Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng

Toàn bộ quy trình (6 bước)

Cơ sở pháp lý là Điều 97-2 Luật Giao thông đường bộ Nhật Bản và văn bản hướng dẫn của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (警察庁) về xử lý bằng lái nước ngoài. Người có bằng nước ngoài, nếu được xác nhận đủ kiến thức và kỹ năng lái xe, sẽ được miễn thi lý thuyết và thi sát hạch thông thường của Nhật. Hai bước xác nhận đó chính là thi kiến thức (知識確認) và thi thực hành (技能確認).

Người có bằng của 29 quốc gia/vùng lãnh thổ được miễn (như Hàn Quốc, Đài Loan) bỏ qua bước ④ và ⑤. Bằng lái Việt Nam KHÔNG thuộc diện miễn, nên bạn phải làm đủ cả 6 bước.

Điều kiện để được nộp hồ sơ

Nếu không đủ các điều kiện sau, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận ở bước thẩm tra dù bạn đã đặt lịch.

• Có bằng lái nước ngoài còn hạn (bản gốc). Bằng tạm thời dạng học lái/tập lái không được chấp nhận
• Chứng minh được bằng giấy tờ rằng sau khi lấy bằng, bạn đã ở nước cấp bằng tổng cộng từ 3 tháng trở lên
• Nộp tại Ủy ban An toàn Công cộng (公安委員会) của tỉnh nơi bạn đăng ký cư trú tại Nhật
• Nộp được bản sao phiếu cư trú (住民票の写し). Từ 01/10/2025, người có tư cách lưu trú ngắn hạn (短期滞在, ví dụ khách du lịch) về nguyên tắc không thể nộp
• Phải tự mình nộp, không được nhờ người khác nộp thay (theo Cơ quan Cảnh sát Quốc gia)

Bước ① Đặt lịch và ② thẩm tra giấy tờ

Cách đặt lịch khác nhau theo tỉnh. Ví dụ: Cảnh sát Tokyo (警視庁) nhận đặt lịch qua mạng trên hệ thống 警視庁行政手続オンライン. Cảnh sát Kanagawa nhận đặt lịch khi đến trực tiếp quầy số 12 trung tâm cấp bằng (ngày thường 14:00–15:00) ; ngoài ra có đường dây tư vấn về đặt lịch (予約に関する相談ダイヤル, ngày thường 15:00–16:00, chỉ tiếng Nhật). Cảnh sát Hiroshima chỉ nhận đặt lịch qua điện thoại (ngày thường 14:00–16:00). (Kiểm tra tháng 10/2026.)

Vào ngày hẹn, bạn được thẩm tra giấy tờ. Ở Tokyo, giờ tiếp nhận là ngày thường 8:30–15:00 (trừ 11:00–13:00). Nếu không nói được tiếng Nhật, bạn có thể được yêu cầu đi cùng người phiên dịch. Mọi giấy tờ phải là bản gốc, không nhận bản sao. Thiếu giấy tờ thì hôm đó sẽ không được tiếp nhận và bạn phải đặt lịch lại. Danh sách chi tiết xem ở bài viết về giấy tờ cần thiết.

Bước ③ Kiểm tra sức khỏe và ④ thi kiến thức

Qua bước thẩm tra giấy tờ, bạn sẽ kiểm tra thị lực (適性試験) rồi đến bài thi kiến thức. Có tỉnh như Wakayama sẽ liên lạc báo ngày thi sau khi thẩm tra xong.

Lưu ý: thời điểm kiểm tra sức khỏe (適性試験) khác nhau theo tỉnh. Có nơi như Cảnh sát tỉnh Hiroshima tiến hành kiểm tra này sau khi bạn đã đậu cả bài kiến thức và thực hành.

Từ 01/10/2025, bài thi kiến thức gồm 50 câu đúng/sai dạng văn bản, làm trong 30 phút, đúng từ 45 câu (90%) là đậu. Trước đây chỉ có 10 câu bằng hình và cần đúng 70%. Theo Cơ quan Cảnh sát Quốc gia, tỷ lệ đậu là 42,8% (10–12/2025), giảm mạnh so với 92,5% trước đây.

Ở Tokyo, bài thi kiến thức chỉ tổ chức 1 lần vào buổi chiều và có thể thi bằng 20 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt. Kanagawa hỗ trợ 21 ngôn ngữ. Khi thi phải tắt nguồn điện thoại và cất vào túi; nếu bị phát hiện gian lận, kết quả sẽ bị hủy.

Bước ⑤ Thi thực hành và ⑥ nhận bằng

Bài thực hành lái trên sân sát hạch, chấm theo kiểu trừ điểm trên thang 100, đạt từ 70 điểm là đậu. Từ 10/2025 có thêm các bài như đi qua vạch qua đường cho người đi bộ (横断歩道), và cách chấm nghiêm hơn (Cảnh sát Tokyo). Người phiên dịch không được ngồi cùng xe khi thi (Cảnh sát Wakayama). Nếu bạn muốn lấy bằng chỉ lái xe số tự động (AT限定), bạn có thể thi thực hành bằng xe số tự động.

Bài thực hành phải đặt lịch; ở Tokyo không thể thi ngay trong ngày nộp hồ sơ. Cảnh sát Tokyo cho biết ngày thi thực hành khoảng 3–4 tháng sau ngày đặt lịch, nên bằng lái nước ngoài phải còn hạn đến ngày đó. Cảnh sát Kanagawa cũng ghi rõ: phải đậu cả bài thực hành trong thời hạn hiệu lực của bằng nước ngoài.

Đậu xong, bạn được cấp bằng. Ở Hiroshima, bằng được cấp từ ngày hôm sau khi đậu, thủ tục nhận bằng mất khoảng 1 tiếng rưỡi.

Thời gian, số lần đến và chi phí tham khảo

Tổng thời gian = lấy bản dịch → chờ lịch hẹn → thẩm tra và thi kiến thức → chờ lịch thi thực hành → nhận bằng. Bản dịch của JAF trung bình mất 5–10 ngày làm việc (với bằng Việt Nam). Ở Tokyo, thi thực hành khoảng 3–4 tháng sau ngày đặt lịch.

Chi phí theo ví dụ của Cảnh sát Tokyo: phí nộp hồ sơ (bằng thường 普通) 2.500 yên và phí cấp bằng 2.350 yên. Ngoài ra còn phí bản dịch (JAF: 6.600 yên cho mục đích đổi bằng, áp dụng từ 01/07/2026), tiền ảnh và phí lấy phiếu cư trú. Mức phí khác nhau tùy tỉnh và loại bằng, hãy kiểm tra với cảnh sát tỉnh nơi bạn sống.

Bước dễ trượt nhất là thi kiến thức: hãy luyện bằng tiếng Việt

Trong cả quy trình, bước nhiều người trượt nhất là thi kiến thức. Trượt thì phải nộp hồ sơ lại từ đầu, và bạn sẽ phải chạy đua với hạn của bằng lái nước ngoài cũng như hạn 6 tháng của phiếu cư trú. Trong lúc chờ lịch hẹn, hãy luyện theo đúng định dạng 50 câu / 30 phút. Đề thi thử của menkyopass có tiếng Việt.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
• Cách đặt lịch đổi bằng lái ở Nhật: online, điện thoại, tại quầy
• Ngày thi lý thuyết đổi bằng lái Nhật: quy trình, cần mang gì
• Thi thực hành đổi bằng lái Nhật (技能確認): bài thi, cách chấm
• Trượt thi đổi bằng lái Nhật (外免切替): đăng ký lại và quy tắc 6 tháng

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)

• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」
• 警察庁「外国の運転免許をお持ちの方」
• 警視庁「外国で取得した運転免許証を日本の運転免許証に切り替えるには」
• 警視庁「必要書類（共通）」PDF
• 警視庁「令和7年10月1日施行・改正道路交通法施行規則について」
• 警視庁「外国語により受験できる学科試験について」
• 神奈川県警察「外国免許から日本の免許への切替え」
• 広島県警察「外国免許から日本の免許への切替」
• 和歌山県警察「外国免許から国内免許への切り替え手続き」PDF
• JAF「翻訳文の申請方法」
• 日本経済新聞「外国人の免許切り替え、筆記試験の合格率9割→4割に 25年10〜12月」（警察庁公表の報道）