Đổi bằng lái ở Saitama: đặt lịch xét hồ sơ và thi lý thuyết

Trình tự ở Saitama: xét hồ sơ → nộp đơn và thi lý thuyết → thi thực hành

Từ 1/9/2025 xét hồ sơ chỉ làm theo lịch đặt online. Từ 5/1/2026 thi lý thuyết cũng đặt online. Ai đỗ lý thuyết sẽ được nhân viên hướng dẫn cách đặt lịch thi thực hành.

Lưu ý khi đặt lịch xét hồ sơ online

Chính người nộp đơn đặt lịch bằng email của mình. Sau khi đặt, bạn nhận email có "số tiếp nhận" (受付番号); ngày đến, bạn phải tự cho xem số này trong email – không chấp nhận ảnh chụp màn hình. Không thấy email thì kiểm tra hộp thư rác.

Mỗi người chỉ được 1 lượt; đặt nhiều ngày có thể bị hủy toàn bộ. Đã xác nhận thì không đổi được, phải hủy rồi đặt lại. Hủy qua số chuyên dụng 090-4841-0480 (ngày thường 9:00–16:00) hoặc quầy tư vấn tầng 2 của trung tâm.

Xét hồ sơ bằng tiếng Nhật. Người không nói được tiếng Nhật phải đi cùng phiên dịch; nếu cán bộ thấy khó xét bằng tiếng Nhật, buổi xét hôm đó sẽ dừng.

• Người không đặt online được, phải gọi trước: có giấy tờ do Bộ Ngoại giao cấp; diện 特定活動（特定自動車運送業準備） (công ty tuyển dụng gọi); người Nhật đã xóa đăng ký cư trú
• Điện thoại: ngày thường 15:00–16:00, 048-543-2001 (bấm 3 rồi 9)

Ngày thi lý thuyết và ngôn ngữ

Ngày thi lý thuyết: kiểm tra lần cuối giấy tờ tại quầy, trả phí nộp đơn, kiểm tra thể chất (thị lực…), rồi thi. Phần giải thích khoảng 20 phút, bài thi 30 phút, 50 câu. Giải thích bằng tiếng Nhật; phiên dịch chỉ được đi cùng trong lúc giải thích. Không trả lời được câu hỏi xác nhận ở quầy hoặc trượt kiểm tra thể chất thì không được thi.

Có 21 ngôn ngữ (tính đến 1/10/2025), gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nepal, tiếng Indonesia, tiếng Tagalog, tiếng Myanmar, tiếng Nhật…

Trượt thì đặt lại lịch thi lý thuyết và làm lại từ bước nộp đơn, trả phí, kiểm tra thể chất. Nếu ngày hết hạn lưu trú trên phiếu cư trú đã qua thì không được tiếp nhận, kể cả khi đang gia hạn thẻ cư trú.

Lệ phí trả bằng hình thức không tiền mặt

Cảnh sát Saitama nhận lệ phí bằng thanh toán không tiền mặt (thẻ tín dụng/ghi nợ, thẻ IC giao thông như Suica, ví điện tử như PayPay…). Muốn trả tiền mặt phải báo cho 運転免許試験課 trước ngày nộp đơn – không trả tiền mặt trong ngày được. Bằng ô tô thường: 2.500 yên + 2.350 yên = 4.850 yên.

Giấy tờ: những điểm riêng của Saitama

Tóm tắt từ tài liệu "外国免許切替審査の必要書類" của cảnh sát Saitama, những điểm dễ khác tỉnh khác:

• Bằng điện tử hoặc bằng lái quốc tế không đổi được. Cần bản gốc bằng lái nước ngoài còn hạn
• Bằng sắp hết hạn: gia hạn ở nước mình trước rồi mới đặt lịch
• Bản dịch chỉ từ nơi được công nhận như cơ quan cấp bằng/lãnh sự quán, JAF, Hiệp hội ô tô Đức, 台湾日本関係協会 v.v.
• Ảnh 3cm × 2,4cm: 3 tấm. Ảnh tự chụp ở nhà hoặc chỉnh sửa nhiều phải chụp lại
• Phiếu cư trú (trong 6 tháng, bản gốc, không có số cá nhân) ghi đủ quốc tịch, tư cách lưu trú…; xuất trình cả thẻ cư trú
• Ai đi cổng tự động cần giấy xác nhận xuất nhập cảnh. Nên mang tất cả hộ chiếu cũ

Đường đến trung tâm

Địa chỉ: 鴻巣市鴻巣405番地4, điện thoại 048-543-2001. Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và 29/12–3/1.

• Từ cửa Đông ga JR Konosu (鴻巣, tuyến Takasaki): xe buýt 「免許センター行き」 khoảng 10 phút, đi bộ khoảng 25 phút (1,6km)
• Từ ga Higashi-Matsuyama (東松山, Tobu Tojo): xe buýt khoảng 40 phút
• Từ ga Kawagoe (川越, JR Saikyo): xe buýt Tobu khoảng 60 phút

Chờ 3–4 tháng thì hãy luyện thi trong lúc chờ

Lịch thi lý thuyết chờ khoảng 3–4 tháng, trượt là phải đặt lại. Đề thi thử của menkyopass có đúng định dạng 50 câu/30 phút bằng tiếng Việt.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng
• Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
• Trượt thi đổi bằng lái Nhật (外免切替): đăng ký lại và quy tắc 6 tháng
• Đổi bằng lái ở Tokyo: Fuchu, Samezu, Koto – cách đặt lịch và phí
• Đổi bằng lái ở Chiba: giờ tiếp nhận và đặt lịch tại Makuhari

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)

• 埼玉県警察「外国免許切り替えの申請手続の方法が変わりました」
• 埼玉県警察「書類審査オンライン予約」
• 埼玉県警察「知識確認オンライン予約」
• 埼玉県警察「外国免許切替審査の必要書類」PDF
• 埼玉県警察「申請受付・知識確認」PDF
• 埼玉県警察「運転免許センターへのアクセス」
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」