Đổi bằng lái ở Kyoto: đặt lịch qua điện thoại, phí, giấy tờ
Cập nhật: 2026-10
Ở Kyoto, thủ tục đổi bằng lái nước ngoài (外免切替) được nhận tại Trung tâm thi bằng lái xe tỉnh Kyoto (京都府警察自動車運転免許試験場) ở Hazukashi, quận Fushimi, và chỉ đặt lịch qua điện thoại (ngày thường 15:00–17:00, số 075-631-5181). Cảnh sát Kyoto cho biết phải chờ khoảng 2 tháng đến lượt xét hồ sơ và thi lý thuyết, rồi thêm khoảng 2 tháng nữa đến bài kiểm tra kỹ năng. Nội dung dưới đây dựa trên tài liệu chính thức của Cảnh sát tỉnh Kyoto (xác nhận tháng 10/2026). Hãy luôn kiểm tra trang chính thức trước khi đi.
Đặt lịch: chỉ qua điện thoại, 15:00–17:00 ngày thường
Theo hướng dẫn của Cảnh sát Kyoto, đơn đổi bằng lái nước ngoài chỉ nhận theo lịch hẹn qua điện thoại. Trang đặt lịch online của Cảnh sát Kyoto dành cho gia hạn bằng và thi lý thuyết thông thường, không có hướng dẫn đặt lịch online cho 外免切替.
Ngày giờ nộp hồ sơ sẽ được thông báo khi bạn gọi đặt lịch. Câu hỏi về giấy tờ cũng được trả lời trong khung giờ điện thoại này. Nếu chưa tự tin nói tiếng Nhật, hãy nhờ người biết tiếng Nhật gọi giúp.
| Mục | Nội dung (theo Cảnh sát Kyoto) |
|---|---|
| Cách đặt lịch | Chỉ qua điện thoại: 075-631-5181 (tổng đài trung tâm thi) |
| Giờ nhận điện thoại | Thứ 2–thứ 6, 15:00–17:00 (trừ ngày lễ, nghỉ cuối năm) |
| Nơi nộp hồ sơ | Tầng 2 tòa chính (本館2階), quầy số 10 đổi bằng nước ngoài (外国免許切替⑩番窓口) |
| Đặt lịch thi kỹ năng | Bắt buộc đặt lịch; được hướng dẫn sau khi đậu lý thuyết |
Quy trình và thời gian chờ: mỗi bước khoảng 2 tháng
Quy trình: xét hồ sơ (書類審査: kiểm tra bằng lái, họ tên, địa chỉ, thời gian lưu trú, phỏng vấn) → kiểm tra thích ứng (適性試験, thị lực...) → kiểm tra kiến thức (知識の確認) → kiểm tra kỹ năng (技能の確認) → cấp bằng. Bằng của các nước/vùng được miễn như Hàn Quốc, Đài Loan thì được miễn cả hai bài kiểm tra.
Cảnh sát Kyoto cho biết xét hồ sơ và thi lý thuyết sẽ vào khoảng 2 tháng sau, thi kỹ năng cũng khoảng 2 tháng sau đó. Lý do là nhiều người thiếu giấy tờ hoặc bằng nước ngoài hết hạn nên phải xét lại, học luật giao thông chưa đủ nên trượt lý thuyết, hoặc luyện lái chưa đủ nên trượt kỹ năng.
Bạn phải có bằng lái nước ngoài còn hạn cho đến khi đậu bài kỹ năng. Vì thời gian chờ dài, hãy kiểm tra hạn bằng ngay từ đầu. Người không nói được tiếng Nhật không thể làm phần phỏng vấn, nên bắt buộc phải đi cùng người phiên dịch (通訳).
Thi lý thuyết và thi kỹ năng (thay đổi từ 10/2025)
Theo thông báo của Cảnh sát Kyoto, từ ngày 1/10/2025 bài kiểm tra kiến thức tăng từ 10 lên 50 câu, và vẫn hỗ trợ 20 ngoại ngữ như trước. Quy định chung toàn quốc: 50 câu đúng/sai (○×), 30 phút, đúng từ 45 câu (90%) trở lên là đậu.
Bài kỹ năng nay có nhiều sa hình: 3 sa hình cho xe ô tô thường, 2 cho xe máy; sơ đồ được dán ở tòa chính. Từ 1/4/2026, bằng ô tô thường (普通免許) thi bằng xe số sàn (MT), còn nếu đăng ký bằng chỉ lái số tự động (AT限定) thì thi bằng xe AT.
Nếu đậu lý thuyết nhưng trượt kỹ năng, bạn nộp lại trong vòng 6 tháng kể từ ngày thi lý thuyết thì được miễn thi lý thuyết (quy định của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia).
Lệ phí (theo Cảnh sát Kyoto)
Với bằng ô tô thường nhận dạng thẻ bằng lái: phí nộp đơn 2.500 yên + phí cấp bằng 2.350 yên + phí thuê xe thi kỹ năng (貸車料) 1.750 yên.
| Khoản | Số tiền |
|---|---|
| Phí nộp đơn: ô tô thường (普通) | 2.500 yên |
| Phí nộp đơn: bán trung/trung/lớn | 3.900 yên |
| Phí nộp đơn: xe hai bánh (二輪) | 2.800 yên |
| Phí nộp đơn: xe gắn máy (原付) | 1.600 yên |
| Phí cấp: chỉ thẻ bằng lái | 2.350 yên |
| Phí cấp: thẻ bằng lái và My Number (マイナ免許証) | 2.450 yên |
| Phí cấp: chỉ マイナ免許証 | 1.550 yên |
| Phí thuê xe (貸車料) | 1.750 yên |
Giấy tờ cần mang theo danh sách của Cảnh sát Kyoto
Mọi giấy tờ phải là bản gốc (không nhận bản sao). Tùy kết quả xét hồ sơ, bạn có thể bị yêu cầu thêm giấy tờ khác.
- Bằng lái nước ngoài còn hạn. Nếu tên khác với hộ chiếu, cần giấy tờ công giải thích lý do
- Driving record (運転経歴証明書) – người từ nước không có trong danh sách cũng cần chuẩn bị
- Bản dịch tiếng Nhật của bằng lái (翻訳文), chỉ nhận bản do JAF, cơ quan cấp bằng hoặc lãnh sự quán (đại sứ quán...) và một số tổ chức được chỉ định lập
- Thẻ cư trú (在留カード)
- Phiếu cư trú (住民票の写し) ghi quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn và ngày hết hạn, số thẻ cư trú, phân loại cư dân, ngày trở thành cư dân; không ghi My Number, cấp trong vòng 6 tháng
- Hộ chiếu có dấu xuất nhập cảnh chứng minh bạn ở nước cấp bằng khi lấy bằng và ở đó từ 3 tháng trở lên sau khi lấy bằng; mang cả hộ chiếu cũ
- Ảnh 3cm×2,4cm chụp trong 6 tháng, không đội mũ, mặt sau ghi tên và ngày chụp
- Bút bi đen (không dùng bút xóa được), mã bưu điện, kính nếu cần
- Nếu có: thẻ ID, bằng lái Nhật (kể cả đã hết hạn), マイナ免許証
Giấy tờ thêm theo từng nước (trích danh sách của Kyoto)
Riêng người có bằng Việt Nam, Cảnh sát Kyoto yêu cầu tra cứu bằng của mình trên GPLX (trang web tra cứu giấy phép lái xe), in ra và mang theo; giấy xác nhận của đại sứ quán cũng được. Nếu không xác nhận được thời gian lưu trú bằng dấu hộ chiếu, cần thêm giấy chứng nhận xuất nhập cảnh hoặc lưu trú; nếu vẫn chưa đủ thì chuẩn bị nhiều loại giấy đứng tên mình có ghi thời gian, như giấy xác nhận làm việc/học tập kèm bảng lương, bảng điểm và bằng tốt nghiệp, hợp đồng thuê nhà và biên lai tiền nhà, hóa đơn điện nước.
| Nước/vùng | Giấy tờ trong danh sách của Kyoto |
|---|---|
| Việt Nam | Bản in kết quả tra cứu GPLX (hoặc xác nhận của đại sứ quán...) |
| Trung Quốc | 居民身分証, 基本信息 (do công an cấp), bìa bằng màu đen do công an cấp, chứng nhận xuất nhập cảnh |
| Philippines | Driving record, official receipt, Red Ribbon hoặc Apostille (từ 5/2019), license history nếu có nhiều loại bằng |
| Nepal | Driving record |
| Indonesia | Driving record, chứng nhận xuất nhập cảnh (nếu hộ chiếu không có dấu) |
| Myanmar | Driving record (có ngày cấp lần đầu), lịch sử gia hạn (nếu cần) |
| Sri Lanka | Driver Information Extract, xác nhận đại sứ quán (khi khác tên...) |
| Thái Lan | Driving record, chứng nhận xuất nhập cảnh |
Địa chỉ, đường đi và cách chuẩn bị
Trung tâm thi bằng lái tỉnh Kyoto: 647 Hazukashi Furukawa-cho, Fushimi-ku, Kyoto (京都市伏見区羽束師古川町647), ĐT 075-631-5181. Đây không phải trung tâm gia hạn trước ga Kyoto. Đi bằng xe buýt: từ ga Hankyu Nagaoka-tenjin hoặc cửa Tây ga JR Nagaokakyo đi Hankyu Bus tuyến 12; từ cửa Đông JR Nagaokakyo hoặc ga Takeda đi xe buýt thành phố tuyến 南2, xuống 免許試験場前; từ ga Chushojima, Yodo (Keihan) hoặc Momoyamagoryo-mae (Kintetsu) đi tuyến 20. Xe buýt ít chuyến, trong trung tâm không có quán ăn và gần đó không có cửa hàng tiện lợi, nên hãy mang theo đồ ăn trưa.
Chờ khoảng 2 tháng mới được thi lý thuyết, trượt thì lại mất thêm thời gian. Bài thi thử của menkyopass có đúng định dạng 50 câu/30 phút bằng tiếng Việt để bạn luyện trước.
Câu hỏi thường gặp
Q. Ở Kyoto có đặt lịch đổi bằng online được không?
A. Theo Cảnh sát Kyoto thì chỉ qua điện thoại: gọi 075-631-5181 từ 15:00 đến 17:00 các ngày thường (xác nhận 10/2026).
Q. Đổi bằng ở Kyoto mất bao lâu?
A. Cảnh sát Kyoto cho biết xét hồ sơ và thi lý thuyết khoảng 2 tháng sau, thi kỹ năng thêm khoảng 2 tháng. Bằng nước ngoài phải còn hạn đến khi đậu kỹ năng.
Q. Bằng Việt Nam cần giấy tờ gì thêm ở Kyoto?
A. Bản in kết quả tra cứu GPLX trên web (hoặc giấy xác nhận của đại sứ quán...), ngoài các giấy tờ chung như bản dịch, phiếu cư trú, hộ chiếu.
Q. Chi phí đổi bằng ô tô thường ở Kyoto là bao nhiêu?
A. Phí nộp đơn 2.500 yên, phí cấp 2.350 yên (chỉ thẻ bằng lái), phí thuê xe thi kỹ năng 1.750 yên.
Bài viết liên quan
- Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng
- Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
- Cách đặt lịch đổi bằng lái ở Nhật: online, điện thoại, tại quầy
- Trượt thi đổi bằng lái Nhật (外免切替): đăng ký lại và quy tắc 6 tháng
- Đổi bằng lái ở Osaka: đặt lịch qua điện thoại Kadoma, Komyoike