Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu

Checklist chung cho mọi người

Danh sách dưới đây dựa trên hướng dẫn của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia và Cảnh sát Tokyo (警視庁). Chi tiết có thể khác theo tỉnh, hãy kiểm tra thêm trang của cảnh sát tỉnh nơi bạn nộp (kiểm tra tháng 10/2026).

Phiếu cư trú (住民票): giấy tờ quan trọng nhất từ 10/2025

Từ 01/10/2025, người nước ngoài đã đăng ký cư trú bắt buộc phải nộp bản sao phiếu cư trú có ghi các "mục đặc định" (特定事項): quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn lưu trú và số thẻ cư trú. Khi xin ở quầy của phường/quận/thành phố (市区町村), hãy nói rõ: cần ghi đầy đủ quốc tịch và tư cách lưu trú (国籍・在留資格などをすべて記載).

Cảnh sát Tokyo yêu cầu 3 điều: cấp trong vòng 6 tháng, không ghi mã số My Number, và phải là bản gốc. Nếu mang bản có ghi My Number, bạn sẽ bị yêu cầu bôi đen phần đó tại quầy.

Người có tư cách lưu trú ngắn hạn (短期滞在) như khách du lịch về nguyên tắc không thể nộp hồ sơ, và cũng không còn được dùng địa chỉ khách sạn.

• Quốc tịch/khu vực (国籍)
• Tư cách lưu trú (在留資格)
• Thời hạn lưu trú và ngày hết hạn (在留期間・満了日)
• Số thẻ cư trú (在留カード番号)

Bằng lái và bản dịch: những điểm hay sai

Nếu trên bằng không ghi ngày cấp lần đầu, bạn cần giấy chứng minh ngày cấp (như hồ sơ lái xe). Nếu có từ 2 loại bằng trở lên (ví dụ bằng ô tô và bằng mô tô), cần giấy chứng minh ngày cấp của từng loại. Bằng cũ đã hết hạn, nếu còn giữ, cũng nên mang theo.

Bằng lái nước ngoài phải còn hạn đến ngày thi thực hành. Cảnh sát Tokyo cho biết ngày thi thực hành khoảng 3–4 tháng sau ngày đặt lịch; nếu bằng sắp hết hạn, hãy gia hạn trước rồi mới đặt lịch, và chuẩn bị bản dịch của bằng mới.

Bản dịch chỉ được chấp nhận nếu do cơ quan cấp bằng, Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Nhật, hoặc tổ chức được Ủy ban An toàn Công cộng Quốc gia chỉ định (như JAF) lập. Bản tự dịch hoặc nhờ người quen dịch đều không dùng được. JAF chỉ nhận đăng ký qua mạng, phí cho mục đích đổi bằng là 6.600 yên (từ 01/07/2026), trung bình mất 5–10 ngày làm việc. Khi gia hạn bằng hoặc thay đổi nội dung trên bằng, phải xin lại bản dịch.

Chứng minh đã ở Việt Nam đủ 3 tháng

Trung tâm sát hạch kiểm tra dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu để xác nhận sau khi lấy bằng, bạn đã ở nước cấp bằng tổng cộng từ 3 tháng trở lên. Hãy mang tất cả hộ chiếu cũ.

Nếu bạn đi qua cổng tự động và hộ chiếu không có dấu, cần xin giấy chứng nhận xuất nhập cảnh của nước đó (Cảnh sát Tokyo). Theo hướng dẫn của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia, khi không xác nhận được việc xuất cảnh qua hộ chiếu, cảnh sát có thể xem giấy xác nhận đang làm việc/đang học, phiếu lương, hợp đồng thuê nhà… và hỏi trực tiếp.

Cảnh sát Tokyo còn dùng thời gian lưu trú để xét nghĩa vụ dán biển người mới lái (tổng 1 năm) và việc chở người trên xe máy (đường thường: tổng 1 năm; đường cao tốc: tổng 3 năm). Hãy mang càng nhiều giấy tờ chứng minh kinh nghiệm lái và thời gian lưu trú càng tốt.

Giấy tờ bổ sung theo quốc gia (ví dụ Tokyo)

Trích từ "Danh sách giấy tờ theo quốc gia" của Cảnh sát Tokyo (tháng 8/2026). Với bằng lái Việt Nam, giấy tờ bổ sung là giấy chứng thực (認証) của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật. Cảnh sát Wakayama cũng ghi tương tự: chứng thực bằng lái tại Đại sứ quán. Tỉnh khác có thể yêu cầu khác.

Đủ giấy tờ rồi, tiếp theo là bài thi kiến thức

Qua được bước thẩm tra giấy tờ, cửa ải lớn nhất là bài thi kiến thức (50 câu, đúng từ 45 câu). Theo Cơ quan Cảnh sát Quốc gia, tỷ lệ đậu chỉ 42,8% (10–12/2025). Trong lúc chờ lịch hẹn, hãy làm quen với định dạng thi thật bằng đề thi thử tiếng Việt của menkyopass.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Bản dịch tiếng Nhật bằng lái để đổi bằng: JAF, đại sứ quán, phí
• Điều kiện “ở 3 tháng” khi đổi bằng lái Nhật: chứng minh thế nào
• Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng
• Chi phí đổi bằng lái ở Nhật: lệ phí, bản dịch, phiếu cư trú
• Không có phiếu cư trú (住民票) có đổi bằng lái Nhật được không?

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)

• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」
• 警察庁「外国の運転免許をお持ちの方」
• 警視庁「外国で取得した運転免許証を日本の運転免許証に切り替えるには」
• 警視庁「必要書類（共通）」PDF
• 警視庁「国別必要書類一覧」PDF（令和8年8月現在）
• 警視庁「注意事項」PDF
• 警視庁「令和7年10月1日施行・改正道路交通法施行規則について」
• 和歌山県警察「外国免許から国内免許への切り替え手続き」PDF
• JAF「翻訳文の申請方法」
• 日本経済新聞「外国人の免許切り替え、筆記試験の合格率9割→4割に 25年10〜12月」（警察庁公表の報道）