قائمة الوثائق المطلوبة لتحويل الرخصة الأجنبية: شهادة القيد السكني والترجمة وجواز السفر (منذ أكتوبر 2025)
تاريخ التحديث: 2026-10
يحتاج كل من يحوّل رخصته الأجنبية إلى تجهيز: ① أصل رخصة أجنبية سارية، ② ترجمة يابانية صادرة عن جهة معتمدة، ③ نسخة من شهادة القيد السكني (住民票の写し) تتضمن «البيانات المحددة» (特定事項) مثل الجنسية ووضع الإقامة، ④ جميع جوازات السفر الحالية والقديمة، ⑤ صورة الطلب، ⑥ الرسوم. ويجب أن تكون جميع الوثائق أصلية، ولا تُقبل النسخ المصورة. وتتطلب بعض الدول وثائق إضافية مثل سجل القيادة، وإذا نقصت وثيقة واحدة فلن يُقبل طلبك في ذلك اليوم.
القائمة المشتركة لجميع المتقدمين
هذه القائمة مبنية على إرشادات وكالة الشرطة الوطنية وشرطة طوكيو العاصمية (警視庁). وتختلف التفاصيل من محافظة إلى أخرى، لذا تأكد دائمًا أيضًا من صفحة شرطة المحافظة التي ستقدّم فيها (تم التحقق في أكتوبر 2026).
| الوثيقة | الشروط والملاحظات |
|---|---|
| رخصة القيادة الأجنبية (الأصل) | سارية حاليًا. يلزم الأصل على شكل بطاقة أو ورق، ولا يكفي الترخيص الرقمي وحده للتحويل (شرطة طوكيو). ولا يمكن اتخاذ رخصة القيادة الدولية أساسًا للتحويل |
| الترجمة اليابانية (日本語翻訳文) | فقط من الجهات المعتمدة: السفارة أو القنصلية، وJAF، وجمعية دعم السائقين الزائرين لليابان (訪日運転者支援協会)، ونحوها |
| نسخة شهادة القيد السكني (住民票の写し) | تتضمن البيانات المحددة (الجنسية، ووضع الإقامة، ومدة الإقامة، وغيرها). صادرة خلال 6 أشهر، ودون رقم «ماي نمبر»، ولا تُقبل النسخ المصورة |
| جواز السفر | الجواز الحالي وجميع الجوازات القديمة. يُتحقق بها من الإقامة 3 أشهر أو أكثر بعد الحصول على الرخصة |
| صورة الطلب | طول 3 سنتيمترات × عرض 2.4 سنتيمتر، ملتقطة خلال 6 أشهر، دون غطاء رأس، من الأمام، دون خلفية. صورة واحدة (1) لكل نوع من الرخص |
| وثيقة إثبات الهوية | بطاقة «ماي نمبر» أو جواز السفر ونحوهما (وكالة الشرطة الوطنية). وتذكر شرطة محافظة واكاياما بطاقة الإقامة (在留カード) أيضًا |
| الرخصة اليابانية | فقط لمن سبق له حمل رخصة يابانية |
| الرسوم | مثال شرطة طوكيو: رسوم الطلب (السيارة العادية 2,500 ين) ورسوم الإصدار 2,350 ين |
نسخة شهادة القيد السكني: أهم وثيقة منذ أكتوبر 2025
منذ 1 أكتوبر 2025 أصبح لزامًا على الأجانب المسجلين في سجل السكان الأساسي تقديم نسخة من شهادة القيد السكني تتضمن «البيانات المحددة». والبيانات المحددة هي: الجنسية، ووضع الإقامة، ومدة الإقامة، وتاريخ انتهاء مدة الإقامة، ورقم بطاقة الإقامة (ولأصحاب الإقامة الدائمة الخاصة رقم شهادة المقيم الدائم الخاص). وعند طلبها من شباك البلدية قل: «أرجو إدراج الجنسية ووضع الإقامة وكل البيانات» (国籍・在留資格などをすべて記載).
تشترط شرطة طوكيو 3 شروط: أن تكون صادرة خلال 6 أشهر من تاريخ الإصدار، وألا يظهر فيها رقم «ماي نمبر»، وألا تكون نسخة مصورة. وإذا أحضرت نسخة تتضمن رقم «ماي نمبر» فسيُطلب منك طمس ذلك الجزء عند الشباك.
لا يحق من حيث المبدأ لأصحاب وضع الإقامة القصيرة (短期滞在) مثل السياحة تقديم الطلب. كما لم يعد ممكنًا التقديم بعنوان فندق.
- الجنسية أو المنطقة (国籍)
- وضع الإقامة (在留資格)
- مدة الإقامة وتاريخ انتهائها (在留期間・満了日)
- رقم بطاقة الإقامة (在留カード番号) (ولأصحاب الإقامة الدائمة الخاصة رقم شهادة المقيم الدائم الخاص)
ملاحظات حول الرخصة الأجنبية والترجمة اليابانية
إذا لم يكن تاريخ الحصول مكتوبًا على الرخصة، فتلزم وثيقة تثبت تاريخ الحصول (تاريخ أول حصول) مثل سجل السائق. وإذا كنت تحمل نوعين أو أكثر (2 أو أكثر)، كرخصة السيارة العادية ورخصة الدراجة النارية، فيلزم إثبات تاريخ الحصول لكل منهما. وأحضر الرخص القديمة المنتهية أيضًا إن وُجدت.
يجب أن تظل الرخصة الأجنبية سارية حتى يوم اختبار القيادة العملي (技能確認). وتفيد شرطة طوكيو بأن موعده يكون بعد نحو 3 إلى 4 أشهر من يوم الحجز، وتطلب ممن اقترب موعد تجديد رخصته أن يجددها أولًا ثم يحجز، وأن يجهّز ترجمة الرخصة المجددة.
لا تُقبل الترجمة إلا إذا أعدّتها جهة حكومية في البلد المصدر للرخصة، أو سفارة ذلك البلد أو قنصليته في اليابان، أو جهة اعتبارية عيّنتها لجنة السلامة العامة الوطنية (مثل JAF). ولا تُقبل الترجمة التي تعدّها بنفسك أو يعدّها أحد معارفك. ويتم التقديم لدى JAF عبر الإنترنت فقط، ورسوم ترجمة التحويل 6,600 ين (بعد تعديل 1 يوليو 2026)، ويستغرق الإصدار في المتوسط من 5 إلى 10 أيام عمل (ومن 2 إلى 3 أيام عمل لسويسرا وألمانيا وفرنسا وبلجيكا وموناكو وتايوان). وإذا جددت رخصتك أو تغيّرت بياناتها، فعليك استخراج ترجمة جديدة.
إثبات الإقامة 3 أشهر: انتبه لأختام جواز السفر
يُتحقق من أنك أقمت في البلد المصدر للرخصة مدة إجمالية لا تقل عن 3 أشهر بعد حصولك عليها من خلال سجلات الدخول والخروج في جواز السفر. أحضر جميع الجوازات القديمة أيضًا.
إذا استخدمت البوابات الآلية ولم تُختم جوازاتك، فستحتاج إلى استخراج شهادة سجل الدخول والخروج من ذلك البلد أو ما يماثلها (شرطة طوكيو). وتنص إرشادات وكالة الشرطة الوطنية على أنه إذا تعذّر التحقق من المغادرة بجواز السفر، يُتحقق من مدة الإقامة بوثائق ذات صلة مثل شهادة العمل أو الدراسة، وكشوف الرواتب، وعقود الإيجار، إلى جانب الاستجواب الشفهي.
وتستخدم شرطة طوكيو مدة الإقامة أيضًا لتحديد إلزامية وضع علامة السائق المبتدئ (初心者マーク) (سنة واحدة (1) إجمالًا)، ولتحديد السماح بإركاب شخص على الدراجة النارية (سنة واحدة (1) إجمالًا على الطرق العادية، و3 سنوات إجمالًا على الطرق السريعة). أحضر ما استطعت من وثائق تبيّن سجل قيادتك ومدة إقامتك.
الوثائق الإضافية بحسب الدولة (مثال شرطة طوكيو)
استُخرجت الوثائق الإضافية لأهم الدول من «قائمة الوثائق المطلوبة بحسب الدولة» لدى شرطة طوكيو (حتى أغسطس 2026، أي السنة 8 من عهد رييوا). وقد تختلف الوثائق المطلوبة في المحافظات الأخرى.
| الدولة أو المنطقة | الوثائق الإضافية المطلوبة (شرطة طوكيو) |
|---|---|
| فيتنام | تصديق سفارة فيتنام في اليابان (認証) |
| الصين | المعلومات الأساسية (基本信息) مختومة بالختم الرسمي لإدارة المركبات + واحدة (1) مما يلي: شهادة النتائج، أو شهادة السجل، أو حالة الائتمان، أو نسخة مطبوعة من الرخصة الرقمية. وسجل الدخول والخروج (لمدة 10 سنوات) |
| الفلبين | شهادة الرخصة مع أبوستيل، وسجل الرخصة (License History)، والإيصال الرسمي (Official Receipt). وإذا تعذّر التحقق من الإقامة، فسجل الدخول والخروج مع أبوستيل |
| نيبال | سجل القيادة (Driving Record) مختومًا من وزارة الخارجية وسفارة نيبال في اليابان، وبيانات حامل الرخصة (License Holders Details) |
| إندونيسيا | سجل القيادة (إلزامي إذا لم يكن تاريخ الإصدار مذكورًا على الرخصة) |
| سريلانكا | إقرار مشفوع باليمين من السفارة (Affidavit) ومستخرج معلومات السائق (Driver Information Extract) |
| الولايات المتحدة | إذا لم توجد أختام: وثائق إثبات مدة الإقامة أو I-94. وإذا لم يُذكر تاريخ أول حصول: سجل السائق (Driver Record) ونحوه |
وثائق من ليست لديهم شهادة قيد سكني (الدبلوماسيون ونحوهم)
على من لا يخضعون لقانون سجل السكان الأساسي إبراز بطاقة هوية صادرة عن وزارة الخارجية اليابانية (مثل بطاقة الهوية الدبلوماسية) أو وثيقة تحددها لجنة السلامة العامة الوطنية (مثل شهادة الأهلية للإقامة)، وتقديم وثيقة رسمية تثبت العنوان (كوثيقة صادرة عن السفارة)، وإبراز جواز السفر. لكن أصحاب الإقامة القصيرة لا يمكنهم التقديم بهذه الطريقة أيضًا.
اكتملت الوثائق؟ الخطوة التالية اختبار المعرفة
حتى بعد اجتياز فحص الوثائق، يبقى اختبار المعرفة التالي (知識確認: 50 سؤالًا، والنجاح بـ45 إجابة صحيحة أو أكثر) أكبر عقبة. ووفقًا لوكالة الشرطة الوطنية بلغت نسبة النجاح 42.8% (من أكتوبر إلى ديسمبر 2025). استغل فترة انتظار الحجز في التعوّد على صيغة الاختبار الحقيقي عبر الاختبارات التجريبية في menkyopass بلغتك الأم (متاحة بلغات عديدة منها العربية).
الأسئلة الشائعة
Q. ما نوع شهادة القيد السكني المطلوبة؟
A. نسخة أصلية تتضمن البيانات المحددة مثل الجنسية ووضع الإقامة ومدة الإقامة، ودون رقم «ماي نمبر»، وصادرة خلال 6 أشهر (شرطة طوكيو). ولا تُقبل النسخ المصورة.
Q. هل يمكنني إعداد الترجمة بنفسي؟
A. لا. تُقبل فقط الترجمة الصادرة عن جهة حكومية في البلد المصدر، أو السفارة أو القنصلية، أو جهة معتمدة مثل JAF.
Q. فقدت جواز سفري القديم. ماذا أفعل؟
A. إذا تعذّر التحقق من الإقامة 3 أشهر، فستحتاج إلى شهادة سجل الدخول والخروج من ذلك البلد أو ما يماثلها. وتختلف الوثائق البديلة المقبولة من دولة إلى أخرى، فاستفسر من مركز الاختبار الذي ستقدّم فيه.
Q. رخصتي الأجنبية ستنتهي قريبًا.
A. يلزم أن تكون الرخصة سارية حتى يوم اختبار القيادة العملي. وتنصح شرطة طوكيو من اقترب موعد تجديد رخصته بأن يحجز بعد التجديد، وأن يجهّز ترجمة الرخصة المجددة.
أدلة ذات صلة
- طريقة الحصول على الترجمة اليابانية لتحويل الرخصة الأجنبية: رسوم JAF والسفارة والمدة
- شرط «الإقامة 3 أشهر» في تحويل الرخصة الأجنبية: طرق الإثبات وما تفعله إذا لم توجد أختام
- خطوات تحويل الرخصة الأجنبية إلى رخصة يابانية: 6 مراحل من الحجز حتى استلام الرخصة (منذ أكتوبر 2025)
- كم تكلفة تحويل الرخصة الأجنبية؟ مجموع الرسوم والترجمة وشهادة القيد السكني
- هل لا يمكن تحويل الرخصة الأجنبية دون شهادة قيد سكني؟ وضع الإقامة القصيرة والسياح