क्योटो में विदेशी लाइसेंस रूपांतरण: फ़ोन बुकिंग, हाज़ुकाशी परीक्षा केंद्र और शुल्क

बुकिंग: केवल फ़ोन से, कार्यदिवस दोपहर 3 से 5 बजे

क्योटो प्रीफ़ेक्चर पुलिस के अनुसार विदेशी लाइसेंस रूपांतरण का आवेदन केवल फ़ोन बुकिंग से लिया जाता है। रूपांतरण के लिए इंटरनेट बुकिंग की कोई जानकारी नहीं है (क्योटो पुलिस का ऑनलाइन बुकिंग पेज लाइसेंस नवीनीकरण और लिखित परीक्षा के लिए है)।

रिसेप्शन (आवेदन पत्र जमा करने) की तारीख़ और समय बुकिंग कॉल में ही बताया जाता है। आवश्यक दस्तावेज़ों के सवाल भी उसी फ़ोन समय में पूछे जा सकते हैं।

प्रक्रिया और इंतज़ार: हर चरण में लगभग 2 महीने

प्रक्रिया: “दस्तावेज़ जाँच (書類審査: लाइसेंस, नाम, पता, प्रवास की पुष्टि, साक्षात्कार) → योग्यता परीक्षा (適性試験) → ज्ञान परीक्षा (知識の確認) → व्यावहारिक परीक्षा (技能の確認) → लाइसेंस जारी”। दक्षिण कोरिया, ताइवान जैसे छूट वाले देशों/क्षेत्रों के लाइसेंस को ज्ञान और व्यावहारिक दोनों परीक्षाओं से छूट मिलती है।

क्योटो प्रीफ़ेक्चर पुलिस के अनुसार दस्तावेज़ जाँच और ज्ञान परीक्षा लगभग 2 महीने बाद, और व्यावहारिक परीक्षा भी लगभग 2 महीने बाद होती है। कारण के रूप में बताया गया है कि बहुत से लोग दस्तावेज़ कम होने या विदेशी लाइसेंस की वैधता ख़त्म होने से दोबारा जाँच कराते हैं, यातायात नियम न पढ़ने से ज्ञान परीक्षा दोबारा देते हैं, और ड्राइविंग अभ्यास कम होने से व्यावहारिक परीक्षा दोबारा देते हैं।

व्यावहारिक परीक्षा पास होने तक वैध विदेशी लाइसेंस चाहिए। इंतज़ार लंबा है, इसलिए सबसे पहले जाँचें कि विदेशी लाइसेंस की वैधता में पर्याप्त समय बचा है। जापानी में बातचीत न कर पाने वालों का साक्षात्कार नहीं हो सकता, इसलिए दुभाषिया (通訳) ज़रूर साथ लाएँ।

ज्ञान परीक्षा और व्यावहारिक परीक्षा (अक्टूबर 2025 से बदलाव)

क्योटो प्रीफ़ेक्चर पुलिस की नियम-संशोधन सूचना के अनुसार 1 अक्टूबर 2025 से ज्ञान परीक्षा 10 प्रश्नों से 50 प्रश्नों की हो गई है, और पहले की तरह 20 विदेशी भाषाओं में उपलब्ध है। पूरे देश में एक जैसा: 50 प्रश्न, ○× (सही/ग़लत), 30 मिनट, और 45 या अधिक सही (90%) होने पर पास।

व्यावहारिक परीक्षा के लिए अब कई कोर्स हैं — सामान्य कार के लिए 3 और मोटरसाइकिल के लिए 2 — और कोर्स मुख्य भवन में लगाए जाते हैं। 1 अप्रैल 2026 से इस्तेमाल होने वाले वाहनों की तालिका भी दी गई है: सामान्य लाइसेंस (普通免許) MT सामान्य कार में, और केवल AT (AT限定) के लिए AT सामान्य कार में परीक्षा होती है।

ज्ञान परीक्षा पास करके व्यावहारिक परीक्षा में फ़ेल होने पर, ज्ञान परीक्षा वाले दिन से 6 महीने के भीतर दोबारा आवेदन करने से ज्ञान परीक्षा से छूट मिलती है (राष्ट्रीय पुलिस एजेंसी (警察庁) के दिशानिर्देश)।

शुल्क (क्योटो प्रीफ़ेक्चर पुलिस की जानकारी)

क्योटो प्रीफ़ेक्चर पुलिस की जानकारी PDF में आवेदन शुल्क, जारी शुल्क और वाहन किराया दिए गए हैं। सामान्य लाइसेंस कार्ड के रूप में लेने पर आवेदन शुल्क 2,500 येन और जारी शुल्क 2,350 येन के साथ व्यावहारिक परीक्षा में इस्तेमाल वाहन का किराया (貸車料) 1,750 येन लगता है।

क्योटो प्रीफ़ेक्चर पुलिस की आवश्यक दस्तावेज़ सूची

सभी दस्तावेज़ मूल (फ़ोटोकॉपी नहीं) लेकर जाएँ और काउंटर पर जमा करें। दस्तावेज़ जाँच के परिणाम के अनुसार सूची के बाहर के प्रमाणपत्र भी माँगे जा सकते हैं।

• विदेशी लाइसेंस (वैधता के भीतर)। पासपोर्ट आदि से नाम अलग हो तो कारण बताने वाला आधिकारिक प्रमाणपत्र
• ड्राइविंग रिकॉर्ड (ड्राइविंग इतिहास प्रमाणपत्र (運転経歴証明書))। देशवार सूची में न होने वाले देशों के लोग भी तैयार करें
• विदेशी लाइसेंस का जापानी अनुवाद (केवल JAF, लाइसेंस जारी करने वाले देश की सरकारी संस्था या कांसुलर संस्था (दूतावास आदि) जैसे निर्धारित निर्माताओं का)
• निवास कार्ड (在留カード) (जापानी नागरिक न होने वाले)
• निवास पंजीकरण की प्रति (住民票の写し): राष्ट्रीयता, निवास स्थिति, निवास अवधि और समाप्ति तिथि, निवास कार्ड नंबर, निवासी वर्ग, विदेशी निवासी बनने की तारीख़ वाली। माय नंबर के बिना, 6 महीने के भीतर जारी
• पासपोर्ट: लाइसेंस लेते समय उस देश में होना और उसके बाद 3 महीने या अधिक रहना प्रवेश/निकास मुहरों से पता चले। पुराने पासपोर्ट भी साथ
• आवेदन का फ़ोटो (लंबाई 3 cm × चौड़ाई 2.4 cm, 6 महीने के भीतर, सामान्यतः बिना टोपी, पीछे नाम और तारीख़ लिखी)
• काला बॉलपेन (मिटने वाला नहीं), पिन कोड, ज़रूरत हो तो चश्मा या कॉन्टैक्ट लेंस
• हों तो: ID कार्ड, जापानी ड्राइविंग लाइसेंस (समाप्त भी), माय नंबर लाइसेंस (マイナ免許証)

देशवार अतिरिक्त दस्तावेज़ (क्योटो पुलिस की सूची का अंश)

मुहरों से प्रवास की पुष्टि न हो तो जारी करने वाले देश का प्रवेश/निकास रिकॉर्ड प्रमाणपत्र या प्रवास प्रमाणपत्र अतिरिक्त चाहिए। उससे भी पर्याप्त न हो तो नौकरी/अध्ययन प्रमाणपत्र और वेतन भुगतान प्रमाण, अंक पत्र और उत्तीर्ण प्रमाणपत्र, किराया अनुबंध और किराया भुगतान प्रमाण, बिजली-पानी के बिल जैसे अपने नाम के, अवधि दिखाने वाले कई दस्तावेज़ तैयार करने को कहा गया है।

परीक्षा केंद्र का स्थान, रास्ता और तैयारी

क्योटो प्रीफ़ेक्चर पुलिस मोटर ड्राइविंग लाइसेंस परीक्षा केंद्र: 647 हाज़ुकाशी फ़ुरुकावा-चो, फ़ुशिमी वार्ड, क्योटो (京都市伏見区羽束師古川町647), फ़ोन 075-631-5181। क्योटो स्टेशन के सामने वाले लाइसेंस नवीनीकरण केंद्र नहीं, इसी परीक्षा केंद्र जाएँ। बसें: हांक्यू नागाओका-तेनजिन स्टेशन से हांक्यू बस रूट 12 (मेनक्यो शिकेनजो-माए की ओर); JR नागाओकाक्यो स्टेशन के पश्चिमी निकास से हांक्यू बस रूट 12, पूर्वी निकास से सिटी बस रूट मिनामी 2 (南2), “मेनक्यो शिकेनजो-माए” (免許試験場前) पर उतरें; सबवे/किनतेत्सु ताकेदा स्टेशन से सिटी बस रूट मिनामी 2, “मेनक्यो शिकेनजो-माए” पर उतरें; केइहान चुशोजिमा और योदो स्टेशन तथा किनतेत्सु मोमोयामा-गोर्यो-माए स्टेशन से सिटी बस रूट 20 (परीक्षा केंद्र की ओर)। बसें कम चलती हैं, परिसर में खाने की जगह नहीं और आसपास सुविधा स्टोर भी नहीं, इसलिए दोपहर का खाना साथ लाने को कहा गया है।

लगभग 2 महीने इंतज़ार के बाद मिली ज्ञान परीक्षा में फ़ेल होने पर और समय लगता है। menkyopass के मॉक टेस्ट में असली परीक्षा जैसे 50 प्रश्न, 30 मिनट वाले प्रारूप में हिंदी सहित कई भाषाओं में अभ्यास किया जा सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संबंधित गाइड

• विदेशी लाइसेंस रूपांतरण की प्रक्रिया: बुकिंग से लाइसेंस मिलने तक 6 चरण (अक्टूबर 2025 से)
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स्रोत (जापानी में)

• 京都府警察「外国免許からの切替え」
• 京都府警察「外国免許から日本の運転免許証への切替手続（御案内）」PDF
• 京都府警察「外国免許切替 必要（国別）書類一覧」PDF
• 京都府警察「外国免許切替手続に関する制度改正について」PDF
• 京都府警察「アクセス（運転免許試験場・京都駅前運転免許更新センター）」
• 京都府警察 Procedures for Converting a Foreign Driver's License（英語PDF）
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」