Gaimenاصل امتحان جیسے 50 سوالوں کے ماک ٹیسٹغیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کے ضروری کاغذات کی چیک لسٹ: رہائشی ریکارڈ، ترجمہ، پاسپورٹ (اکتوبر 2025 کے بعد)
اپ ڈیٹ: 2026-10
غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کے لیے ہر شخص کو یہ چیزیں تیار کرنی ہیں: ① درست غیر ملکی لائسنس کا اصل، ② منظور شدہ ادارے کا بنایا ہوا جاپانی ترجمہ، ③ قومیت اور ویزا کی حیثیت جیسی «مخصوص معلومات» (特定事項) والا رہائشی ریکارڈ (住民票の写し) کی نقل، ④ تمام نئے اور پرانے پاسپورٹ، ⑤ درخواست کی تصویر، اور ⑥ فیس۔ تمام کاغذات اصل ہونے چاہئیں، فوٹو کاپی قبول نہیں ہوتی۔ اس کے علاوہ بعض ممالک کے لیے ڈرائیونگ ریکارڈ جیسے اضافی کاغذات بھی لازمی ہیں، اور ایک بھی چیز کم ہو تو اس دن درخواست قبول نہیں ہوتی۔
سب کے لیے مشترکہ چیک لسٹ
یہ فہرست نیشنل پولیس ایجنسی اور ٹوکیو میٹروپولیٹن پولیس (警視庁) کی ہدایات پر مبنی ہے۔ تفصیلات پریفیکچر کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں، اس لیے جہاں درخواست دینی ہے اس پریفیکچر کی پولیس کی ویب سائٹ بھی ضرور دیکھیں (اکتوبر 2026 میں جانچا گیا)۔
| کاغذ | شرائط اور احتیاط |
|---|---|
| غیر ملکی ڈرائیونگ لائسنس (اصل) | اس وقت درست ہو۔ کارڈ یا کاغذی اصل لائسنس ضروری ہے؛ صرف ڈیجیٹل لائسنس سے تبدیلی نہیں ہو سکتی (ٹوکیو پولیس)۔ انٹرنیشنل ڈرائیونگ پرمٹ کو تبدیلی کی بنیاد نہیں بنایا جا سکتا |
| جاپانی ترجمہ (日本語翻訳文) | صرف منظور شدہ اداروں کا: سفارت خانہ یا قونصل خانہ، JAF، جاپان آنے والے ڈرائیوروں کی معاون تنظیم (訪日運転者支援協会) وغیرہ |
| رہائشی ریکارڈ کی نقل (住民票の写し) | مخصوص معلومات (قومیت، ویزا کی حیثیت، قیام کی مدت وغیرہ) درج ہوں۔ اجرا سے 6 مہینے کے اندر، مائی نمبر کے بغیر، فوٹو کاپی نہیں |
| پاسپورٹ | موجودہ اور تمام پرانے پاسپورٹ۔ لائسنس لینے کے بعد 3 مہینے یا زیادہ قیام کی تصدیق انہی سے ہوتی ہے |
| درخواست کی تصویر | لمبائی 3 سینٹی میٹر × چوڑائی 2.4 سینٹی میٹر، 6 مہینے کے اندر کھینچی گئی، ٹوپی کے بغیر، سامنے کا رخ، سادہ پس منظر۔ لائسنس کی ہر قسم کے لیے 1 تصویر |
| شناختی دستاویز | مائی نمبر کارڈ یا پاسپورٹ وغیرہ (نیشنل پولیس ایجنسی)۔ واکایاما پولیس رہائشی کارڈ (在留カード) کا بھی ذکر کرتی ہے |
| جاپانی لائسنس | صرف ان کے لیے جن کے پاس پہلے کبھی جاپانی لائسنس تھا |
| فیس | ٹوکیو پولیس کی مثال: درخواست فیس (عام کار 2,500 ین) اور اجرا فیس 2,350 ین |
رہائشی ریکارڈ کی نقل: اکتوبر 2025 سے سب سے اہم کاغذ
1 اکتوبر 2025 سے جاپان کے رہائشی رجسٹر میں درج غیر ملکیوں کے لیے «مخصوص معلومات» والا رہائشی ریکارڈ کی نقل لازمی ہو گئی ہے۔ مخصوص معلومات سے مراد ہیں: قومیت، ویزا کی حیثیت، قیام کی مدت، قیام کی مدت ختم ہونے کی تاریخ اور رہائشی کارڈ نمبر (خصوصی مستقل رہائشیوں کے لیے خصوصی مستقل رہائشی سرٹیفکیٹ نمبر)۔ سٹی یا وارڈ آفس کی کھڑکی پر درخواست دیتے وقت کہیں کہ «قومیت، ویزا کی حیثیت وغیرہ سب درج کریں» (国籍・在留資格などをすべて記載)۔
ٹوکیو پولیس کی 3 شرائط ہیں: اجرا کی تاریخ سے 6 مہینے کے اندر ہو، مائی نمبر درج نہ ہو، اور فوٹو کاپی نہ ہو۔ اگر آپ مائی نمبر والی نقل لے جائیں تو کھڑکی پر اس حصے کو سیاہی سے چھپانے کو کہا جائے گا۔
سیاحت جیسے مختصر قیام (短期滞在) کے ویزا پر اصولی طور پر درخواست نہیں دی جا سکتی۔ ہوٹل کے پتے پر درخواست دینا بھی اب ممکن نہیں۔
- قومیت یا علاقہ (国籍)
- ویزا کی حیثیت (在留資格)
- قیام کی مدت اور اس کے ختم ہونے کی تاریخ (在留期間・満了日)
- رہائشی کارڈ نمبر (在留カード番号) (خصوصی مستقل رہائشیوں کے لیے خصوصی مستقل رہائشی سرٹیفکیٹ نمبر)
غیر ملکی لائسنس اور جاپانی ترجمے میں احتیاط
اگر لائسنس پر حصول کی تاریخ درج نہ ہو تو حصول کی تاریخ (پہلی بار حاصل کرنے کی تاریخ) ثابت کرنے والا کاغذ (ڈرائیور ریکارڈ وغیرہ) ضروری ہے۔ اگر آپ کے پاس عام کار اور موٹر سائیکل جیسے 2 یا زیادہ قسم کے لائسنس ہوں تو ہر ایک کی حصول کی تاریخ کا ثبوت چاہیے۔ پرانے، میعاد ختم شدہ لائسنس بھی اگر ہوں تو ساتھ لے جائیں۔
عملی ڈرائیونگ ٹیسٹ (技能確認) کے دن تک غیر ملکی لائسنس درست ہونا چاہیے۔ ٹوکیو پولیس کے مطابق عملی ٹیسٹ کی تاریخ بکنگ کے دن سے تقریباً 3 سے 4 مہینے بعد ہوتی ہے، اور جن کے لائسنس کی تجدید قریب ہے، ان سے کہا جاتا ہے کہ پہلے تجدید کرائیں، پھر بکنگ کریں اور نئے لائسنس کا ترجمہ تیار رکھیں۔
ترجمہ صرف لائسنس جاری کرنے والے ملک کے سرکاری ادارے، جاپان میں اس ملک کے سفارت خانے یا قونصل خانے، یا نیشنل پبلک سیفٹی کمیشن کے نامزد ادارے (جیسے JAF) کا بنایا ہوا قبول ہوتا ہے۔ اپنا یا کسی جاننے والے کا کیا ہوا ترجمہ قابلِ قبول نہیں۔ JAF میں درخواست صرف ویب کے ذریعے ہوتی ہے؛ لائسنس تبدیلی والا ترجمہ 6,600 ین (1 جولائی 2026 کو نظرثانی شدہ) ہے اور ملنے میں اوسطاً 5 سے 10 کاروباری دن لگتے ہیں (سوئٹزرلینڈ، جرمنی، فرانس، بیلجیم، موناکو اور تائیوان کے لیے 2 سے 3 کاروباری دن)۔ اگر لائسنس کی تجدید ہو یا اس کی معلومات بدل جائیں تو ترجمہ بھی دوبارہ لینا پڑتا ہے۔
3 مہینے قیام کا ثبوت: پاسپورٹ کی مہروں پر دھیان دیں
غیر ملکی لائسنس لینے کے بعد اس ملک میں مجموعی طور پر 3 مہینے یا زیادہ رہنے کی تصدیق پاسپورٹ کے داخلے اور روانگی کے ریکارڈ سے کی جاتی ہے۔ تمام پرانے پاسپورٹ بھی ساتھ لے جائیں۔
اگر آپ نے خودکار گیٹ سے سفر کیا ہو اور مہر نہ لگی ہو تو اس ملک سے داخلے اور روانگی کے ریکارڈ کا سرٹیفکیٹ وغیرہ منگوانا ہوگا (ٹوکیو پولیس)۔ نیشنل پولیس ایجنسی کے ضابطے کے مطابق اگر پاسپورٹ سے روانگی کی تصدیق نہ ہو سکے تو ملازمت یا تعلیم کا سرٹیفکیٹ، تنخواہ کی سلپ، کرایہ نامہ جیسے متعلقہ کاغذات اور زبانی پوچھ گچھ سے قیام کی مدت کی تصدیق کی جاتی ہے۔
ٹوکیو پولیس قیام کی مدت کو یہ طے کرنے کے لیے بھی استعمال کرتی ہے کہ نئے ڈرائیور کا نشان (初心者マーク) لگانا لازمی ہے یا نہیں (مجموعی طور پر 1 سال)، اور موٹر سائیکل پر سواری بٹھانے کی اجازت (عام سڑکوں کے لیے مجموعی طور پر 1 سال، ایکسپریس وے کے لیے مجموعی طور پر 3 سال)۔ ڈرائیونگ کی تاریخ اور قیام کی مدت ظاہر کرنے والے کاغذات زیادہ سے زیادہ ساتھ لے جائیں۔
ملک کے لحاظ سے اضافی کاغذات (ٹوکیو پولیس کی مثال)
ٹوکیو پولیس کی «ملک وار ضروری کاغذات کی فہرست» (اگست 2026، یعنی رئیوا 8 کے مطابق) سے اہم ممالک کے اضافی کاغذات یہاں دیے گئے ہیں۔ دوسرے پریفیکچرز میں مطلوبہ کاغذات مختلف ہو سکتے ہیں۔
| ملک یا علاقہ | اضافی ضروری کاغذات (ٹوکیو پولیس) |
|---|---|
| ویتنام | جاپان میں ویتنامی سفارت خانے کی تصدیق (認証) |
| چین | بنیادی معلومات (基本信息) جس پر وہیکل مینجمنٹ آفس کی سرکاری مہر ہو + ان میں سے کوئی 1: نتائج کا سرٹیفکیٹ، ڈرائیونگ تاریخ کا سرٹیفکیٹ، کریڈٹ اسٹیٹس، یا ڈیجیٹل لائسنس کا پرنٹ۔ داخلے اور روانگی کا ریکارڈ (10 سال کا) |
| فلپائن | اپوسٹیل والا لائسنس سرٹیفکیٹ، لائسنس ہسٹری (License History)، آفیشل رسید (Official Receipt)۔ اگر قیام کی تصدیق نہ ہو تو اپوسٹیل والا داخلے اور روانگی کا ریکارڈ |
| نیپال | وزارتِ خارجہ اور جاپان میں نیپالی سفارت خانے کی مہر والا ڈرائیونگ ریکارڈ (Driving Record)، لائسنس ہولڈر کی تفصیلات (License Holders Details) |
| انڈونیشیا | ڈرائیونگ ریکارڈ (اگر لائسنس پر اجرا کی تاریخ نہ ہو تو لازمی) |
| سری لنکا | سفارت خانے کا حلف نامہ (Affidavit) اور ڈرائیور کی معلومات کا اقتباس (Driver Information Extract) |
| امریکہ | اگر مہریں نہ ہوں تو قیام کی مدت کا ثبوت یا I-94۔ اگر پہلی بار حصول کی تاریخ درج نہ ہو تو ڈرائیور ریکارڈ (Driver Record) وغیرہ |
جن کا رہائشی ریکارڈ نہیں ہوتا (سفارت کار وغیرہ) ان کے کاغذات
جن لوگوں پر رہائشی بنیادی رجسٹر ایکٹ لاگو نہیں ہوتا، انہیں جاپان کی وزارتِ خارجہ کا جاری کردہ شناختی کارڈ (جیسے سفارت کار کا شناختی کارڈ) یا نیشنل پبلک سیفٹی کمیشن کا مقرر کردہ کاغذ (جیسے سرٹیفکیٹ آف ایلیجیبلٹی) دکھانا، پتے کی تصدیق کرنے والا سرکاری کاغذ (مثلاً سفارت خانے کا جاری کردہ) جمع کرانا، اور پاسپورٹ دکھانا ہوتا ہے۔ البتہ مختصر قیام والے اس طریقے سے بھی درخواست نہیں دے سکتے۔
کاغذات مکمل ہو گئے؟ اگلا مرحلہ معلوماتی ٹیسٹ
کاغذات کی جانچ پاس کرنے کے بعد بھی اگلا معلوماتی ٹیسٹ (知識確認؛ 50 سوالات، 45 یا زیادہ درست پر کامیابی) سب سے بڑی رکاوٹ ہے۔ نیشنل پولیس ایجنسی کے مطابق کامیابی کی شرح 42.8% (اکتوبر تا دسمبر 2025) ہے۔ بکنگ کے انتظار کے دوران menkyopass کے اپنی زبان والے فرضی امتحانات (اردو سمیت کئی زبانوں میں) سے اصل امتحان کی شکل سے مانوس ہو جائیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
Q. کس قسم کا رہائشی ریکارڈ چاہیے؟
A. اصل نقل جس میں قومیت، ویزا کی حیثیت، قیام کی مدت جیسی مخصوص معلومات درج ہوں، مائی نمبر درج نہ ہو، اور اجرا سے 6 مہینے کے اندر کی ہو (ٹوکیو پولیس)۔ فوٹو کاپی قبول نہیں۔
Q. کیا میں خود ترجمہ کر سکتا ہوں؟
A. نہیں۔ صرف لائسنس جاری کرنے والے ملک کے سرکاری ادارے، سفارت خانے یا قونصل خانے، یا JAF جیسے نامزد ادارے کا ترجمہ قبول ہوتا ہے۔
Q. میرا پرانا پاسپورٹ گم ہو گیا ہے۔ اب کیا کروں؟
A. اگر 3 مہینے قیام کی تصدیق نہ ہو سکے تو اس ملک کے داخلے اور روانگی کے ریکارڈ کا سرٹیفکیٹ وغیرہ درکار ہوگا۔ کون سا کاغذ متبادل کے طور پر قبول ہوگا، یہ ہر ملک کے لیے مختلف ہے، اس لیے جہاں درخواست دینی ہے اس ٹیسٹ سینٹر سے پوچھیں۔
Q. میرے غیر ملکی لائسنس کی میعاد جلد ختم ہونے والی ہے۔
A. عملی ڈرائیونگ ٹیسٹ کے دن تک درست لائسنس ضروری ہے۔ ٹوکیو پولیس کا مشورہ ہے کہ جن کی تجدید قریب ہو وہ تجدید کے بعد بکنگ کریں اور نئے لائسنس کا ترجمہ تیار رکھیں۔
متعلقہ گائیڈ
- غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کے لیے جاپانی ترجمہ کیسے حاصل کریں: JAF اور سفارت خانے کی فیس اور مدت
- غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی میں «3 مہینے قیام» کی شرط: ثبوت کا طریقہ اور جب مہر نہ ہو
- غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کا طریقہ: بکنگ سے لائسنس کے اجرا تک 6 مراحل (اکتوبر 2025 کے بعد)
- غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی پر کتنا خرچ آتا ہے؟ فیس، ترجمہ اور رہائشی ریکارڈ کا کل حساب
- کیا رہائشی ریکارڈ کے بغیر غیر ملکی لائسنس تبدیل نہیں ہو سکتا؟ مختصر قیام اور سیاحوں کا معاملہ