Cách đặt lịch đổi bằng lái ở Nhật: online, điện thoại, tại quầy

Đặt lịch ở tỉnh nơi bạn đang sống

Hồ sơ đổi bằng nộp cho Ủy ban An toàn Công cộng của tỉnh nơi bạn có địa chỉ (theo hướng dẫn của 警察庁). Nghĩa là bạn đặt lịch và nộp ở trung tâm sát hạch của tỉnh có phiếu cư trú (住民票), không thể nộp gần công ty hay nhà bạn bè ở tỉnh khác.

Nguyên tắc là tự mình nộp, không được nộp thay (警察庁). Riêng việc đặt lịch thì có ngoại lệ theo tỉnh, ví dụ ở Tokyo người lao động kỹ năng đặc định (特定技能) được người phụ trách của công ty gọi điện đặt lịch.

Ví dụ cách đặt lịch theo tỉnh (kiểm tra 10/2026)

Số điện thoại và giờ có thể thay đổi, hãy xem trang chính thức của cảnh sát tỉnh trước khi đặt.

Lưu ý khi đặt lịch online ở Tokyo

Chỉ tiếp nhận ngày thường; nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và từ 29/12 đến 3/1. Nếu ngày hẹn thiếu giấy tờ, hồ sơ không được nhận và bạn phải đặt lịch lại.

• Điều kiện đặt online: đã ở nước cấp bằng tổng cộng từ 3 tháng sau khi lấy bằng, và đang sống ở Tokyo (kể cả lưu trú tạm thời)
• Trung tâm Fuchu (府中) và Samezu (鮫洲) nhận bằng của mọi nước. Koto (江東) chỉ nhận bằng của 29 nước/vùng được miễn thi — bằng Việt Nam không thuộc nhóm này
• Khi đặt lịch qua điện thoại cho 特定技能, cần chuẩn bị sẵn hộ chiếu có kèm “giấy chỉ định (指定書)” của 出入国在留管理庁 và các giấy tờ khác
• Hủy lịch: gọi đến trung tâm đã đặt (Fuchu 042-362-3591, Samezu 03-3474-1374, Koto 03-3699-1151, trụ sở 03-6717-3137)
• Người không nói được tiếng Nhật có thể được yêu cầu đi cùng người phiên dịch

Những gì cần có trước khi đặt lịch

Mất nhiều thời gian nhất là khi đến ngày hẹn mà thiếu giấy tờ. Trước khi đặt, hãy chắc chắn bạn sẽ có đủ:

• Bản dịch tiếng Nhật (日本語翻訳文): JAF trung bình 5–10 ngày làm việc (phần FAQ ghi 1–2 tuần, một số nước 2–3 tuần)
• Giấy chứng minh ở 3 tháng: nếu không có dấu thì phải xin hồ sơ xuất nhập cảnh từ trong nước (tốn thời gian)
• Phiếu cư trú (住民票の写し): cấp trong vòng 6 tháng (警視庁). Lấy quá sớm có thể hết hạn khi phải nộp lại
• Thời hạn bằng lái: phải còn hạn đến ngày thi thực hành. 警視庁 cho biết ngày thi thực hành thường khoảng 3–4 tháng sau ngày hẹn, nên ai sắp hết hạn hãy gia hạn trước rồi mới đặt lịch

Lịch thi thực hành đặt riêng

Ngoài lịch kiểm tra hồ sơ, thi thực hành (技能確認) cũng phải đặt lịch riêng. Ở Tokyo không thể thi thực hành ngay trong ngày nộp hồ sơ. Ở Kanagawa, đặt lịch thi thực hành online hoặc qua điện thoại. Ở Hiroshima, ngày giờ thi lý thuyết và thực hành được quyết định sau khi kiểm tra điều kiện dự thi.

Cảnh sát Kanagawa ghi rõ bằng lái nước ngoài phải còn hạn cho đến khi bạn đỗ thi thực hành. Nơi nào lịch hẹn càng xa thì càng phải để ý thời hạn bằng.

Trong lúc chờ đến ngày hẹn

Hãy dùng thời gian chờ để ôn thi lý thuyết (知識確認): 50 câu, 30 phút, cần đúng từ 45 câu; tỷ lệ đỗ theo 警察庁 là 42.8% (tháng 10–12/2025). Trượt thì phải đặt lịch lại từ đầu, nên hãy luyện đề thi thử tiếng Việt của menkyopass để không lãng phí lần hẹn.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng
• Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
• Ngày thi lý thuyết đổi bằng lái Nhật: quy trình, cần mang gì
• Đổi bằng lái ở Tokyo: Fuchu, Samezu, Koto – cách đặt lịch và phí
• Đổi bằng lái ở Kanagawa: đặt lịch tại quầy 12 Futamatagawa

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)

• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」（申請先）
• 警察庁「外国で取得した免許をお持ちの方」
• 警視庁「外国で取得した運転免許証を日本の運転免許証に切り替えるには」（予約・受付・試験場）
• 警視庁行政手続オンライン
• 警視庁「必要書類（共通）」PDF
• 神奈川県警察「外国免許から日本の免許への切替え」
• 広島県警察「外国免許から日本の免許への切替」
• 鳥取県 外国免許切替の案内（事前審査）
• JAF「翻訳文の申請方法」