Konversi SIM Asing di Gifu: Pemeriksaan Awal dengan Reservasi Telepon dan Alur di Pusat Ujian

Reservasi dua tahap: pemeriksaan awal → hari pengajuan

"Pemeriksaan awal" yang pertama adalah pemeriksaan melalui dokumen yang diserahkan dan wawancara untuk menentukan apakah konversi bisa dilakukan, dan perlu reservasi lewat telepon atau cara lain. Reservasi diterima Senin–Jumat pukul 09.00–17.00 (kecuali Sabtu-Minggu, hari libur nasional, dan akhir/awal tahun). Reservasi hanya diterima dari orang yang semua dokumennya sudah lengkap, dan Anda diminta menelepon bersama orang yang bisa berbahasa Jepang. Pada malam hari dan hari libur, tidak melayani pertanyaan maupun reservasi.

Hanya orang yang lolos pemeriksaan awal yang reservasi "hari pengajuan" (申請日). Hari pengajuan adalah Senin–Jumat, dan Anda berkumpul pukul 08.30 pada tanggal reservasi di "penerimaan bagian SIM asing" (外国免許係受付) di lantai 2 Pusat Ujian SIM. Pada hari pengajuan, bawa lagi semua dokumen yang diserahkan saat pemeriksaan awal. Jika ada yang tertinggal atau terlambat, Anda tidak akan dilayani. Jika dalam pemeriksaan dinilai "tidak bisa dikonversi", SIM Anda tidak bisa dikonversi ke SIM Jepang.

Perkiraan masa tunggu dan penyebabnya menjadi lama

Halaman kepolisian prefektur menulis "pemeriksaan dokumen sekitar 2 bulan ke depan, tes pengetahuan dan tes praktik setelah lolos pemeriksaan dokumen sekitar 5 bulan ke depan" (isi saat dicek Oktober 2026). Selain banyaknya peminat, kepolisian prefektur menjelaskan bahwa penyebabnya adalah banyaknya pemeriksaan ulang dan tes ulang seperti berikut.

• Dokumen tidak lengkap: dokumen belum lengkap, tidak ada penerjemah sehingga tidak memahami bahasa Jepang, SIM asing sudah habis masa berlakunya
• Kurang belajar: tidak memahami aturan lalu lintas dasar Jepang sehingga tidak lolos tes pengetahuan
• Kurang latihan: kurang berlatih mengemudi dengan aman sehingga tidak lolos tes praktik

Alur hari pengajuan: tes pengetahuan pagi hari, tes praktik siang hari

Pada hari pengajuan, urutannya: tes kesesuaian (penglihatan dan lain-lain) → tes pengetahuan (知識確認, teori) → tes praktik (技能確認). Kepolisian prefektur menyebutkan bahwa bagi peserta pertama kali, tes pengetahuan di pagi hari dan tes praktik mulai siang hari, sehingga memakan waktu seharian penuh. Jika semua tes dan pemeriksaan berjalan tanpa masalah, SIM diterbitkan pada hari itu. Bawalah kacamata jika Anda memakainya.

Sejak 1 Oktober 2025, tes praktik untuk semua jenis SIM memakai rute baru, dan satu dari beberapa rute ditentukan pada hari itu. Peta rute untuk tiap jenis SIM dipublikasikan di halaman kepolisian prefektur. Tes pengetahuan terdiri dari 50 soal.

Biaya dan bahasa

Halaman kepolisian prefektur menyebutkan bahwa untuk tes kesesuaian dan tes lainnya diperlukan biaya ujian terpisah yang ditetapkan Komisi Keamanan Publik Prefektur Gifu, dengan contoh "SIM mobil biasa 3.300 yen (termasuk pemakaian kendaraan)". Biaya penerbitan 2.350 yen, dan jika mencantumkan 2 jenis SIM atau lebih, ditambah 200 yen per jenis. Untuk SIM mobil biasa, perkiraannya 3.300 yen + 2.350 yen = 5.650 yen.

Kepolisian Prefektur Gifu menyediakan ujian teori dalam 20 bahasa asing (Inggris, Vietnam, Tionghoa, dan lain-lain). Jika ingin ujian dalam bahasa asing, sampaikan kepada petugas saat menyerahkan formulir permohonan. Namun, bahasa apa saja yang bisa dipakai untuk tes pengetahuan konversi SIM asing tidak ditulis di halaman konversi, jadi konfirmasikan saat reservasi pemeriksaan awal.

Syarat dan dokumen yang diperlukan

Syaratnya: memperoleh SIM asing secara resmi, SIM tersebut masih berlaku, setelah memperoleh SIM tinggal di negara itu total 3 bulan atau lebih, tinggal di Prefektur Gifu dan memiliki catatan kependudukan, serta tidak sedang (atau tidak akan) dikenai sanksi administratif. Orang yang tidak memahami bahasa Jepang wajib datang bersama penerjemah (penerjemah tidak perlu bersertifikat).

• SIM asing yang masih berlaku (juga SIM lama), kartu ID negara penerbit SIM, kartu izin tinggal (在留カード): fotokopi bagian depan dan belakang di tengah kertas A4
• Terjemahan bahasa Jepang (dari instansi pemerintah penerbit, kedutaan besar/konsulat, JAF, dan lain-lain)
• Paspor (semua yang pernah diterbitkan). Jika tidak ada cap atau memakai gerbang otomatis, catatan keluar-masuk dan sejenisnya
• Surat keterangan riwayat SIM dan sejenisnya (jika tanggal perolehan pertama tidak tercantum, memiliki 2 jenis SIM atau lebih, atau sudah berkali-kali diperpanjang)
• 1 lembar foto (tinggi 3 cm × lebar 2,4 cm, dalam 6 bulan; ukuran paspor tidak diterima; tidak diperlukan pada pemeriksaan awal)
• Catatan kependudukan (住民票) yang mencantumkan semua isi kewarganegaraan dan kartu izin tinggal; ambil tanpa "penghilangan" (省略)
• Contoh dokumen per negara: Tiongkok – kartu identitas penduduk (居民身分証), informasi dasar (基本信息), surat keterangan pemeriksaan kesehatan, catatan keluar-masuk (10 tahun); Brasil – prontuário dan kartu ID; Filipina – Official Receipt dan surat keterangan riwayat dengan apostille

Lokasi dan akses

Pusat Ujian SIM Markas Besar Kepolisian Prefektur Gifu (1-22-8 Mitahorahigashi, Kota Gifu (岐阜市三田洞東1丁目22番8号)). Pertanyaan tentang konversi SIM asing ditujukan ke bagian SIM asing, 058-237-5719 (pukul 09.00–17.00). Dari Stasiun Gifu sekitar 40 menit dengan bus; naik Gifu Bus jurusan Mitahora Danchi (三田洞団地) dan turun di halte Mitahora Jidosha Gakko-guchi (三田洞自動車学校口).

Jika isi catatan kependudukan berubah, misalnya karena perpanjangan kartu izin tinggal, Anda memerlukan catatan kependudukan yang baru. Kepolisian prefektur sangat menekankan bahwa Anda tidak bisa mengikuti ujian dengan catatan kependudukan yang lama.

Karena menunggu 5 bulan, usahakan lulus dalam sekali coba

Jika gagal tes pengetahuan, Anda bisa harus menunggu lama sampai tes berikutnya. Dengan simulasi ujian menkyopass, Anda bisa berlatih dengan format yang sama seperti ujian sungguhan, 50 soal dalam 30 menit, dalam banyak bahasa termasuk bahasa Indonesia.

Pertanyaan umum

Panduan terkait

• Alur Konversi SIM Asing di Jepang: 6 Langkah dari Reservasi hingga SIM Terbit (sejak Oktober 2025)
• Daftar Dokumen Konversi SIM Asing di Jepang: Juminhyo, Terjemahan, Paspor (sejak Oktober 2025)
• Tes Praktik Konversi SIM Asing (技能確認): Tugas, Penilaian, dan Tindakan yang Membuat Gagal
• Gagal Konversi SIM Asing? Pengajuan Ulang Tes Pengetahuan/Tes Praktik dan Aturan 6 Bulan
• Konversi SIM Asing di Aichi: Reservasi di Hirabari dan Higashi-Mikawa serta Bahasa Tes per Hari

Sumber (dalam bahasa Jepang)

• 岐阜県警察「外国免許から日本の運転免許証への切替」（2026年4月10日更新）
• 岐阜県警察「岐阜試験場のご案内」
• 岐阜県警察「外国語による学科試験」
• 岐阜県警察「令和6年12月以降の外国語による学科試験のご案内」PDF
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」