Konversi SIM Asing di Ibaraki: Reservasi Online, Alur pada Hari H, dan Biaya

Reservasi: pemohon pertama kali hanya lewat online

Kepolisian prefektur mulai mengoperasikan sistem reservasi online pada 1 Desember 2025. Yang bisa reservasi hanya pemohon pertama kali; orang yang sebelumnya pernah mengikuti ujian tidak bisa reservasi di sistem ini. Reservasi di loket tidak diterima, dan pendaftaran ditutup begitu kuota penuh. Disebutkan agar Anda tidak bertanya lewat telepon tentang sistem ini. Siapkan dokumen yang diperlukan sebelum reservasi.

Di sistem reservasi, pertama-tama dipastikan siapa yang bisa reservasi (tinggal di Prefektur Ibaraki, memiliki SIM asing, memiliki kartu izin tinggal, sudah menyiapkan terjemahan yang diakui kepolisian, biaya dan 2 lembar foto) dan siapa yang tidak bisa (sedang dalam sanksi penangguhan atau pencabutan SIM). Setelah itu, Anda mengisi nama (huruf alfabet), kewarganegaraan, nomor paspor, alamat email dan lain-lain, lalu menjawab pertanyaan apakah Anda memiliki bukti tinggal 3 bulan, catatan kependudukan, dan dokumen per negara.

Tempat: Pusat SIM (untuk negara khusus juga Tsukuba-kita)

Di sistem reservasi, tempat pengajuan yang ditampilkan adalah "Pusat SIM" (運転免許センター) dan "Pusat Kepolisian Tsukuba-kita" (つくば北警察センター). Namun, disebutkan bahwa untuk SIM selain dari negara khusus yang dibebaskan dari tes pengetahuan dan tes praktik, tempat yang bisa dipilih hanya Pusat SIM. Orang yang mengajukan di Pusat Kepolisian Tsukuba-kita diminta mengirim nomor reservasi dan nomor telepon ke gaimen@pref.ibaraki.lg.jp.

Untuk mengubah atau membatalkan reservasi, diperlukan nomor reservasi 16 digit yang diberikan saat reservasi selesai dan 4 digit terakhir nomor paspor.

Alur pada hari H: jika lolos pemeriksaan dokumen, tes pengetahuan hari itu juga

Bagi pemohon pertama kali, urutannya: siapkan dokumen → reservasi di sistem → pemeriksaan dokumen → tes pengetahuan dan tes praktik (bagi yang lulus tes pengetahuan). Jika lolos pemeriksaan dokumen, tes pengetahuan dilakukan pada hari itu, tetapi disebutkan bahwa karena pemeriksaan memakan waktu, Anda akan menunggu lama.

Bagi yang hanya mengajukan tes pengetahuan: datang pada tanggal dan jam reservasi → tes pengetahuan → tes praktik (bagi yang lulus). Bagi yang mengajukan tes praktik: datang pada tanggal dan jam reservasi → tes praktik. Dalam pemeriksaan dokumen, Anda akan ditanya tentang cara memperoleh SIM asing, dan tergantung hasilnya, permohonan bisa tidak diterima atau diminta surat keterangan tambahan. Pada prinsipnya SIM diterbitkan pada hari yang sama. Di Pusat SIM Anda tidak bisa berlatih mengemudi.

Bahasa tes pengetahuan dan biaya

Bahasa soal tes pengetahuan yang disebutkan ada 20: Inggris, Arab, Indonesia, Ukraina, Urdu, Korea, Khmer, Sinhala, Spanyol, Thai, Tagalog, Tionghoa, Nepal, Hindi, Vietnam, Persia, Portugis, Myanmar, Mongolia dan Rusia. Orang yang kurang yakin dengan bahasa Jepangnya diminta datang bersama penerjemah.

Syarat dan dokumen yang diperlukan

Syaratnya: memenuhi kualifikasi untuk ikut ujian, memiliki SIM asing yang masih berlaku, setelah memperoleh SIM tinggal di negara itu total 3 bulan (90 hari) atau lebih dan dapat dibuktikan dengan cap keluar-masuk di paspor dan sejenisnya serta tanggal penerbitan SIM, memiliki alamat di Prefektur Ibaraki, dan batas masa tinggal (visa) masih berlaku. Usia minimal: 18 tahun untuk mobil biasa, semi-menengah dan sejenisnya, 20 tahun untuk menengah, 21 tahun untuk besar (ada syarat pengalaman).

• Catatan kependudukan (住民票): bagi warga negara asing, yang mencantumkan kewarganegaraan, status izin tinggal, masa tinggal, nomor kartu izin tinggal dan sebagainya (tidak diterima jika masa tinggal sudah lewat). Di sistem reservasi disebutkan "semua hal tercantum kecuali nomor individu, diterbitkan dalam 6 bulan terakhir"
• SIM asing (bawa juga semua yang lama). Jika tanggal perolehan/penerbitan tidak tercantum, dokumen yang membuktikannya
• Terjemahan bahasa Jepang (dari kedutaan besar/konsulat negara penerbit di Jepang, JAF, atau pembuat lain yang diakui kepolisian)
• Paspor (dari yang dipakai saat memperoleh SIM sampai yang sekarang). Jika tidak ada cap: surat keterangan keluar-masuk negeri, surat keterangan kerja, slip gaji, ijazah (asli), dan sejenisnya
• 2 lembar foto (tinggi 3 cm × lebar 2,4 cm, dalam 6 bulan), kartu izin tinggal (在留カード), SIM internasional (jika punya)
• Orang yang baru pindah ke Ibaraki: dokumen yang dapat memastikan tempat tinggal (misalnya kontrak sewa apartemen atas nama sendiri). Orang yang mengajukan SIM sepeda motor (二輪): helm, sarung tangan, baju lengan panjang, celana panjang dan sepatu

Lokasi dan akses

Pusat SIM Prefektur Ibaraki (kode pos 311-3197, 3783-3 Nagaoka, Ibaraki-machi, Higashiibaraki-gun, Prefektur Ibaraki (茨城県東茨城郡茨城町長岡3783-3), telepon utama 029-293-8811). Dari halte 3 terminal bus pintu keluar utara Stasiun Mito (JR Jalur Joban), naik bus Kanto Tetsudo jurusan Unten Menkyo Center (運転免許センター行) sekitar 40 menit. Dengan mobil, sekitar 1 km dari Ibarakimachi-higashi IC di Jalan Tol Kita-Kanto melalui Jalan Nasional Rute 6 (halaman panduan kepolisian prefektur, per Mei 2025).

Formulir permohonan, kartu ujian dan kuesioner tersedia di loket 14 Pusat SIM.

Tes pengetahuan di hari pemeriksaan dokumen. Datanglah dengan persiapan

Di Ibaraki, jika lolos pemeriksaan dokumen Anda langsung mengikuti tes pengetahuan pada hari itu juga, jadi Anda harus sudah selesai belajar saat membuat reservasi. Dengan simulasi ujian menkyopass, Anda bisa berlatih dengan format yang sama seperti ujian sungguhan, 50 soal dalam 30 menit, dalam banyak bahasa termasuk bahasa Indonesia.

Pertanyaan umum

Panduan terkait

• Alur Konversi SIM Asing di Jepang: 6 Langkah dari Reservasi hingga SIM Terbit (sejak Oktober 2025)
• Daftar Dokumen Konversi SIM Asing di Jepang: Juminhyo, Terjemahan, Paspor (sejak Oktober 2025)
• Syarat "Tinggal 3 Bulan" untuk Konversi SIM Asing: Cara Membuktikan dan Jika Tidak Ada Cap
• Cara Reservasi Konversi SIM Asing: Contoh Web, Telepon, dan Loket serta Persiapan Sebelum Reservasi
• Konversi SIM Asing di Chiba: Jam Layanan dan Sistem Reservasi di Makuhari

Sumber (dalam bahasa Jepang)

• 茨城県警察「外国免許から日本免許への切替」
• 同ページのアーカイブ（2026年6月17日取得。2026年10月12日時点で県警サイトは簡易表示のため）
• 茨城県警察 学科試験等予約システム「外国免許切替予約」
• 茨城県警察「運転免許」（予約システムへのリンク）
• 茨城県警察「運転免許センターの案内」（アーカイブ、2025年5月取得）
• 警察庁「都道府県警察の予約システム」一覧
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」