Đổi bằng lái ở Niigata (外免切替): đặt lịch qua điện thoại, giấy tờ

Quy trình ở Niigata: hồ sơ → lý thuyết → thực hành

Cảnh sát Niigata chia thủ tục làm 2 giai đoạn. Trước tiên bạn chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch và đi thẩm tra hồ sơ (書類審査). Nếu đạt, bạn đặt lịch lần nữa và lần lượt làm: kiểm tra thích hợp (適性試験, thị lực…) → kiểm tra kiến thức (知識確認) → kiểm tra kỹ năng (技能確認) → nhận bằng. Phải qua từng bước mới được sang bước sau.

Ai được nộp hồ sơ và số điện thoại đặt lịch

Đặt lịch và hỏi đáp: bộ phận 技能教習所係 của Trung tâm bằng lái Niigata, số trực tiếp 025-256-4040, thứ Hai–thứ Sáu (trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ) 9:00–16:15. Có lúc người phụ trách vắng nên không nghe máy; khi đó hãy gọi lại sau. Trang chính thức ghi rằng để lại lời nhắn trong hộp thư thoại cũng không được xử lý. Người gọi cần hiểu tiếng Nhật.

Không thẩm tra hồ sơ qua điện thoại hay bưu điện. Người nộp phải tự đến; nếu không hiểu tiếng Nhật thì phải đi cùng phiên dịch.

• Đáp ứng điều kiện độ tuổi… để lấy bằng lái Nhật
• Bằng nước ngoài cùng hạng hoặc cao hơn hạng bằng Nhật muốn xin, và đang còn hiệu lực
• Sau khi lấy bằng, đã ở nước cấp bằng tổng cộng từ 3 tháng trở lên (chứng minh được bằng giấy tờ)
• Người nước ngoài: có tư cách lưu trú, còn hạn lưu trú, lấy được phiếu cư trú (住民票)
• Có địa chỉ trong tỉnh Niigata

Giấy tờ mang đến buổi thẩm tra hồ sơ

Đây là giấy tờ cơ bản theo Cảnh sát Niigata. Tùy kết quả thẩm tra, bạn có thể bị yêu cầu thêm giấy tờ khác.

Nếu qua thẩm tra, hãy chuẩn bị bản photo khổ A4, đúng kích thước gốc (không phóng to/thu nhỏ): hai mặt bằng lái nước ngoài (cả giấy kèm theo), hai mặt thẻ cư trú (在留カード), tất cả các trang hộ chiếu có thông tin cá nhân, visa, dấu xuất nhập cảnh. Ảnh xin cấp: 1 tấm, chụp trong 6 tháng, cao 3cm × rộng 2,4cm, nguyên tắc không đội mũ, nhìn thẳng, không phông nền. Có thể photo và chụp ảnh có phí ngay trong trung tâm.

• Bằng lái nước ngoài (và giấy kèm theo nếu có). Nếu không ghi ngày cấp, có thể cần giấy tờ khác
• Thẻ cư trú (在留カード) đối với người nước ngoài
• Hộ chiếu, mang tất cả kể cả quyển đã hết hạn. Nếu bằng cấp trước ngày cấp hộ chiếu, thời gian lưu trú sẽ được tính từ ngày cấp hộ chiếu. Không có dấu xuất nhập cảnh thì cần giấy chứng minh khác
• 1 bản phiếu cư trú (住民票の写し): người nước ngoài cần đủ mọi mục như quốc tịch, tư cách lưu trú, hạn lưu trú (trừ My Number); người Nhật cần ghi nơi đăng ký hộ tịch (本籍). Cả hai đều không ghi My Number
• Bản dịch tiếng Nhật của bằng lái (日本語翻訳文): chỉ chấp nhận bản do đại sứ quán, lãnh sự quán… hoặc tổ chức được Ủy ban an toàn công cộng chỉ định (như JAF) làm

Ngày thi lý thuyết và thực hành

Mang theo: bộ hồ sơ đã được trả lại, bằng lái nước ngoài đã trình lúc thẩm tra (cả giấy kèm theo), thẻ cư trú, hộ chiếu, lệ phí thi. Thiếu là không được thi.

Kiểm tra kiến thức có 50 câu: thấy đúng thì tô ô ○, sai thì tô ô ×. Đúng 45/50 câu là đạt, thời gian 30 phút. Bút chì và tẩy được cho mượn, mọi thứ khác phải cất đi. Điện thoại tắt nguồn, để cùng hành lý ở chỗ giám thị chỉ định. Giám thị không trả lời câu hỏi về nội dung đề. Đỗ rồi thì đặt lịch kiểm tra kỹ năng.

Kiểm tra kỹ năng: không mặc trang phục phù hợp để lái có thể không được thi; thời tiết xấu có thể bị hủy ngay trong ngày. Toàn bộ sân thi được coi là lòng đường, chấm điểm từ lúc lên xe đến lúc xuống xe (đoạn chạy làm quen không chấm). Quan sát an toàn bằng mắt trực tiếp và gương. Nếu bánh xe rơi khỏi lề, dừng ngay và quay lại điểm trước đó để chạy lại; không dừng ngay thì bị dừng thi. Đi nhầm đường không bị trừ điểm, nhưng đoạn chạy cho đến khi quay về đúng tuyến vẫn bị chấm. Hành vi nguy hiểm, giám khảo phải can thiệp hoặc không làm theo chỉ dẫn thì bị dừng thi. Cảnh sát tỉnh đăng sơ đồ sân thi đổi bằng cho 2 nơi: Niigata (trung tâm chính) và Nagaoka (chi nhánh 長岡支所).

Chú ý thời hạn: hồ sơ và kết quả lý thuyết đều 6 tháng

Hồ sơ có hiệu lực 6 tháng kể từ khi thẩm tra xong. Quá 6 tháng, hoặc nội dung bằng nước ngoài hay thông tin đăng ký thay đổi, có thể phải thẩm tra lại. Nếu bằng nước ngoài hết hiệu lực, bạn mất tư cách thi theo thủ tục này.

Kết quả đỗ lý thuyết cũng có hiệu lực 6 tháng. Không đỗ thực hành trong 6 tháng thì phải làm lại từ kiểm tra kiến thức. Trượt thực hành mà vẫn trong hạn thì chỉ cần đặt lịch thi thực hành lại.

Lệ phí và ngôn ngữ

Thẩm tra hồ sơ không mất phí (nếu cần ảnh hay photo thì trả tiền phần đó). Với bằng thường (普通免許), mỗi lần thi tốn 2.500 yên, khi đỗ và nhận bằng thì trả thêm phí cấp. Từ 1/9/2024, Cảnh sát Niigata nhận thanh toán không tiền mặt hoặc tiền mặt.

Từ 28/6/2024, đề thi có 20 ngôn ngữ: tiếng Anh, Tây Ban Nha, Ba Tư, Hàn, Trung, Bồ Đào Nha, Nga, Thái, Tagalog, Việt, Indonesia, Khmer, Nepal, Myanmar, Mông Cổ, Ukraina, Sinhala, Urdu, Ả Rập, Hindi. Đề kiểm tra kiến thức đã được dịch, nhưng phần hướng dẫn bằng lời ở quầy và trước giờ thi là tiếng Nhật.

Địa chỉ trung tâm và chuẩn bị cho kỳ thi

Trung tâm bằng lái tỉnh Niigata: 北蒲原郡聖籠町東港7丁目1番地1, điện thoại tổng đài 025-256-1212 (hướng dẫn tự động bấm số 3). Đi xe buýt Niigata Kōtsū từ ga Niigata, bến số 12, khoảng 40 phút. Chỉ nhận hồ sơ thi vào ngày thường, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và 29/12–3/1.

Lý thuyết phải đúng từ 45 câu, trượt là lại phải gọi điện đặt lịch. Với bài thi thử của menkyopass, bạn luyện đúng dạng 50 câu, 30 phút bằng tiếng Việt, Anh, Trung hoặc Nhật.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng
• Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
• Thi thực hành đổi bằng lái Nhật (技能確認): bài thi, cách chấm
• Trượt thi đổi bằng lái Nhật (外免切替): đăng ký lại và quy tắc 6 tháng
• Chi phí đổi bằng lái ở Nhật: lệ phí, bản dịch, phiếu cư trú

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)

• 新潟県警察「外国運転免許証を日本の運転免許証に切り替える場合の手続き」
• 新潟県警察「知識確認の注意事項」
• 新潟県警察「技能確認の注意事項」
• 新潟県警察「運転免許センター長岡支所 外免切替コース図」
• 新潟県警察「20種類の外国語に翻訳された試験問題で学科試験の受験ができます」
• 新潟県警察「試験手数料」
• 新潟県警察「運転免許センター案内」
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」