साइतामामा विदेशी लाइसेन्स परिवर्तन: कोनोसुमा कागजात जाँच र ज्ञान परीक्षाको बुकिङ

साइतामाको प्रक्रिया: कागजात जाँच → आवेदन र ज्ञान परीक्षा → व्यावहारिक परीक्षा

2025 सेप्टेम्बर 1 देखि कागजात जाँच पूर्ण रूपमा अनलाइन बुकिङमा मात्र हुन्छ। 2026 जनवरी 5 देखि ज्ञान परीक्षा पनि अनलाइन बुकिङमा छ। ज्ञान परीक्षा पास गर्नेलाई व्यावहारिक परीक्षा (技能確認) बुक गर्ने तरिका कर्मचारीले बताउँछन्।

कागजात जाँचको अनलाइन बुकिङमा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

आवेदक आफैंले आफ्नै इमेल ठेगाना प्रयोग गरेर बुकिङ गर्नुपर्छ। बुकिङ गरेपछि “रिसेप्सन नम्बर (受付番号)” लेखिएको पुष्टि इमेल आउँछ, र त्यस दिन आवेदक आफैंले त्यो इमेलको रिसेप्सन नम्बर देखाउनुपर्छ। स्क्रिनसट स्वीकार हुँदैन। इमेल नआए स्प्याम फोल्डर हेर्नुहोस्।

एक जनाले 1 स्लट मात्र लिन पाउँछ; एउटै व्यक्तिले धेरै दिन बुक गरे सबै बुकिङ रद्द हुन सक्छ। बुकिङ पक्का भएपछि परिवर्तन गर्न सकिँदैन, रद्द गरेर फेरि बुक गर्नुपर्छ। रद्द गर्न छुट्टै फोन 090-4841-0480 (कार्यदिन 9:00–16:00) वा सेन्टरको दोस्रो (2) तलाको परीक्षा परामर्श काउन्टरमा जानुहोस्।

कागजात जाँच जापानी भाषामा हुन्छ। जापानी बोल्न नसक्नेले दोभाषे ल्याउनुपर्छ; जापानीमा जाँच गर्न गाह्रो छ भनी अधिकारीले ठहर गरे त्यस दिनको जाँच रोकिन्छ।

• अनलाइन बुकिङ गर्न नमिल्ने र पहिले फोन गर्नुपर्नेहरू: परराष्ट्र मन्त्रालयले जारी गरेको परिचयपत्र भएका, “विशेष गतिविधि (特定活動（特定自動車運送業準備）)” स्थिति भएका (रोजगारदाता कम्पनीका कर्मचारीले फोन गर्ने), र निवास दर्ता हटाइएका जापानी नागरिक
• फोन: कार्यदिन 15:00–16:00, 048-543-2001 (निर्देशनमा 3 → 9 थिच्ने)

ज्ञान परीक्षाको दिन र भाषा

ज्ञान परीक्षाको दिन, आवेदन काउन्टरमा कागजातको अन्तिम जाँच, आवेदन शुल्क भुक्तानी र योग्यता परीक्षा (आँखा आदि) पछि ज्ञान परीक्षा दिइन्छ। परीक्षाको व्याख्या लगभग 20 मिनेट हुन्छ, र परीक्षा 30 मिनेटमा 50 प्रश्नको हुन्छ। व्याख्या जापानीमा हुन्छ, र दोभाषे व्याख्याको समयमा मात्र साथमा बस्न पाउँछन्। काउन्टरमा सोधिएका कुराको जवाफ दिन नसक्ने वा योग्यता परीक्षामा फेल हुनेले ज्ञान परीक्षा दिन पाउँदैनन्।

उपलब्ध भाषा 21 वटा (2025 अक्टोबर 1 अनुसार): अंग्रेजी, चिनियाँ, थाई, स्पेनिस, पोर्चुगिज, फारसी, रुसी, उर्दू, तागालोग, भियतनामी, युक्रेनी, इन्डोनेसियाली, नेपाली, ख्मेर, मंगोलियन, म्यानमार (बर्मेली), कोरियाली, अरबी, सिंहला, हिन्दी र जापानी।

फेल भए ज्ञान परीक्षा फेरि बुक गरेर आवेदन, शुल्क भुक्तानी र योग्यता परीक्षाबाट फेरि गर्नुपर्छ। निवास प्रमाणपत्रमा लेखिएको आवासको अवधिको अन्तिम मिति नाघिसकेको छ भने, आवासीय कार्ड नवीकरण प्रक्रियामा भए पनि आवेदन लिइँदैन।

शुल्क क्यासलेस तरिकाले तिर्ने

साइतामा प्रिफेक्चर प्रहरीले शुल्क क्यासलेस भुक्तानीबाट लिन्छ (क्रेडिट/डेबिट कार्ड, यातायात IC कार्ड जस्ता इलेक्ट्रोनिक मनी, PayPay जस्ता कोड भुक्तानी)। नगद तिर्न चाहनेले आवेदन दिने दिनको अघिल्लो दिनसम्म ड्राइभिङ लाइसेन्स परीक्षा विभाग (運転免許試験課) लाई सम्पर्क गर्नुपर्छ; त्यस दिन नगद तिर्न सकिँदैन। साधारण लाइसेन्सका लागि आवेदन शुल्क 2,500 येन + जारी शुल्क 2,350 येन = 4,850 येन।

साइतामाका कागजातमा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

साइतामा प्रिफेक्चर प्रहरीको “विदेशी लाइसेन्स परिवर्तन जाँचका आवश्यक कागजात (外国免許切替審査の必要書類)” बाट अरू प्रिफेक्चरसँग फरक पर्न सक्ने कुरा संक्षेपमा:

• डिजिटल लाइसेन्स वा अन्तर्राष्ट्रिय ड्राइभिङ अनुमतिपत्रबाट परिवर्तन हुँदैन। मान्य विदेशी लाइसेन्सको भौतिक कार्ड/कागज चाहिन्छ
• विदेशी लाइसेन्सको म्याद नजिक छ भने पहिले आफ्नो देशमा नवीकरण गरेर मात्र बुकिङ गर्नुहोस्
• अनुवाद जारी गर्ने देशको सरकारी निकाय/वाणिज्य दूतावास, JAF, जर्मन अटोमोबाइल क्लब (ADAC), ताइवान-जापान सम्बन्ध संघ जस्ता मान्यता पाएका निकायको मात्र चल्छ
• आवेदनको फोटो ठाडो 3 cm × तेर्सो 2.4 cm का 3 वटा। घरमै खिचेको वा धेरै सम्पादन गरिएको फोटो भए फेरि खिच्नुपर्छ
• निवास प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि (住民票の写し) (6 महिनाभित्रको, फोटोकपी नचल्ने, माइ नम्बर नभएको)। विदेशी नागरिकको हकमा राष्ट्रियता, आवासीय स्थिति आदि विशेष विवरण (特定事項) भएको, र आवासीय कार्ड पनि देखाउनुपर्छ
• स्वचालित गेट प्रयोग गर्ने आदिलाई अध्यागमन प्रवेश/प्रस्थान रेकर्ड प्रमाणपत्र चाहिन्छ। पुराना सबै राहदानी ल्याउन सिफारिस गरिन्छ

साइतामा प्रिफेक्चर ड्राइभिङ लाइसेन्स सेन्टरसम्म पुग्ने बाटो

ठेगाना 405-4 कोनोसु, कोनोसु सहर (鴻巣市鴻巣405番地4), मुख्य फोन 048-543-2001। शनि-आइत, सार्वजनिक बिदा र नयाँ वर्षको बिदा (डिसेम्बर 29 देखि जनवरी 3) मा बन्द हुन्छ।

• JR ताकासाकी लाइनको कोनोसु स्टेसन (पूर्व निकास) बाट तोबु बस, कावागोए कान्को जिदोशा बस वा आसाही बसको “मेन्क्यो सेन्टा-युकी” (免許センター行き) बसमा लगभग 10 मिनेट, पैदल भए लगभग 25 मिनेट (1.6 km)
• तोबु तोजो लाइनको हिगाशी-मात्सुयामा स्टेसनबाट कावागोए कान्को जिदोशा बसमा लगभग 40 मिनेट
• JR साइक्यो लाइनको कावागोए स्टेसनबाट तोबु बसमा लगभग 60 मिनेट

3–4 महिना पर्खनुपर्छ भने त्यो बेला अभ्यास गर्नुहोस्

ज्ञान परीक्षाको बुकिङका लागि लगभग 3–4 महिना पर्खनुपर्छ, र फेल भए फेरि बुकिङ गर्नुपर्छ। menkyopass को मक टेस्टमा वास्तविक परीक्षाजस्तै 50 प्रश्न, 30 मिनेटको ढाँचामा नेपालीसहित धेरै भाषामा अभ्यास गर्न सकिन्छ।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

सम्बन्धित गाइड

• विदेशी लाइसेन्स परिवर्तनको प्रक्रिया: बुकिङदेखि लाइसेन्स पाउनेसम्मका 6 चरण (अक्टोबर 2025 देखि)
• विदेशी लाइसेन्स परिवर्तनका आवश्यक कागजातको सूची: निवास प्रमाणपत्र, अनुवाद, राहदानी (अक्टोबर 2025 देखि)
• विदेशी लाइसेन्स परिवर्तनमा फेल भएमा: ज्ञान परीक्षा र व्यावहारिक परीक्षाको पुनः आवेदन र 6 महिनाको नियम
• टोकियोमा विदेशी लाइसेन्स परिवर्तन: फुचु, समेजु, कोतोको रिसेप्सन र बुकिङ
• चिबामा विदेशी लाइसेन्स परिवर्तन: माकुहारीको रिसेप्सन समय र बुकिङ प्रणाली

स्रोत (जापानीमा)

• 埼玉県警察「外国免許切り替えの申請手続の方法が変わりました」
• 埼玉県警察「書類審査オンライン予約」
• 埼玉県警察「知識確認オンライン予約」
• 埼玉県警察「外国免許切替審査の必要書類」PDF
• 埼玉県警察「申請受付・知識確認」PDF
• 埼玉県警察「運転免許センターへのアクセス」
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」