Gaimenآزمون‌های آزمایشی 50 سؤالی مثل آزمون واقعیآیا بدون گواهی ثبت اقامت نمی‌توان گواهینامه خارجی را تبدیل کرد؟ وضعیت اقامت کوتاهمدت و گردشگران
به‌روزرسانی: 2026-10
از 1 اکتبر 2025، اتباع خارجی برای تبدیل گواهینامه خارجی (外免切替) اصولاً به رونوشت گواهی ثبت اقامت (住民票の写し) نیاز دارند. افراد دارای وضعیت اقامت «کوتاهمدت» (短期滞在) (گردشگران و غیره) دیگر نمیتوانند درخواست دهند و مانند گذشته هم نمی‌توان با نشانی هتل درخواست داد. استثنا فقط برای کسانی مانند دیپلمات‌هاست که مدارک تعیین‌شده در قانون را دارند. اگر به‌تازگی به‌عنوان مقیم میان‌مدت یا بلندمدت به ژاپن آمده‌اید، ابتدا در شهرداری ثبت اقامت کنید.
از اکتبر 2025 چه چیزی تغییر کرد
دستورالعمل اداره ملی پلیس می‌گوید درخواستی که با مدارکی غیر از مدارک ذکرشده در اطلاعیه کمیسیون ملی امنیت عمومی داده شود، شرایط شکلی را ندارد، و به‌ویژه افراد دارای وضعیت اقامت «کوتاهمدت» «برخلاف رویه پیشین نمیتوانند برای گواهینامه درخواست دهند». اداره ملی پلیس همچنین اعلام می‌کند که اتباع خارجی که مشمول قانون دفتر پایه ثبت ساکنان نیستند، به جز استثناهای مقرر در قانون، اصولاً نمیتوانند برای گواهینامه رانندگی درخواست دهند.
گواهی ثبت اقامت برای درخواست در استان محل سکونت هم لازم است. درخواست تبدیل گواهینامه خارجی به کمیسیون امنیت عمومی (公安委員会) حوزه نشانی شما (محل ثبت اقامت) داده می‌شود.
پیش‌تر افراد دارای اقامت کوتاهمدت هم می‌توانستند با نشانی محل اقامت مانند هتل درخواست دهند، اما از اکتبر 2025 این ممکن نیست. اکنون پیش‌شرط درخواست این است که بتوانید رونوشت گواهی ثبت اقامت ارائه دهید.
شرایط رونوشت گواهی ثبت اقامت
حتی اگر گواهی ثبت اقامت داشته باشید، رونوشتی که شرایط را نداشته باشد پذیرفته نمی‌شود. نکات مشترک در راهنمای استان‌ها:
- اطلاعات درج‌شده برای ساکنان خارجی (特定事項) مانند تابعیت، وضعیت اقامت، مدت اقامت، تاریخ پایان مدت اقامت و شماره کارت اقامت در آن آمده باشد (پلیس کیوتو، پلیس آیچی)
- در 6 ماه اخیر از تاریخ صدور باشد (پلیس توکیو، پلیس کاناگاوا)
- اصل باشد؛ کپی پذیرفته نیست (پلیس کاناگاوا، پلیس آیچی)
- شماره مای‌نامبر (شماره شخصی) در آن درج نشده باشد (پلیس توکیو)
کسانی که بدون گواهی ثبت اقامت هم می‌توانند درخواست دهند (استثناهای قانونی)
افرادی که مشمول قانون دفتر پایه ثبت ساکنان نیستند، باید یکی از مدارک شناسایی زیر را نشان دهند، مدرک تأیید نشانی صادرشده از یک نهاد رسمی (مثلاً صادرشده از سفارت در ژاپن یا مقامات نیروهای آمریکا در ژاپن) را ضمیمه کنند و گذرنامه را هم نشان دهند (دستورالعمل اداره ملی پلیس). این مدارک در اطلاعیه به‌صورت حصری فهرست شده و با مدارک دیگر نمی‌توان درخواست داد.
| دسته | مدرک اثبات هویت |
|---|---|
| کارت شناسایی صادرشده از وزارت امور خارجه ژاپن | کارت شناسایی دیپلماتیک، کارت شناسایی کنسولی، کارت شناسایی کارکنان، کارت شناسایی کارکنان سازمان‌های بین‌المللی |
| مهر اجازه ورود | دارای وضعیت اقامت «دیپلماتیک» (外交) یا «رسمی» (公用) |
| گواهی احراز صلاحیت اقامت (在留資格認定証明書) | خود گواهی احراز صلاحیت اقامت |
| مهر اجازه ورود | دارای وضعیت اقامتی که با روادید و گواهی احراز صلاحیت اقامت داده می‌شود (غیر از اقامت کوتاهمدت) |
| نیروهای آمریکا در ژاپن | کارت شناسایی اعضای نیروهای مسلح آمریکا |
تازه به ژاپن آمده‌اید: ابتدا ثبت اقامت
کسانی که برای تحصیل یا کار و غیره به‌عنوان مقیم میان‌مدت یا بلندمدت وارد ژاپن شده‌اند، باید ظرف 14 روز پس از تعیین محل سکونت، در باجه شهرداری محل سکونت خود را اعلام کنند (اداره خدمات مهاجرت). با این کار گواهی ثبت اقامت ایجاد می‌شود؛ رونوشت آن را بگیرید و برای تبدیل گواهینامه درخواست دهید.
شرط دیگر تبدیل گواهینامه خارجی، یعنی «در مجموع 3 ماه یا بیشتر اقامت در آن کشور پس از گرفتن گواهینامه»، مربوط به مدت اقامت در کشور صادرکننده گواهینامه است، نه در ژاپن. تعداد روزهایی که در ژاپن بوده‌اید ربطی ندارد.
گزینه‌های گردشگران و افراد دارای اقامت کوتاهمدت
افراد دارای اقامت کوتاهمدت برای رانندگی در ژاپن، به جای تبدیل گواهینامه، از گواهینامه بین‌المللی رانندگی و مانند آن استفاده می‌کنند. در ژاپن گواهینامه بین‌المللی کنوانسیون ژنو 1949 معتبر است و با آن میتوان تا 1 سال از ورود (یا اگر اعتبار گواهینامه بین‌المللی کوتاه‌تر باشد، تا همان تاریخ) رانندگی کرد. با گواهینامه‌های سوئیس، آلمان، فرانسه، بلژیک، موناکو و تایوان، در صورت همراه داشتن ترجمه ژاپنی از نهاد تعیین‌شده، میتوان رانندگی کرد (اداره ملی پلیس).
گواهینامه بین‌المللی ویتنام با قالب کنوانسیون وین است و در ژاپن نمی‌توان با آن رانندگی کرد (مستندات اداره ملی پلیس). چین (سرزمین اصلی) عضو کنوانسیون ژنو نیست. افراد این کشورها تا زمانی که در وضعیت اقامت کوتاهمدت هستند، هیچ راهی برای رانندگی در ژاپن ندارند.
وقتی گواهی ثبت اقامت آماده شد، برای آزمون دانش آماده شوید
رونوشت گواهی ثبت اقامت باید در 6 ماه اخیر صادر شده باشد و اگر در آزمون دانش (知識確認) مردود شوید و دوباره درخواست دهید، ممکن است لازم باشد دوباره آن را بگیرید. برای قبولی در همان بار اول، از پیش از رزرو تمرین کنید. آزمون‌های آزمایشی menkyopass به زبان‌های متعددی از جمله فارسی و با همان قالب 50 سؤال در 30 دقیقه است.
پرسش‌های پرتکرار
Q. آیا با ویزای گردشگری (اقامت کوتاهمدت) میتوان گواهینامه خارجی را تبدیل کرد؟
A. خیر. از 1 اکتبر 2025 افراد دارای وضعیت اقامت کوتاهمدت نمیتوانند درخواست دهند.
Q. آیا میتوان با نشانی هتل درخواست داد؟
A. خیر. اتباع خارجی اصولاً به رونوشت گواهی ثبت اقامت نیاز دارند و محل درخواست هم استانی است که گواهی ثبت اقامت در آن است.
Q. تازه به ژاپن رسیده‌ام و هنوز گواهی ثبت اقامت ندارم.
A. اگر ظرف 14 روز پس از تعیین محل سکونت در شهرداری اعلام کنید، گواهی ثبت اقامت ایجاد می‌شود. پس از گرفتن رونوشت آن درخواست دهید.
Q. اگر گواهی احراز صلاحیت اقامت داشته باشم، می‌توانم بدون گواهی ثبت اقامت درخواست دهم؟
A. از نظر قانونی یکی از مدارک شناسایی است، اما علاوه بر آن مدرک تأیید نشانی صادرشده از نهاد رسمی (مانند سفارت) هم لازم است. برای عموم مردم، ثبت اقامت و ارائه گواهی ثبت اقامت مطمئن‌ترین راه است. نحوه رسیدگی را از پلیس استان محل سکونت خود بپرسید.
راهنماهای مرتبط
- چک‌لیست مدارک تبدیل گواهینامه خارجی: گواهی ثبت اقامت، ترجمه، گذرنامه (از اکتبر 2025)
- International Driving Permit vs License Conversion in Japanانگلیسی
- در اکتبر 2025 چه چیزی در تبدیل گواهینامه خارجی تغییر کرد؟ مقایسه قبل و بعد
- شرط «اقامت 3 ماهه» در تبدیل گواهینامه خارجی: روش اثبات و وقتی مهر ندارید
- مراحل تبدیل گواهینامه خارجی به ژاپنی: 6 گام از رزرو تا صدور گواهینامه (از اکتبر 2025)