کیوتو میں غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی: فون بکنگ، ہازوکاشی ٹیسٹ مرکز اور فیس

بکنگ: صرف فون پر، کام کے دنوں میں 15:00 سے 17:00

کیوتو پولیس کی رہنمائی کے مطابق غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کی درخواست فون بکنگ سے لی جاتی ہے۔ تبدیلی کے لیے انٹرنیٹ بکنگ کی کوئی رہنمائی نہیں (کیوتو پولیس کا آن لائن بکنگ صفحہ لائسنس کی تجدید اور تحریری ٹیسٹ کے لیے ہے)۔

وصولی (درخواست فارم جمع کرانے) کا دن اور وقت بکنگ کی کال میں بتایا جاتا ہے۔ مطلوبہ کاغذات کے بارے میں سوالات بھی بکنگ کے انہی اوقات میں لیے جاتے ہیں۔

طریقہ کار اور انتظار کی مدت: ہر مرحلہ تقریباً 2 ماہ

طریقہ کار یہ ہے: کاغذات کی جانچ (لائسنس، نام، پتا اور قیام کی تصدیق، اور انٹرویو)، پھر اہلیت ٹیسٹ ⁦(⁠適⁠性⁠試⁠験⁠)⁩، پھر معلوماتی ٹیسٹ، پھر عملی ڈرائیونگ ٹیسٹ، پھر لائسنس کا اجرا۔ جنوبی کوریا اور تائیوان جیسے مستثنیٰ ممالک اور علاقوں کے لائسنس معلوماتی اور عملی ٹیسٹ سے مستثنیٰ ہیں۔

کیوتو پولیس بتاتی ہے کہ کاغذات کی جانچ اور معلوماتی ٹیسٹ تقریباً 2 ماہ بعد، اور عملی ڈرائیونگ ٹیسٹ بھی تقریباً 2 ماہ بعد ہوتا ہے۔ وجہ یہ بتائی گئی ہے کہ بہت سے لوگ کاغذات کی کمی یا غیر ملکی لائسنس کی میعاد ختم ہونے پر دوبارہ جانچ کرواتے ہیں، ٹریفک قواعد کی تیاری نہ ہونے پر معلوماتی ٹیسٹ دوبارہ دیتے ہیں، یا ڈرائیونگ کی مشق کی کمی سے عملی ٹیسٹ دوبارہ دیتے ہیں۔

عملی ڈرائیونگ ٹیسٹ پاس کرنے تک غیر ملکی لائسنس کا درست ہونا ضروری ہے۔ انتظار لمبا ہے، اس لیے سب سے پہلے دیکھ لیں کہ غیر ملکی لائسنس کی میعاد میں کافی وقت ہے۔ جو جاپانی میں بات نہ کر سکیں ان کا انٹرویو نہیں ہو سکتا، اس لیے لازماً مترجم ساتھ لائیں۔

معلوماتی ٹیسٹ اور عملی ڈرائیونگ ٹیسٹ (اکتوبر 2025 سے تبدیلیاں)

کیوتو پولیس کے نظام میں ترمیم کے اعلان کے مطابق 1 اکتوبر 2025 سے معلوماتی ٹیسٹ 10 سوالوں سے بڑھ کر 50 سوال کا ہو گیا، اور پہلے کی طرح 20 غیر ملکی زبانوں میں دستیاب ہے۔ پورے ملک میں یکساں: درست/غلط (○×) کے 50 سوال، 30 منٹ، اور 45 یا زیادہ (90 فیصد) درست جواب پر کامیابی۔

عملی ڈرائیونگ ٹیسٹ کے اب کئی کورس ہیں: عام کار کے 3 اور موٹر سائیکل کے 2 کورس، جو مرکزی عمارت میں آویزاں کیے جاتے ہیں۔ 1 اپریل 2026 سے استعمال ہونے والی گاڑیوں کا جدول بھی دیا گیا ہے: عام کار لائسنس ⁦(⁠普⁠通⁠免⁠許⁠)⁩ کا ٹیسٹ مینوئل (MT) عام کار سے، اور صرف آٹومیٹک ⁦(⁠A⁠T⁠限⁠定⁠)⁩ کی صورت میں آٹومیٹک (AT) عام کار سے ہوتا ہے۔

اگر معلوماتی ٹیسٹ پاس ہو جائے اور عملی ٹیسٹ میں فیل ہوں، تو معلوماتی ٹیسٹ کے دن سے 6 ماہ کے اندر دوبارہ درخواست دینے پر معلوماتی ٹیسٹ سے استثنا ملتا ہے (نیشنل پولیس ایجنسی کی ہدایات)۔

فیس (کیوتو پولیس کی رہنمائی کے مطابق)

کیوتو پولیس کی رہنمائی PDF میں درخواست فیس، اجرا فیس اور گاڑی کا کرایہ درج ہے۔ عام کار لائسنس لائسنس کارڈ کی صورت میں لینے پر درخواست فیس 2,500 ین اور اجرا فیس 2,350 ین کے علاوہ عملی ٹیسٹ میں استعمال ہونے والی گاڑی کا کرایہ ⁦(⁠貸⁠車⁠料⁠)⁩ 1,750 ین لگتا ہے۔

کیوتو پولیس کے مطلوبہ کاغذات کی فہرست

تمام کاغذات اصل (فوٹو کاپی نہیں) لے جا کر کاؤنٹر پر جمع کرائیں۔ کاغذات کی جانچ کے نتیجے کے لحاظ سے فہرست کے علاوہ سرٹیفکیٹ بھی مانگے جا سکتے ہیں۔

• غیر ملکی لائسنس (میعاد کے اندر)۔ اگر نام پاسپورٹ وغیرہ سے مختلف ہو تو وجہ ظاہر کرنے والا سرکاری سرٹیفکیٹ
• ڈرائیونگ ریکارڈ (Driving Record، 運転経歴証明書)؛ جن کا ملک ملک وار فہرست میں نہ ہو وہ بھی تیار رکھیں
• غیر ملکی لائسنس کا جاپانی ترجمہ (صرف مقررہ اداروں کا، جیسے JAF، یا لائسنس جاری کرنے والے ملک کا سرکاری ادارہ یا قونصلی مشن (سفارت خانہ وغیرہ))
• رہائشی کارڈ (غیر جاپانیوں کے لیے)
• رہائشی ریکارڈ کی نقل ⁦(⁠住⁠民⁠票⁠の⁠写⁠し⁠)⁩: قومیت، ویزا کی حیثیت، قیام کی مدت اور اختتامی تاریخ، رہائشی کارڈ نمبر، رہائشی زمرہ اور غیر ملکی رہائشی بننے کی تاریخ درج ہو۔ مائی نمبر کے بغیر، 6 ماہ کے اندر جاری شدہ
• پاسپورٹ: آمد و روانگی کی مہروں سے ظاہر ہو کہ لائسنس لیتے وقت آپ اس ملک میں تھے اور اس کے بعد 3 ماہ یا زیادہ رہے۔ پرانے پاسپورٹ بھی ساتھ لائیں
• درخواست کی تصویر (3 سینٹی میٹر لمبائی × 2.4 سینٹی میٹر چوڑائی، 6 ماہ کے اندر، اصولاً بغیر ٹوپی، پیچھے نام اور تاریخ لکھی ہو)
• کالا بال پوائنٹ پین (مٹنے والا نہیں)، پوسٹل کوڈ، اور ضرورت ہو تو عینک یا کانٹیکٹ لینز
• جن کے پاس ہو: شناختی کارڈ، جاپانی ڈرائیونگ لائسنس (میعاد ختم شدہ بھی)، مائی نمبر کارڈ پر لائسنس

ملک کے لحاظ سے اضافی کاغذات (کیوتو پولیس کی فہرست سے اقتباس)

اگر مہروں سے قیام کی تصدیق نہ ہو سکے تو جاری کرنے والے ملک کا آمد و روانگی کا ریکارڈ سرٹیفکیٹ یا قیام کا سرٹیفکیٹ بھی چاہیے۔ پھر بھی کافی نہ ہو تو پولیس کہتی ہے کہ اپنے نام کے ایسے کئی کاغذات تیار کریں جن سے مدت ظاہر ہو، جیسے ملازمت یا تعلیم کا سرٹیفکیٹ اور تنخواہ کی ادائیگی کا ثبوت، تعلیمی نتیجہ اور ڈگری، کرائے کا معاہدہ اور کرایہ ادائیگی کا ثبوت، یا یوٹیلیٹی بل۔

ٹیسٹ مرکز کا مقام، راستہ اور تیاری

کیوتو پریفیکچرل پولیس ڈرائیونگ لائسنس ٹیسٹ مرکز: (647 Hazukashi ⁦Furukawa-cho⁩, ⁦Fushimi-ku⁩, Kyoto) ⁦(京都市伏見区羽束師古川町647, ⁦075-631-5181⁩)⁩۔ کیوتو اسٹیشن کے سامنے والے لائسنس تجدید سینٹر نہیں، بلکہ اسی ٹیسٹ مرکز جائیں۔ بسیں: ہانکیو ناگاؤکا تینجن اسٹیشن یا JR ناگاؤکاکیو اسٹیشن کے مغربی دروازے سے ہانکیو بس روٹ 12 (“ٹیسٹ مرکز کے سامنے” جانے والی)؛ JR ناگاؤکاکیو کے مشرقی دروازے یا تاکیدا اسٹیشن (سب وے اور کنتیتسو) سے سٹی بس روٹ جنوبی 2 ⁦(⁠南⁠2⁠)⁩ سے “ٹیسٹ مرکز کے سامنے” ⁦(⁠免⁠許⁠試⁠験⁠場⁠前⁠)⁩ اتریں؛ اور کیہان کے چوشوجیما یا یودو اسٹیشن، یا کنتیتسو مومویاما گوریو مائے اسٹیشن سے سٹی بس روٹ 20۔ بسیں کم چلتی ہیں، مرکز کے اندر کوئی ریستوران نہیں اور آس پاس کوئی کنوینینس اسٹور وغیرہ بھی نہیں، اس لیے دوپہر کا کھانا ساتھ لانے کا مشورہ دیا گیا ہے۔

تقریباً 2 ماہ انتظار کے بعد معلوماتی ٹیسٹ میں فیل ہونے پر پھر وقت لگتا ہے۔ menkyopass کا ماک ٹیسٹ اصل ٹیسٹ جیسی شکل (50 سوال، 30 منٹ) میں مشق کرواتا ہے اور اردو سمیت کئی زبانوں میں دستیاب ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

متعلقہ گائیڈ

• غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کا طریقہ: بکنگ سے لائسنس کے اجرا تک 6 مراحل (اکتوبر 2025 کے بعد)
• غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کے ضروری کاغذات کی چیک لسٹ: رہائشی ریکارڈ، ترجمہ، پاسپورٹ (اکتوبر 2025 کے بعد)
• غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی کی بکنگ کا طریقہ: ویب، فون اور کھڑکی کی مثالیں اور بکنگ سے پہلے کی تیاری
• غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی میں فیل ہو گئے؟ معلوماتی اور عملی ٹیسٹ کی دوبارہ درخواست اور 6 مہینے کا قاعدہ
• اوساکا میں غیر ملکی لائسنس کی تبدیلی: کادوما اور کومیوئیکے میں فون بکنگ اور مطلوبہ کاغذات

ماخذ (جاپانی میں)

• 京都府警察「外国免許からの切替え」
• 京都府警察「外国免許から日本の運転免許証への切替手続（御案内）」PDF
• 京都府警察「外国免許切替 必要（国別）書類一覧」PDF
• 京都府警察「外国免許切替手続に関する制度改正について」PDF
• 京都府警察「アクセス（運転免許試験場・京都駅前運転免許更新センター）」
• 京都府警察 Procedures for Converting a Foreign Driver's License（英語PDF）
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」