Bản dịch tiếng Nhật bằng lái để đổi bằng: JAF, đại sứ quán, phí
Cập nhật: 2026-10
Bản dịch tiếng Nhật (日本語翻訳文) nộp khi đổi bằng lái nước ngoài (外免切替) chỉ hợp lệ nếu do đại sứ quán/lãnh sự quán của nước cấp bằng, hoặc tổ chức được Ủy ban An toàn Công cộng Quốc gia chỉ định (JAF, Hiệp hội Hỗ trợ Người lái xe đến Nhật v.v.) làm. Bản tự dịch, nhờ bạn bè, công ty dịch thuật hay dịch thuật công chứng ở Việt Nam đều không được chấp nhận. JAF – nơi nhiều người dùng nhất – chỉ nhận đăng ký online, phí 6.600 yên, trung bình 5–10 ngày làm việc.
Những nơi được phép làm bản dịch
Người được làm bản dịch do luật quy định. Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (警察庁) nhấn mạnh rằng dịch thuật viên công chứng của nước ngoài không thuộc danh sách này. Bản dịch phải ghi rõ loại xe được lái, thời hạn và điều kiện của bằng lái.
Danh sách nước dưới đây theo tài liệu “Giấy tờ cần thiết (chung)” của Cảnh sát Tokyo (警視庁). Hiệp hội Hỗ trợ Người lái xe chỉ nhận một số nước, nên hãy kiểm tra trước khi đăng ký.
| Nơi làm bản dịch | Đối tượng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cơ quan cấp bằng, đại sứ quán/lãnh sự quán tại Nhật | Mọi quốc gia | Hỏi trực tiếp đại sứ quán về việc có cấp không, phí và thời gian |
| Hiệp hội Quan hệ Đài Loan–Nhật Bản (台湾日本関係協会) | Bằng Đài Loan | Được 警察庁 công nhận |
| ADAC (ドイツ自動車連盟) | Bằng Đức | Được 警察庁 công nhận |
| JAF (日本自動車連盟) | Hầu hết các nước (tạm dừng với Afghanistan) | Chỉ online, 6.600 yên |
| Hiệp hội Hỗ trợ Người lái xe đến Nhật (訪日運転者支援協会) | Pháp, Đức, Thụy Sĩ, Bỉ, Monaco, Trung Quốc, Đài Loan | Theo hướng dẫn của 警視庁 |
Các bước xin bản dịch ở JAF
JAF không nhận hồ sơ tại quầy hay qua bưu điện, chỉ nhận qua trang đăng ký online, và chỉ khi bạn đăng ký từ trong lãnh thổ Nhật Bản. Người khác có thể đăng ký thay bạn. Bản dịch không gửi qua bưu điện mà bạn tự in ở cửa hàng tiện lợi (コンビニ).
- ① Đăng ký trên trang xin bản dịch của JAF (từ trong Nhật)
- ② Tải lên ảnh mặt trước và mặt sau bằng lái còn hạn (chỉ JPEG, không chỉnh sửa; iPhone chọn “Tương thích nhất”)
- ③ Thanh toán bằng thẻ tín dụng (VISA, Mastercard, JCB, American Express, Diners Club; không nhận thẻ ghi nợ, thẻ trả trước) hoặc tiền mặt tại コンビニ
- ④ Khi xong, in bằng dịch vụ net print ở 7-Eleven, FamilyMart, Lawson… (20 yên/tờ). Mã in đầu tiên hết hạn sau 1 tuần, có thể cấp lại trong 1 năm qua My Page
- ⑤ File PDF hoặc bản in ở nhà không hợp lệ. Chỉ bản giấy in ở コンビニ hoặc chi nhánh JAF mới hợp lệ
| Loại bản dịch của JAF | Phí |
|---|---|
| Dùng để đổi sang bằng Nhật | 6.600 yên (đã gồm thuế) |
| Dùng để lái xe ở Nhật (bằng Thụy Sĩ, Đức, Pháp, Bỉ, Monaco, Đài Loan) | 6.000 yên |
| In tại コンビニ | 20 yên/tờ |
Mất bao lâu và nên đăng ký khi nào?
Theo JAF, thời gian trung bình là 5–10 ngày làm việc (bằng Thụy Sĩ, Đức, Pháp, Bỉ, Monaco, Đài Loan: 2–3 ngày). Nhưng phần câu hỏi thường gặp trên cùng trang lại ghi khoảng 1–2 tuần đến khi in được, và khoảng 2–3 tuần với bằng tiếng Ả Rập, Hàn Quốc, Thái Lan, Myanmar. Để chắc chắn, hãy đăng ký ít nhất 3 tuần trước ngày hẹn.
Bản dịch có hiệu lực bằng thời hạn của bằng lái gốc. Nếu bạn gia hạn bằng hoặc thông tin trên bằng (như địa chỉ) thay đổi, phải xin bản dịch mới. Cảnh sát Tokyo cho biết ngày thi thực hành (技能確認) thường rơi vào khoảng 3–4 tháng sau ngày hẹn, nên nếu bằng sắp hết hạn, hãy gia hạn trước rồi mới đặt lịch và xin bản dịch của bằng mới. Làm ngược thứ tự là mất 6.600 yên hai lần.
Xin ở đại sứ quán và lưu ý theo quốc gia
Bản dịch của đại sứ quán/lãnh sự quán được chấp nhận với mọi nước, nhưng việc có cấp hay không, phí và thời gian khác nhau tùy nước. Hãy hỏi trực tiếp đại sứ quán nước mình tại Nhật.
Theo “Danh sách giấy tờ theo quốc gia” của Cảnh sát Tokyo (cập nhật tháng 8/2026), người có bằng Việt Nam cần thêm “xác nhận của đại sứ quán (認証(大使館))” ngoài bản dịch. Bằng Trung Quốc cần thêm giấy tờ có dấu của phòng quản lý xe. Cameroon và Afghanistan cần bản dịch của đại sứ quán. Giấy tờ theo nước có thể khác giữa các tỉnh, nên hãy hỏi cả cảnh sát tỉnh nơi bạn nộp hồ sơ.
Lỗi thường gặp: những bản dịch không dùng được
Phần lớn trường hợp bị từ chối vì bản dịch là do sai người dịch hoặc sai hình thức. Những loại sau không được chấp nhận:
- Bản tự dịch, hoặc người nhà, bạn bè, công ty dịch giúp
- Bản của công ty dịch thuật thông thường, hành chính thư sĩ (行政書士), hoặc dịch thuật công chứng ở Việt Nam
- Bản dịch JAF để dạng PDF, in ở nhà hoặc photo
- Bản dịch của bằng cũ trước khi gia hạn
- Bản dịch bằng lái quốc tế (bằng quốc tế không dùng để đổi, JAF cũng không dịch)
- Chỉ có bằng lái điện tử (Cảnh sát Tokyo yêu cầu bản gốc dạng thẻ hoặc giấy)
Trong lúc chờ bản dịch, hãy ôn thi lý thuyết
1–3 tuần chờ bản dịch là thời gian lý tưởng để ôn bài thi lý thuyết (知識確認): 50 câu trong 30 phút, cần đúng từ 45 câu. Theo 警察庁, tỷ lệ đỗ chỉ 42.8% (tháng 10–12/2025). Bạn có thể luyện đề thi thử của menkyopass bằng tiếng Việt với đúng hình thức thi thật.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi có thể tự dịch bằng lái không?
A. Không. Chỉ bản dịch của đại sứ quán/lãnh sự quán nước cấp bằng, hoặc của tổ chức được chỉ định như JAF, Hiệp hội Hỗ trợ Người lái xe đến Nhật mới hợp lệ. Bản dịch công chứng ở Việt Nam cũng không được.
Q. Bản dịch của JAF giá bao nhiêu?
A. Loại dùng để đổi sang bằng Nhật là 6.600 yên (gồm thuế), cộng phí in ở コンビニ 20 yên/tờ.
Q. JAF có gửi bản dịch qua bưu điện không?
A. Không. Bạn tự in bản dịch bằng net print ở cửa hàng tiện lợi (hoặc tại chi nhánh JAF). Không có gửi bưu điện hay nhận tại quầy.
Q. Bản dịch có thời hạn không?
A. Có, bằng với thời hạn của bằng lái gốc. Nếu gia hạn bằng hoặc thông tin trên bằng thay đổi thì phải xin bản dịch mới.
Bài viết liên quan
- Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
- Điều kiện “ở 3 tháng” khi đổi bằng lái Nhật: chứng minh thế nào
- Chi phí đổi bằng lái ở Nhật: lệ phí, bản dịch, phiếu cư trú
- Đổi bằng lái Việt Nam (GPLX) sang bằng lái Nhật: giấy tờ và lưu ý
- Đổi bằng lái Trung Quốc (驾驶证) sang bằng lái Nhật