Konversi SIM Asing di Saitama: Reservasi Pemeriksaan Dokumen dan Tes Pengetahuan di Konosu

Alur di Saitama: pemeriksaan dokumen → pendaftaran permohonan dan tes pengetahuan → tes praktik

Sejak 1 September 2025, pemeriksaan dokumen sepenuhnya memakai reservasi online. Tes pengetahuan juga memakai reservasi online sejak 5 Januari 2026. Untuk tes praktik (技能確認), orang yang lulus tes pengetahuan akan diberi tahu cara reservasinya oleh petugas.

Hal yang perlu diperhatikan saat reservasi online pemeriksaan dokumen

Pemohon sendiri yang membuat reservasi dengan alamat email miliknya. Setelah reservasi, Anda akan menerima email konfirmasi berisi "nomor penerimaan" (受付番号), dan pada hari H Anda sendiri harus menunjukkan nomor penerimaan di email tersebut. Tangkapan layar tidak diterima. Jika email tidak masuk, periksa folder spam.

Reservasi hanya 1 slot per orang; jika satu orang memesan beberapa tanggal, semua reservasinya bisa dibatalkan. Setelah dikonfirmasi, reservasi tidak bisa diubah; batalkan dulu lalu pesan ulang. Pembatalan lewat telepon khusus 090-4841-0480 (hari kerja pukul 09.00–16.00) atau di loket konsultasi ujian di lantai 2 pusat SIM.

Pemeriksaan dokumen dilakukan dalam bahasa Jepang. Jika Anda tidak bisa berbahasa Jepang, datanglah bersama penerjemah; jika petugas menilai pemeriksaan dalam bahasa Jepang sulit dilakukan, pemeriksaan hari itu dihentikan.

• Orang yang tidak bisa reservasi online dan harus menelepon lebih dulu: pemegang kartu identitas yang diterbitkan Kementerian Luar Negeri Jepang, orang berstatus "Kegiatan Khusus (persiapan usaha angkutan kendaraan bermotor tertentu)" (特定活動（特定自動車運送業準備）) (oleh petugas perusahaan pemberi kerja), dan warga negara Jepang yang catatan kependudukannya sudah dihapus
• Telepon: hari kerja pukul 15.00–16.00, 048-543-2001 (pada panduan suara tekan 3 → 9)

Hari tes pengetahuan dan bahasanya

Pada hari tes pengetahuan, setelah pemeriksaan akhir dokumen di loket pendaftaran, pembayaran biaya pengajuan, dan tes kesesuaian (penglihatan dan lain-lain), Anda mengikuti tes pengetahuan. Penjelasan ujian sekitar 20 menit, dan ujiannya 30 menit untuk 50 soal. Penjelasan diberikan dalam bahasa Jepang, dan pendamping penerjemah hanya diizinkan selama penjelasan. Orang yang tidak bisa menjawab pertanyaan konfirmasi di loket atau gagal tes kesesuaian tidak bisa mengikuti tes pengetahuan.

Bahasa yang tersedia ada 21 (per 1 Oktober 2025): Inggris, Tionghoa, Thai, Spanyol, Portugis, Persia, Rusia, Urdu, Tagalog, Vietnam, Ukraina, Indonesia, Nepal, Khmer, Mongolia, Myanmar, Korea, Arab, Sinhala, Hindi dan Jepang.

Jika gagal, Anda harus reservasi ulang tes pengetahuan, dan mengulang pendaftaran permohonan, pembayaran biaya, dan tes kesesuaian. Jika tanggal berakhirnya masa tinggal di catatan kependudukan sudah lewat, permohonan tidak diterima meskipun kartu izin tinggal sedang dalam proses perpanjangan.

Biaya dibayar secara nontunai

Kepolisian Prefektur Saitama menerima pembayaran biaya secara nontunai (kartu kredit/debit, uang elektronik seperti kartu IC transportasi, dan pembayaran kode seperti PayPay). Jika ingin membayar tunai, Anda harus menghubungi Divisi Ujian SIM (運転免許試験課) paling lambat sehari sebelum pendaftaran permohonan; pembayaran tunai pada hari H tidak bisa. Untuk SIM mobil biasa, biaya pengajuan 2.500 yen + biaya penerbitan 2.350 yen = 4.850 yen.

Hal yang perlu diperhatikan pada dokumen di Saitama

Berikut poin-poin dari "dokumen yang diperlukan untuk pemeriksaan konversi SIM asing" (外国免許切替審査の必要書類) Kepolisian Prefektur Saitama yang cenderung berbeda dari prefektur lain.

• SIM elektronik dan SIM internasional tidak bisa dikonversi. Diperlukan fisik SIM asing yang masih berlaku
• Jika masa berlaku SIM asing hampir habis, perpanjang dulu di negara asal, lalu buat reservasi
• Terjemahan hanya dari pembuat yang diakui, seperti instansi pemerintah/perwakilan konsuler negara penerbit, JAF, Klub Otomotif Jerman (ADAC), atau Asosiasi Hubungan Taiwan-Jepang
• 3 lembar pasfoto pengajuan berukuran tinggi 3 cm × lebar 2,4 cm. Foto yang diambil di rumah atau yang banyak disunting harus diambil ulang
• Salinan catatan kependudukan (dalam 6 bulan, bukan fotokopi, tanpa nomor individu/My Number). Bagi warga negara asing, harus memuat hal-hal khusus seperti kewarganegaraan dan status izin tinggal, dan kartu izin tinggal juga ditunjukkan
• Orang yang melewati gerbang imigrasi otomatis dan sejenisnya memerlukan surat keterangan catatan keluar-masuk negeri (出入国記録証明書). Disarankan membawa semua paspor lama

Akses ke Pusat SIM Prefektur Saitama

Alamatnya 405-4 Konosu, Kota Konosu (鴻巣市鴻巣405番地4), telepon utama 048-543-2001. Tutup pada Sabtu-Minggu, hari libur nasional, dan akhir/awal tahun (29 Desember–3 Januari).

• Dari pintu keluar timur Stasiun Konosu (JR Jalur Takasaki) naik bus Tobu, Kawagoe Kanko Jidosha atau Asahi Bus jurusan Menkyo Center (免許センター行き) sekitar 10 menit, atau jalan kaki sekitar 25 menit (1,6 km)
• Dari Stasiun Higashi-Matsuyama (Tobu Jalur Tojo) naik bus Kawagoe Kanko Jidosha sekitar 40 menit
• Dari Stasiun Kawagoe (JR Jalur Saikyo) naik bus Tobu sekitar 60 menit

Jika harus menunggu 3–4 bulan, berlatihlah selama itu

Antrean reservasi tes pengetahuan sekitar 3–4 bulan, dan jika gagal Anda harus reservasi ulang. Dengan simulasi ujian menkyopass, Anda bisa berlatih dengan format yang sama seperti ujian sungguhan, 50 soal dalam 30 menit, dalam banyak bahasa termasuk bahasa Indonesia.

Pertanyaan umum

Panduan terkait

• Alur Konversi SIM Asing di Jepang: 6 Langkah dari Reservasi hingga SIM Terbit (sejak Oktober 2025)
• Daftar Dokumen Konversi SIM Asing di Jepang: Juminhyo, Terjemahan, Paspor (sejak Oktober 2025)
• Gagal Konversi SIM Asing? Pengajuan Ulang Tes Pengetahuan/Tes Praktik dan Aturan 6 Bulan
• Konversi SIM Asing di Tokyo: Loket dan Cara Reservasi di Fuchu, Samezu, Koto
• Konversi SIM Asing di Chiba: Jam Layanan dan Sistem Reservasi di Makuhari

Sumber (dalam bahasa Jepang)

• 埼玉県警察「外国免許切り替えの申請手続の方法が変わりました」
• 埼玉県警察「書類審査オンライン予約」
• 埼玉県警察「知識確認オンライン予約」
• 埼玉県警察「外国免許切替審査の必要書類」PDF
• 埼玉県警察「申請受付・知識確認」PDF
• 埼玉県警察「運転免許センターへのアクセス」
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」