GaimenLuyện thi kiến thức 50 câu — đề mô phỏng giống thi thật

Đổi bằng lái Trung Quốc: cách lấy 出入境记录 và 基本信息

Cập nhật: 2026-10

Hồ sơ xuất nhập cảnh (出入境记录) do chính bạn tra cứu 10 năm gần nhất trên nền tảng dịch vụ của Cục Quản lý Di trú Quốc gia Trung Quốc (NIA), ứng dụng 移民局 hoặc mini-program 移民局 trên WeChat/Alipay, và tải được file PDF có chữ ký điện tử; Cảnh sát Tokyo khuyên in ra mang theo. 基本信息 phải có dấu của Phòng quản lý phương tiện (车管所); còn chứng nhận thành tích, lý lịch, tình trạng tín nhiệm có thể lấy online nếu có dấu điện tử, hoặc thay bằng bản in bằng lái điện tử.

Tổng quan: giấy tờ Trung Quốc Tokyo yêu cầu và nơi lấy

Cần giấy tờ gì thì xem bài "Đổi bằng lái Trung Quốc". Bài này chỉ nói lấy từng loại ở đâu và như thế nào. Bảng dưới theo "Danh sách giấy tờ theo nước" của Cảnh sát Tokyo (警視庁, tháng 8/2026).

Yêu cầu khác nhau theo tỉnh. Nếu nộp ngoài Tokyo, hãy dùng bảng làm tham khảo và luôn kiểm tra danh sách của tỉnh mình.

Giấy tờ (Tokyo)Nơi lấyĐiểm cần chú ý
(1) 基本信息Phòng quản lý phương tiện (车辆管理所)Bắt buộc có dấu. Bắc Kinh: có thể dùng 4 giấy có dấu (bằng lái, tai nạn, vi phạm, 12 điểm). Thiên Tân: có thể dùng 登记信息 có dấu
(2) Một trong các giấy车辆管理所 hoặc onlineChứng nhận thành tích, lý lịch, tình trạng tín nhiệm (vi phạm, tai nạn): có dấu của 车管所, hoặc lấy online có dấu điện tử của 车管所. Hoặc bản in bằng lái điện tử
(3) Hồ sơ xuất nhập cảnh (10 năm)Cục Quản lý Di trú Quốc gia (NIA)Xin online và in sẵn mang theo thì thời gian chờ ngắn hơn nhiều (Tokyo)
Có từ 2 hạng bằng—Giấy tờ thể hiện ngày cấp của từng hạng

Hồ sơ xuất nhập cảnh: tra online 10 năm

Theo Thông báo số 5 năm 2019 của NIA, từ 1/4/2019 cư dân đại lục có thể tra hồ sơ xuất nhập cảnh của chính mình trên nền tảng dịch vụ và tạo file điện tử có chữ ký điện tử của NIA. File này có hiệu lực như giấy tờ đóng dấu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Nơi tra cứu: nền tảng dịch vụ NIA (s.nia.gov.cn) mục 中国公民服务 → 出入境记录查询, ứng dụng 移民局, và mini-program 移民局 trên WeChat, Alipay. Theo trang chính quyền Bắc Kinh, online tra được hồ sơ 10 năm gần nhất của bản thân.

Trên nền tảng, bạn chọn khoảng thời gian như 三个月, 一年, 五年, 十年. Tokyo yêu cầu 10 năm nên chọn 十年. Kết quả có thể tải về (本地下载) hoặc gửi email (邮件发送); khi gửi email cần đặt mật khẩu file 6–12 ký tự.

Cần xác thực người thật (实人认证). Khi xác thực thất bại, nền tảng nhắc kiểm tra thông tin hoặc xác nhận đang ở trong lãnh thổ Trung Quốc rồi thử lại, nên từ Nhật có thể không xác thực được. Chắc chắn nhất là lấy khi còn ở Trung Quốc.

  • PDF là "thông điệp dữ liệu" có dữ liệu chữ ký điện tử ở biểu tượng góc trên bên trái. Hãy giữ cả bản in lẫn file PDF gốc
  • Trung tâm Higashi-Mikawa (Aichi) yêu cầu ngoài bản in còn phải cho xem được màn hình web tại quầy
  • PDF ghi ngày, cửa khẩu, số giấy tờ, số chuyến bay. Hãy tự kiểm tra xem có thể hiện được tổng thời gian ở từ 3 tháng sau khi lấy bằng không

Lấy tại quầy và việc nhờ người khác

Theo mục hỏi đáp của NIA, có thể xin tại trạm kiểm tra biên phòng (边防检查站) hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an cấp địa (thị) trở lên. Bản thân nộp 查询出入境记录申请表, xuất trình bản gốc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc 居民身份证, và nhận 出入境记录查询结果 có đóng dấu.

Cùng trang đó ghi: trường hợp đặc biệt không tự đi được thì có thể ủy quyền, cần bản gốc giấy tờ của người xin, 居民身份证 của người được ủy quyền và giấy ủy quyền có chữ ký hai bên. Nhưng hướng dẫn của phân cục Môn Đầu Câu (Bắc Kinh) ghi phải do bản thân xin, và quầy chỉ xử lý 5 năm gần nhất. Mỗi nơi có thể khác, nên nếu nhờ người nhà, hãy hỏi quầy đó trước.

Vì Tokyo cần 10 năm, tra online là cách chắc chắn nhất.

Cách lấy 基本信息 và giấy "một trong các giấy"

基本信息 phải có dấu của 车管所. Trong danh sách của Tokyo, ghi chú "lấy online cũng được (có dấu điện tử của 车管所)" là cho mục (2) (thành tích, lý lịch, tín nhiệm), không phải mục (1). Muốn bản giấy thì xin ở 车管所 quản lý bằng của bạn.

Với mục (2), bằng lái điện tử (电子驾驶证) được cấp trong ứng dụng 交管12123, mục 电子证件凭证 ở màn hình chính (miễn phí, dùng toàn quốc). Khi in, chọn màn hình có đủ ảnh, họ tên, mã QR, địa chỉ, hạng (准驾车型) và ngày cấp.

Cục Quản lý Giao thông (Bộ Công an Trung Quốc) cho biết bằng điện tử dùng mã QR động: mã QR chụp màn hình hay in ra sẽ hết hạn và không xác minh được. Tokyo chấp nhận bản in làm giấy tờ, nhưng có nơi như Aichi (Higashi-Mikawa) yêu cầu thao tác ứng dụng tại quầy, nên hãy mang điện thoại đăng nhập được ứng dụng.

Ứng dụng 交管12123 còn cấp "安全驾驶记录" ghi tai nạn, thay đổi hạng, vi phạm và bị trừ hết điểm trong 3 năm gần nhất (theo cảnh sát giao thông Thạch Gia Trang; mỗi ngày xin online 1 lần). Danh sách của Tokyo không cho biết giấy này có được tính là "tình trạng tín nhiệm" không, nên hãy hỏi nơi nộp trước.

Phía Nhật: bản gốc, bản dịch, khác biệt theo tỉnh

Tokyo yêu cầu mọi giấy tờ là bản gốc, không nhận bản sao. Hồ sơ xuất nhập cảnh vốn là xin online rồi in ra, và mục (2) có thể lấy online có dấu điện tử.

Bản dịch tiếng Nhật (日本語翻訳文) do nơi được chỉ định làm là bản dịch của chính bằng lái. JAF yêu cầu ảnh mặt trước, mặt sau và trang phụ (副页). Nếu không chắc giấy tờ bổ sung có cần dịch không, hãy hỏi khi đặt lịch.

Yêu cầu thay đổi theo tỉnh. Ví dụ kiểm tra tháng 10/2026: Cảnh sát Wakayama nêu ví dụ tham khảo gồm 居民身份证, 基本信息, trang phụ, và 1 trong các giấy thành tích, tín nhiệm hoặc bản in bằng điện tử; Cảnh sát Tochigi yêu cầu hồ sơ xuất nhập cảnh, 基本信息 và 居民身份证.

Lỗi thường gặp

Đây là những chỗ hay bị dừng khi xét hồ sơ. Chuẩn bị đủ trước khi rời Trung Quốc sẽ đỡ phải làm lại từ Nhật.

  • Chọn 五年 hoặc ngắn hơn nên hồ sơ không đủ 10 năm
  • Bản in bằng điện tử thiếu mục bắt buộc như địa chỉ, ngày cấp
  • Có từ 2 hạng bằng nhưng không có giấy thể hiện ngày cấp từng hạng
  • 基本信息 không có dấu của 车管所
  • Chỉ có bằng điện tử, không có bản gốc dạng thẻ (chỉ bằng điện tử thì không đổi được)
  • Hồ sơ xuất nhập cảnh không thể hiện được tổng thời gian ở từ 3 tháng sau khi lấy bằng

Trong lúc chờ giấy tờ, hãy ôn kiểm tra kiến thức

Đủ giấy tờ rồi thì bước tiếp theo là kiểm tra kiến thức (知識確認: 50 câu Đúng/Sai, 30 phút, đúng từ 45 câu). Tokyo có thi bằng tiếng Trung, nhưng nội dung là luật giao thông Nhật. Trong lúc chờ giấy tờ và bản dịch, hãy làm quen dạng đề với đề thi thử của menkyopass.

Câu hỏi thường gặp

Q. Đang ở Nhật có lấy được hồ sơ xuất nhập cảnh không?

A. Tra online cần xác thực người thật, và khi thất bại nền tảng nhắc xác nhận đang ở trong lãnh thổ Trung Quốc. Từ Nhật có thể không được, nên hãy lấy khi còn ở Trung Quốc.

Q. Dùng bản in hồ sơ xuất nhập cảnh được không?

A. Tokyo khuyên xin trên web NIA và in mang theo. Chữ ký điện tử nằm trong file PDF, nên hãy giữ cả file gốc.

Q. Người nhà lấy thay được không?

A. Hỏi đáp của NIA cho phép ủy quyền bằng giấy ủy quyền khi có trường hợp đặc biệt, nhưng hướng dẫn của một quầy ở Bắc Kinh yêu cầu bản thân xin. Hãy hỏi quầy trước.

Q. Chỉ bản in bằng điện tử có tính là mục (2) không?

A. Ở Tokyo thì được, nếu có đủ ảnh, họ tên, mã QR, địa chỉ, hạng và ngày cấp. Một số tỉnh còn yêu cầu xem màn hình ứng dụng.

Bài viết liên quan

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)