده است. در استانهای دیگر ممکن است مدارک متفاوتی خواسته شود.
| کشور یا منطقه | مدارک اضافی لازم (پلیس توکیو) |
|---|---|
| ویتنام | تأیید سفارت ویتنام در ژاپن (認証) |
| چین | اطلاعات پایه (基本信息) با مهر رسمی اداره مدیریت وسایل نقلیه + یکی از این موارد: گواهی نتایج، گواهی سابقه، وضعیت اعتباری یا چاپ گواهینامه دیجیتال. سوابق ورود و خروج (10 سال) |
| فیلیپین | گواهی گواهینامه با آپوستیل، سابقه گواهینامه (License History)، رسید رسمی (Official Receipt). اگر اقامت قابل تأیید نباشد، سوابق ورود و خروج با آپوستیل |
| نپال | سابقه رانندگی (Driving Record) با مهر وزارت امور خارجه و سفارت نپال در ژاپن، مشخصات دارنده گواهینامه (License Holders Details) |
| اندونزی | سابقه رانندگی (اگر تاریخ صدور روی گواهینامه نباشد الزامی است) |
| سریلانکا | سوگندنامه سفارت (Affidavit) و خلاصه اطلاعات راننده (Driver Information Extract) |
| آمریکا | اگر مهر نباشد، مدرک مدت اقامت یا I-94. اگر نخستین تاریخ اخذ درج نشده باشد، سابقه راننده (Driver Record) و غیره |
مدارک افرادی که گواهی ثبت اقامت ندارند (دیپلماتها و غیره)
افرادی که مشمول قانون دفتر پایه ثبت ساکنان نیستند، باید کارت شناسایی صادرشده از وزارت امور خارجه ژاپن (مانند کارت شناسایی دیپلماتیک) یا مدرکی که کمیسیون ملی امنیت عمومی تعیین کرده (مانند گواهی احراز صلاحیت اقامت) را نشان دهند، یک مدرک رسمی تأیید نشانی (مثلاً صادرشده از سفارت) ارائه کنند و گذرنامه را نشان دهند. البته افراد دارای اقامت کوتاهمدت با این روش هم نمیتوانند درخواست دهند.
مدارک آماده است؟ مرحله بعد آزمون دانش است
حتی پس از گذر از بررسی مدارک، آزمون دانش بعدی (知識確認؛ 50 سؤال، قبولی با 45 پاسخ درست یا بیشتر) بزرگترین مانع است. به گفتهٔ اداره ملی پلیس، نرخ قبولی 42.8% (اکتبر تا دسامبر 2025) است. در مدت انتظار برای رزرو، با آزمونهای آزمایشی menkyopass به زبان مادری خود (که به زبانهای متعددی از جمله فارسی در دسترس است) با قالب آزمون واقعی آشنا شوید.
پرسشهای پرتکرار
Q. چه نوع گواهی ثبت اقامتی لازم است؟
A. اصل رونوشتی که اطلاعات مشخص مانند تابعیت، وضعیت اقامت و مدت اقامت در آن درج شده، شماره ماینامبر ندارد و در 6 ماه اخیر صادر شده است (پلیس توکیو). کپی پذیرفته نمیشود.
Q. آیا میتوانم ترجمه را خودم انجام دهم؟
A. خیر. فقط ترجمه نهاد دولتی کشور صادرکننده، سفارت یا کنسولگری، یا نهادهای تعیینشده مانند JAF پذیرفته میشود.
Q. گذرنامه قدیمیام را گم کردهام. چه کنم؟
A. اگر اقامت 3 ماهه قابل تأیید نباشد، گواهی سوابق ورود و خروج آن کشور یا مدرک مشابه لازم است. اینکه کدام مدرک جایگزین پذیرفته میشود به کشور بستگی دارد؛ از مرکز آزمونی که در آن درخواست میدهید بپرسید.
Q. گواهینامه خارجیام بهزودی منقضی میشود.
A. تا روز آزمون عملی رانندگی، گواهینامه معتبر لازم است. پلیس توکیو توصیه میکند کسانی که موعد تمدیدشان نزدیک است، پس از تمدید رزرو کنند و ترجمهٔ گواهینامه تمدیدشده را آماده کنند.
راهنماهای مرتبط
- روش گرفتن ترجمه ژاپنی برای تبدیل گواهینامه خارجی: هزینه و مدت JAF و سفارت
- شرط «اقامت 3 ماهه» در تبدیل گواهینامه خارجی: روش اثبات و وقتی مهر ندارید
- مراحل تبدیل گواهینامه خارجی به ژاپنی: 6 گام از رزرو تا صدور گواهینامه (از اکتبر 2025)
- هزینه تبدیل گواهینامه خارجی چقدر است؟ جمع هزینهها، ترجمه و گواهی ثبت اقامت
- آیا بدون گواهی ثبت اقامت نمیتوان گواهینامه خارجی را تبدیل کرد؟ وضعیت اقامت کوتاهمدت و گردشگران