साइतामा में विदेशी लाइसेंस रूपांतरण: कोनोसु में दस्तावेज़ जाँच और ज्ञान परीक्षा की बुकिंग

साइतामा की प्रक्रिया: दस्तावेज़ जाँच → आवेदन और ज्ञान परीक्षा → व्यावहारिक परीक्षा

1 सितंबर 2025 से दस्तावेज़ जाँच पूरी तरह ऑनलाइन अपॉइंटमेंट से होती है, और 5 जनवरी 2026 से ज्ञान परीक्षा भी ऑनलाइन बुक होती है। ज्ञान परीक्षा पास करने वालों को व्यावहारिक परीक्षा (技能確認) की बुकिंग का तरीक़ा कर्मचारी अलग से बताते हैं।

दस्तावेज़ जाँच की ऑनलाइन बुकिंग में ध्यान देने वाली बातें

आवेदक को स्वयं, अपने ईमेल पते से बुकिंग करनी होती है। बुकिंग के बाद “रिसेप्शन नंबर (受付番号)” वाला पुष्टि ईमेल आता है, और उस दिन आवेदक को स्वयं ईमेल में वह नंबर दिखाना होता है — स्क्रीनशॉट मान्य नहीं है। ईमेल न आए तो स्पैम फ़ोल्डर देखें।

एक व्यक्ति केवल 1 स्लॉट ले सकता है; कई तारीख़ें बुक करने पर सभी बुकिंग रद्द हो सकती हैं। पक्की होने के बाद बुकिंग बदली नहीं जा सकती, रद्द करके दोबारा बुक करें। रद्द करने के लिए विशेष नंबर 090-4841-0480 (कार्यदिवस 9:00–16:00) या सेंटर की दूसरी (2) मंज़िल पर परीक्षा परामर्श काउंटर।

दस्तावेज़ जाँच जापानी में होती है। जापानी न बोल पाने वाले दुभाषिया साथ लाएँ; अगर अधिकारी तय करे कि जापानी में जाँच संभव नहीं, तो उस दिन की जाँच रोक दी जाती है।

• जो ऑनलाइन बुकिंग नहीं कर सकते और पहले फ़ोन करना होता है: विदेश मंत्रालय द्वारा जारी पहचान पत्र वाले; “विशेष गतिविधि (特定活動（特定自動車運送業準備）)” स्थिति वाले (नियोक्ता कंपनी का कर्मचारी फ़ोन करता है); और जिनका निवास पंजीकरण हटाया जा चुका है ऐसे जापानी नागरिक
• फ़ोन: कार्यदिवस 15:00–16:00, 048-543-2001 (निर्देश में 3 → 9 दबाएँ)

ज्ञान परीक्षा का दिन और भाषाएँ

ज्ञान परीक्षा के दिन आवेदन काउंटर पर दस्तावेज़ों की अंतिम जाँच, आवेदन शुल्क का भुगतान और योग्यता परीक्षा (दृष्टि आदि) के बाद ज्ञान परीक्षा होती है। परीक्षा की व्याख्या लगभग 20 मिनट की होती है, और परीक्षा 30 मिनट में 50 प्रश्नों की। व्याख्या जापानी में होती है, और दुभाषिया केवल व्याख्या के दौरान साथ रह सकता है। जो काउंटर पर पूछी गई बातों का जवाब न दे सकें या योग्यता परीक्षा में फ़ेल हों, वे ज्ञान परीक्षा नहीं दे सकते।

उपलब्ध भाषाएँ 21 (1 अक्टूबर 2025 की स्थिति): अंग्रेज़ी, चीनी, थाई, स्पेनिश, पुर्तगाली, फ़ारसी, रूसी, उर्दू, तागालोग, वियतनामी, यूक्रेनी, इंडोनेशियाई, नेपाली, ख्मेर, मंगोलियाई, बर्मी, कोरियाई, अरबी, सिंहली, हिंदी और जापानी।

फ़ेल होने पर ज्ञान परीक्षा दोबारा बुक करें और आवेदन, शुल्क भुगतान और योग्यता परीक्षा फिर से करें। अगर निवास पंजीकरण में लिखी निवास अवधि की समाप्ति तिथि बीत चुकी है, तो निवास कार्ड का नवीनीकरण प्रक्रिया में होने पर भी आवेदन नहीं लिया जाता।

शुल्क कैशलेस भुगतान से

साइतामा प्रीफ़ेक्चर पुलिस शुल्क कैशलेस भुगतान से लेती है (क्रेडिट/डेबिट कार्ड, ट्रांसपोर्ट IC कार्ड जैसे ई-मनी, PayPay जैसे कोड भुगतान)। नक़द देना हो तो आवेदन वाले दिन से एक दिन पहले तक ड्राइविंग लाइसेंस परीक्षा विभाग (運転免許試験課) से संपर्क करना होता है; उसी दिन नक़द भुगतान नहीं हो सकता। सामान्य लाइसेंस के लिए आवेदन शुल्क 2,500 येन + जारी शुल्क 2,350 येन = 4,850 येन।

साइतामा के दस्तावेज़ों में ध्यान देने वाली बातें

साइतामा प्रीफ़ेक्चर पुलिस की “विदेशी लाइसेंस रूपांतरण जाँच के आवश्यक दस्तावेज़ (外国免許切替審査の必要書類)” से वे बातें जो दूसरे प्रीफ़ेक्चर से अलग होने की संभावना रखती हैं:

• डिजिटल लाइसेंस या अंतरराष्ट्रीय ड्राइविंग परमिट से रूपांतरण नहीं होता — वैध विदेशी लाइसेंस का भौतिक कार्ड/काग़ज़ चाहिए
• विदेशी लाइसेंस की वैधता जल्द ख़त्म हो रही हो तो पहले अपने देश में नवीनीकरण कराएँ, फिर बुक करें
• अनुवाद केवल मान्य संस्थाओं का — जारी करने वाले देश की सरकारी संस्था/वाणिज्य दूतावास, JAF, जर्मन ऑटोमोबाइल क्लब (ADAC), ताइवान-जापान संबंध संघ आदि
• आवेदन के फ़ोटो लंबाई 3 cm × चौड़ाई 2.4 cm के 3। घर पर खींचे या बहुत संपादित फ़ोटो दोबारा खिंचवाने होंगे
• निवास पंजीकरण की प्रति (住民票の写し) (6 महीने के भीतर की, फ़ोटोकॉपी नहीं, माय नंबर के बिना)। विदेशी नागरिकों के लिए राष्ट्रीयता, निवास स्थिति आदि विशेष विवरण (特定事項) वाली; निवास कार्ड भी दिखाएँ
• स्वचालित गेट इस्तेमाल करने वालों आदि को प्रवेश/निकास रिकॉर्ड प्रमाणपत्र चाहिए। सभी पुराने पासपोर्ट लाने की सलाह है

साइतामा प्रीफ़ेक्चर ड्राइविंग लाइसेंस सेंटर तक कैसे पहुँचें

पता: 405-4 कोनोसु, कोनोसु शहर (鴻巣市鴻巣405番地4); मुख्य फ़ोन 048-543-2001। शनि-रवि, सार्वजनिक छुट्टियों और नए साल की छुट्टियों (29 दिसंबर से 3 जनवरी) में बंद।

• JR ताकासाकी लाइन के कोनोसु स्टेशन (पूर्वी निकास) से तोबु बस, कावागोए कांको जिदोशा बस या आसाही बस की “मेनक्यो सेंटर-युकी” (免許センター行き) बस से लगभग 10 मिनट, पैदल लगभग 25 मिनट (1.6 km)
• तोबु तोजो लाइन के हिगाशी-मात्सुयामा स्टेशन से कावागोए कांको जिदोशा बस से लगभग 40 मिनट
• JR साइक्यो लाइन के कावागोए स्टेशन से तोबु बस से लगभग 60 मिनट

3–4 महीने का इंतज़ार है तो उस बीच अभ्यास करें

ज्ञान परीक्षा की बुकिंग के लिए लगभग 3–4 महीने का इंतज़ार है, और फ़ेल होने पर फिर बुकिंग करनी पड़ती है। menkyopass के मॉक टेस्ट में असली परीक्षा जैसे 50 प्रश्न, 30 मिनट वाले प्रारूप में हिंदी सहित कई भाषाओं में अभ्यास किया जा सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संबंधित गाइड

• विदेशी लाइसेंस रूपांतरण की प्रक्रिया: बुकिंग से लाइसेंस मिलने तक 6 चरण (अक्टूबर 2025 से)
• विदेशी लाइसेंस रूपांतरण के आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची: निवास पंजीकरण, अनुवाद, पासपोर्ट (अक्टूबर 2025 से)
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• टोक्यो में विदेशी लाइसेंस रूपांतरण: फ़ुचू, सामेज़ु, कोतो में आवेदन और बुकिंग
• चिबा में विदेशी लाइसेंस रूपांतरण: माकुहारी का आवेदन समय और बुकिंग व्यवस्था

स्रोत (जापानी में)

• 埼玉県警察「外国免許切り替えの申請手続の方法が変わりました」
• 埼玉県警察「書類審査オンライン予約」
• 埼玉県警察「知識確認オンライン予約」
• 埼玉県警察「外国免許切替審査の必要書類」PDF
• 埼玉県警察「申請受付・知識確認」PDF
• 埼玉県警察「運転免許センターへのアクセス」
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」