Konversi SIM Asing di Kyoto: Reservasi Telepon, Pusat Ujian Hazukashi, dan Biaya

Reservasi: hanya lewat telepon, hari kerja pukul 15.00–17.00

Menurut panduan Kepolisian Prefektur Kyoto, permohonan konversi SIM asing diterima dengan reservasi lewat telepon. Tidak ada informasi reservasi internet untuk konversi SIM asing (halaman reservasi online Kepolisian Prefektur Kyoto untuk perpanjangan SIM dan ujian teori).

Tanggal dan jam pendaftaran (penyerahan formulir permohonan) disampaikan saat Anda menelepon untuk reservasi. Pertanyaan tentang dokumen yang diperlukan juga diterima pada jam telepon reservasi yang sama.

Alur dan masa tunggu: masing-masing sekitar 2 bulan

Alurnya: pemeriksaan dokumen (書類審査: pemeriksaan SIM, nama, alamat, masa tinggal, dan wawancara) → tes kesesuaian → tes pengetahuan (知識の確認) → tes praktik (技能の確認) → penerbitan SIM. SIM dari negara/wilayah yang dibebaskan dari tes, seperti Korea Selatan dan Taiwan, dibebaskan dari tes pengetahuan dan tes praktik.

Kepolisian Prefektur Kyoto menyebutkan bahwa pemeriksaan dokumen dan tes pengetahuan sekitar 2 bulan ke depan, dan tes praktik juga sekitar 2 bulan ke depan. Alasannya, banyak orang yang harus diperiksa ulang karena dokumen kurang atau SIM asing kedaluwarsa, yang harus mengulang tes pengetahuan karena kurang belajar aturan lalu lintas, dan yang harus mengulang tes praktik karena kurang latihan mengemudi.

Sampai lolos tes praktik, Anda memerlukan SIM asing yang belum habis masa berlakunya. Karena masa tunggunya lama, pastikan dulu apakah masa berlaku SIM asing Anda masih cukup. Orang yang tidak bisa bercakap dalam bahasa Jepang tidak bisa menjalani wawancara, jadi wajib datang bersama penerjemah.

Tes pengetahuan dan tes praktik (perubahan sejak Oktober 2025)

Menurut pengumuman perubahan sistem Kepolisian Prefektur Kyoto, sejak 1 Oktober 2025 tes pengetahuan berubah dari 10 soal menjadi 50 soal, dan seperti sebelumnya tersedia dalam 20 bahasa asing. Secara nasional, tes ini 50 soal benar/salah (○×) dalam 30 menit, dan lulus jika benar 45 soal atau lebih (90%).

Rute tes praktik kini terdiri dari beberapa rute: 3 rute untuk mobil biasa dan 2 rute untuk sepeda motor, dan rutenya dipasang di gedung utama. Sejak 1 April 2026 juga ditunjukkan tabel kendaraan yang dipakai: untuk SIM mobil biasa (普通免許) tes memakai mobil biasa transmisi manual (MT), dan untuk SIM khusus transmisi otomatis (AT限定) memakai mobil biasa transmisi otomatis.

Jika lulus tes pengetahuan tetapi gagal tes praktik, dan Anda mengajukan ulang dalam 6 bulan sejak hari tes pengetahuan, tes pengetahuan dibebaskan (pedoman Badan Kepolisian Nasional).

Biaya (panduan Kepolisian Prefektur Kyoto)

PDF panduan Kepolisian Prefektur Kyoto mencantumkan biaya pengajuan, biaya penerbitan dan biaya sewa mobil. Untuk SIM mobil biasa yang diterima dalam bentuk kartu SIM, ada biaya pengajuan 2.500 yen dan biaya penerbitan 2.350 yen, ditambah biaya sewa mobil untuk tes praktik (貸車料) 1.750 yen.

Daftar dokumen yang diperlukan dari Kepolisian Prefektur Kyoto

Bawa semua dokumen dalam bentuk asli (bukan fotokopi) dan serahkan di loket. Tergantung hasil pemeriksaan dokumen, Anda mungkin diminta surat keterangan di luar daftar.

• SIM asing (yang masih berlaku). Jika namanya berbeda dari paspor dan sebagainya, surat keterangan resmi yang menjelaskan alasannya
• Driving record (surat keterangan riwayat mengemudi/運転経歴証明書). Siapkan juga meskipun negara Anda tidak tercantum di daftar per negara
• Terjemahan bahasa Jepang SIM asing (hanya dari pembuat yang ditunjuk, seperti JAF, instansi pemerintah negara penerbit SIM, atau perwakilan konsuler (kedutaan besar dan sebagainya))
• Kartu izin tinggal (bagi yang bukan warga negara Jepang)
• Salinan catatan kependudukan (住民票の写し): yang mencantumkan kewarganegaraan, status izin tinggal, masa tinggal dan tanggal berakhirnya, nomor kartu izin tinggal, kategori penduduk, dan tanggal menjadi penduduk asing. Tanpa My Number, diterbitkan dalam 6 bulan
• Paspor: yang cap keluar-masuknya menunjukkan Anda berada di negara itu saat memperoleh SIM dan tinggal 3 bulan atau lebih setelahnya. Bawa juga paspor lama
• Pasfoto pengajuan (tinggi 3 cm × lebar 2,4 cm, diambil dalam 6 bulan, pada prinsipnya tanpa topi, nama dan tanggal pengambilan ditulis di belakang)
• Pulpen hitam (bukan yang bisa dihapus), kode pos, kacamata atau lensa kontak bagi yang memerlukan
• Jika punya: kartu ID, SIM Jepang (termasuk yang sudah tidak berlaku), SIM di kartu My Number

Dokumen tambahan per negara (kutipan dari daftar Kepolisian Prefektur Kyoto)

Jika masa tinggal tidak bisa dipastikan dari cap, diperlukan tambahan surat keterangan catatan keluar-masuk atau surat keterangan tinggal dari negara penerbit. Jika masih kurang, Anda diminta menyiapkan beberapa dokumen atas nama sendiri yang menunjukkan periodenya, seperti surat keterangan kerja/sekolah dan bukti pembayaran gaji, transkrip nilai dan ijazah, kontrak sewa dan bukti pembayaran sewa, atau rincian tagihan utilitas.

Lokasi dan akses pusat ujian, serta persiapan

Pusat Ujian SIM Kepolisian Prefektur Kyoto beralamat di 647 Hazukashi Furukawa-cho, Fushimi-ku, Kota Kyoto (京都市伏見区羽束師古川町647) (telepon 075-631-5181). Datanglah ke pusat ujian ini, bukan ke Pusat Perpanjangan SIM di depan Stasiun Kyoto. Bus: dari Stasiun Nagaoka-tenjin (Hankyu), Hankyu Bus rute 12 (jurusan Menkyo Shikenjo-mae); dari Stasiun JR Nagaokakyo, Hankyu Bus rute 12 dari pintu keluar barat, atau bus kota rute Minami 2 (南2) dari pintu keluar timur, turun di halte Menkyo Shikenjo-mae (免許試験場前); dari Stasiun Takeda (kereta bawah tanah/Kintetsu), bus kota rute Minami 2, turun di halte Menkyo Shikenjo-mae; dari Stasiun Chushojima dan Stasiun Yodo (Keihan) serta Stasiun Momoyamagoryo-mae (Kintetsu), bus kota rute 20 (jurusan pusat ujian SIM). Jumlah bus terbatas, dan tidak ada tempat makan di dalam maupun minimarket di sekitarnya, jadi Anda disarankan membawa makan siang.

Jika gagal tes pengetahuan setelah menunggu sekitar 2 bulan, Anda akan butuh waktu lagi. Dengan simulasi ujian menkyopass, Anda bisa berlatih dengan format yang sama seperti ujian sungguhan, 50 soal dalam 30 menit, dalam banyak bahasa termasuk bahasa Indonesia.

Pertanyaan umum

Panduan terkait

• Alur Konversi SIM Asing di Jepang: 6 Langkah dari Reservasi hingga SIM Terbit (sejak Oktober 2025)
• Daftar Dokumen Konversi SIM Asing di Jepang: Juminhyo, Terjemahan, Paspor (sejak Oktober 2025)
• Cara Reservasi Konversi SIM Asing: Contoh Web, Telepon, dan Loket serta Persiapan Sebelum Reservasi
• Gagal Konversi SIM Asing? Pengajuan Ulang Tes Pengetahuan/Tes Praktik dan Aturan 6 Bulan
• Konversi SIM Asing di Osaka: Reservasi Telepon di Kadoma dan Komyoike serta Dokumen yang Diperlukan

Sumber (dalam bahasa Jepang)

• 京都府警察「外国免許からの切替え」
• 京都府警察「外国免許から日本の運転免許証への切替手続（御案内）」PDF
• 京都府警察「外国免許切替 必要（国別）書類一覧」PDF
• 京都府警察「外国免許切替手続に関する制度改正について」PDF
• 京都府警察「アクセス（運転免許試験場・京都駅前運転免許更新センター）」
• 京都府警察 Procedures for Converting a Foreign Driver's License（英語PDF）
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」