غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کی بکنگ کا طریقہ: ویب، فون اور کھڑکی کی مثالیں اور بکنگ سے پہلے کی تیاری
اپ ڈیٹ: 2026-10
غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی (外免切替) میں عام طور پر کاغذات کی جانچ (درخواست) کا دن پہلے سے بک کرنا ہوتا ہے۔ بکنگ کا طریقہ ہر پریفیکچر میں بالکل مختلف ہے: ٹوکیو میں ویب، کاناگاوا میں کھڑکی یا فون، اور ہیروشیما میں صرف فون (اکتوبر 2026 میں جانچا گیا)۔ بکنگ اسی پریفیکچر میں کریں جہاں آپ کا رہائشی ریکارڈ (住民票) درج ہے، اور بکنگ کے دن تک 3 مہینے قیام کا ثبوت اور ترجمہ تیار رکھیں۔
بکنگ اسی پریفیکچر میں جہاں آپ رہتے ہیں
غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کی درخواست اس پریفیکچر کے پبلک سیفٹی کمیشن کو دی جاتی ہے جس کے دائرے میں درخواست گزار کا پتہ ہو (نیشنل پولیس ایجنسی کا ضابطہ)۔ یعنی جس پریفیکچر میں آپ کا رہائشی ریکارڈ ہے، وہیں کے ڈرائیونگ لائسنس ٹیسٹ سینٹر میں بکنگ اور درخواست ہوتی ہے۔ دفتر یا کسی دوست کے گھر کے قریب امتحان نہیں دیا جا سکتا۔
اصولی طور پر درخواست خود دینی ہوتی ہے اور کسی اور کے ذریعے درخواست قبول نہیں (نیشنل پولیس ایجنسی)۔ البتہ بکنگ کے معاملے میں ہر پریفیکچر میں کچھ استثنا ہیں، مثلاً ٹوکیو میں «مخصوص ہنر مند کارکن» (特定技能) کی فون بکنگ ملازمت دینے والی کمپنی کا نمائندہ کرتا ہے۔
پریفیکچرز کے لحاظ سے بکنگ کے طریقوں کی مثالیں (اکتوبر 2026 میں جانچا گیا)
یہاں نمایاں مثالیں دی گئی ہیں۔ فون نمبر اور اوقات بدل سکتے ہیں، اس لیے بکنگ سے پہلے اپنے پریفیکچر کی پولیس کا سرکاری صفحہ ضرور دیکھیں۔
| پریفیکچر | بکنگ کا طریقہ | وصولی اور پہنچنے کا وقت |
|---|---|---|
| ٹوکیو (警視庁) | ویب (警視庁行政手続オンライン)۔ سفارت کار وغیرہ اور ان کے اہلِ خانہ، اور مخصوص ہنر مند کارکن (اصولی طور پر کمپنی کا نمائندہ) ٹیسٹ سینٹر کو فون کریں، سہ پہر 4 سے 5 بجے | کام کے دنوں میں 8:30 سے 15:00 (11:00 سے 13:00 کے سوا) |
| کاناگاوا | کھڑکی: کام کے دنوں میں 14:00 سے 15:00 بجے، ڈرائیونگ لائسنس سینٹر کی تیسری منزل (3) پر کھڑکی نمبر 12 / فون: 045-365-6000، کام کے دنوں میں 15:00 سے 16:00 بجے (تفصیلی تصدیق ہوتی ہے اس لیے جاپانی سمجھنے والا شخص فون کرے) | پہنچنے کا وقت 8:30 سے 9:00 یا 13:00 سے 13:30، جو مقرر کیا جائے |
| ہیروشیما | صرف فون: پریفیکچرل پولیس کا مرکزی نمبر 082-228-0110، کام کے دنوں میں 14:00 سے 16:00 بجے۔ آپریٹر کو بتائیں «ہیروشیما» یا «توبو» (مشرقی) | اجرا کی درخواست 8:30 سے 9:00 اور 13:00 سے 13:30 |
| توتوری | تبدیلی سے پہلے ابتدائی جانچ ضروری ہے؛ متعلقہ ڈرائیونگ لائسنس سینٹر سے رابطہ کریں | کام کے دن؛ وقت انفرادی طور پر طے ہوتا ہے |
ٹوکیو (ٹوکیو میٹروپولیٹن پولیس) کی ویب بکنگ کے اہم نکات
وصولی صرف کام کے دنوں میں ہوتی ہے؛ ہفتہ، اتوار، سرکاری تعطیلات اور سال کے آخر و آغاز کی چھٹیاں (29 دسمبر سے 3 جنوری) بند ہیں۔ بکنگ والے دن اگر کاغذات مکمل نہ ہوں تو وہیں درخواست قبول نہیں ہوتی اور دوبارہ بکنگ کرنی پڑتی ہے۔
- ویب بکنگ کی شرائط: لائسنس لینے کے بعد اس ملک میں مجموعی طور پر 3 مہینے یا زیادہ قیام، اور ٹوکیو میں رہائش (عارضی قیام سمیت)
- فوچو (府中) اور سامیزو (鮫洲) کے ٹیسٹ سینٹرز تمام ممالک کے لائسنس قبول کرتے ہیں۔ کوتو (江東) صرف ان 29 ممالک و علاقوں کے لائسنس لیتا ہے جنہیں معلوماتی اور عملی ٹیسٹ سے استثنا ہے
- مخصوص ہنر مند کارکن کی فون بکنگ کے وقت امیگریشن سروسز ایجنسی کے «تعیین نامہ» (指定書) والا پاسپورٹ وغیرہ ضروری کاغذات پاس رکھیں
- منسوخی کے لیے جس ٹیسٹ سینٹر میں بکنگ کی ہو وہاں فون کریں (فوچو 042-362-3591، سامیزو 03-3474-1374، کوتو 03-3699-1151، ڈرائیونگ لائسنس ہیڈ کوارٹر 03-6717-3137)
- جو لوگ جاپانی نہیں بول سکتے، ان سے ترجمانی کرنے والا شخص ساتھ لانے کو کہا جا سکتا ہے
بکنگ سے پہلے کیا تیار رکھیں
بکنگ والے دن کاغذات کی کمی سب سے بڑا وقت کا ضیاع ہے۔ بکنگ سے پہلے یقینی بنائیں کہ یہ چیزیں وقت پر تیار ہو جائیں گی:
- جاپانی ترجمہ (日本語翻訳文): JAF میں اوسطاً 5 سے 10 کاروباری دن (اسی صفحے کے سوال و جواب میں 1 سے 2 ہفتے، اور بعض ممالک کے لیے 2 سے 3 ہفتے)
- 3 مہینے قیام کا ثبوت: اگر مہریں نہ ہوں تو اپنے ملک سے داخلے اور روانگی کا ریکارڈ منگوائیں (اس میں وقت لگتا ہے)
- رہائشی ریکارڈ کی نقل (住民票の写し): اجرا سے 6 مہینے کے اندر کی (ٹوکیو پولیس)۔ بہت جلدی لے لی تو دوبارہ درخواست کے وقت میعاد ختم ہو سکتی ہے
- غیر ملکی لائسنس کی میعاد: عملی ٹیسٹ کے دن تک درست ہو۔ ٹوکیو پولیس کے مطابق عملی ٹیسٹ بکنگ کے دن سے تقریباً 3 سے 4 مہینے بعد ہوتا ہے، اس لیے جن کی تجدید قریب ہو انہیں پہلے تجدید کرا کے بکنگ کرنے کا کہا جاتا ہے
عملی ٹیسٹ کی بکنگ الگ ہوتی ہے
کاغذات کی جانچ کی بکنگ کے علاوہ عملی ڈرائیونگ ٹیسٹ (技能確認) کی بھی الگ بکنگ ضروری ہے۔ ٹوکیو میں عملی ٹیسٹ بکنگ کے ذریعے ہوتا ہے، اس لیے وصولی والے دن نہیں دیا جا سکتا۔ کاناگاوا پریفیکچر میں عملی ٹیسٹ کی بکنگ ویب یا فون سے ہوتی ہے۔ ہیروشیما پریفیکچر میں امتحان کی اہلیت کی تصدیق کے بعد معلوماتی اور عملی ٹیسٹ کی تاریخ اور وقت طے ہوتے ہیں۔
یاد رکھیں کہ غیر ملکی لائسنس عملی ٹیسٹ پاس کرنے تک درست رہنا چاہیے (کاناگاوا پولیس)۔ جن علاقوں میں بکنگ جتنی دور کی تاریخ پر ملتی ہے، وہاں میعاد سے مقابلہ اتنا ہی سخت ہوتا ہے۔
بکنگ کے انتظار کے دوران کیا کریں
بکنگ کے دن تک کا وقت معلوماتی ٹیسٹ (知識確認) کی تیاری میں لگائیں۔ معلوماتی ٹیسٹ میں 50 سوالات، 30 منٹ اور 45 یا زیادہ درست جوابات ضروری ہیں، اور نیشنل پولیس ایجنسی کے مطابق کامیابی کی شرح 42.8% (اکتوبر تا دسمبر 2025) ہے۔ فیل ہونے پر بکنگ سے دوبارہ شروع کرنا پڑتا ہے، اس لیے menkyopass کے فرضی امتحانات (اردو سمیت کئی زبانوں میں) سے اصل امتحان کی شکل سے مانوس ہو جائیں تاکہ بکنگ ضائع نہ ہو۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Q. کیا بکنگ کے بغیر ٹیسٹ سینٹر جانے پر درخواست قبول ہو جاتی ہے؟
A. ٹوکیو، کاناگاوا، ہیروشیما وغیرہ میں بکنگ لازمی ہے۔ سمجھیں کہ بکنگ کے بغیر قبول نہیں ہوگی، اور اپنے پریفیکچر کے طریقے سے بکنگ کریں۔
Q. کیا کمپنی کا کوئی فرد میرے لیے بکنگ کر سکتا ہے؟
A. ٹوکیو میں مخصوص ہنر مند کارکنوں کے لیے اصولی طور پر کمپنی کا نمائندہ ٹیسٹ سینٹر کو فون کر کے بکنگ کرتا ہے۔ لیکن درخواست خود آپ کو ہی دینی ہوگی۔
Q. کیا ہفتہ یا اتوار کو بکنگ یا درخواست ممکن ہے؟
A. ٹوکیو، کاناگاوا اور ہیروشیما کی مثالوں میں صرف کام کے دن۔ ہفتہ، اتوار، سرکاری تعطیلات اور سال کے آخر و آغاز کی چھٹیوں میں وصولی نہیں ہوتی۔
Q. بکنگ منسوخ کرنی ہو تو کیا کریں؟
A. ٹوکیو میں جس ٹیسٹ سینٹر میں بکنگ کی ہو وہاں فون کریں (فوچو 042-362-3591، سامیزو 03-3474-1374، کوتو 03-3699-1151)۔ دوسرے پریفیکچرز میں وہاں کی پولیس کی ہدایات پر عمل کریں۔
متعلقہ گائیڈ
- غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کا طریقہ: بکنگ سے لائسنس کے اجرا تک 6 مراحل (اکتوبر 2025 کے بعد)
- غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کے ضروری کاغذات کی چیک لسٹ: رہائشی ریکارڈ، ترجمہ، پاسپورٹ (اکتوبر 2025 کے بعد)
- غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کا معلوماتی ٹیسٹ: امتحان کے دن کا طریقہ اور ساتھ لے جانے والی چیزیں (50 سوالات، 30 منٹ)
- Converting a Foreign License in Tokyo: Fuchu, Samezu, Koto Guideانگریزی
- Converting a Foreign License in Kanagawa: Futamatagawa Bookingانگریزی