Đổi bằng lái ở Okinawa: đặt lịch, trung tâm, thi 22 ngôn ngữ

Đặt lịch: điện thoại hoặc tại quầy, trước khoảng 4 tháng

Đổi bằng ở Okinawa chỉ nhận theo lịch hẹn. Không có lịch thì không được thẩm tra hồ sơ, kể cả chỉ hỏi tư vấn. Bạn đặt qua điện thoại hoặc tại quầy của trung tâm. Lịch thẩm tra hồ sơ (書類審査) nhận đặt từ khoảng 4 tháng trước ngày mong muốn.

Nếu gọi không ai bắt máy, có thể nhân viên đang tiếp khách ở quầy và sẽ gọi lại. Người có tư cách lưu trú "Hoạt động đặc định" (特定活動) liên quan đến ngành vận tải ô tô được đặt lịch ưu tiên: chuẩn bị giấy chỉ định (指定書) của Bộ Tư pháp và nói khi đặt lịch. Người sống ở các đảo xa phải báo khi liên hệ; thẩm tra sơ bộ sẽ làm qua chi nhánh hoặc đồn cảnh sát trên đảo, sau đó mới đặt lịch lên trung tâm.

Điều kiện và giấy tờ (không nhận bản sao, mang bản gốc)

Điều kiện: bằng lái nước ngoài còn hạn (sắp hết hạn có thể bị từ chối); về nguyên tắc có đăng ký cư trú (住民登録) tại Okinawa — khách du lịch lưu trú ngắn hạn không nộp được; chứng minh được đã ở nước cấp bằng từ 3 tháng trở lên sau khi lấy hoặc gia hạn bằng. Chỉ đổi được bằng loại 1 (第一種免許).

Các chi nhánh của trung tâm không nhận hồ sơ. Trụ sở Cảnh sát tỉnh ở Izumizaki, TP Naha cũng là nơi khác, đừng đi nhầm.

• Bằng lái nước ngoài còn hạn (nếu không ghi ngày cấp hoặc không rõ ngày cấp lần đầu, có thể phải nộp giấy xác nhận lịch sử lái xe hoặc bằng cũ trước khi gia hạn)
• Bản dịch tiếng Nhật: chỉ nhận bản do cơ quan cấp bằng, Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Nhật, hoặc pháp nhân được Ủy ban An toàn Công cộng Quốc gia chỉ định (như JAF) làm. Bản dịch cá nhân hoặc công ty không được chỉ định sẽ bị từ chối
• Phiếu cư trú (住民票): cấp trong vòng 6 tháng, không ghi mã số cá nhân (個人番号); với người nước ngoài phải ghi đủ quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú…
• Giấy tờ tùy thân (người nước ngoài: thẻ cư trú 在留カード)
• Hộ chiếu (nếu đã đổi hộ chiếu sau khi lấy/gia hạn bằng thì mang cả cũ lẫn mới; người hai quốc tịch mang hộ chiếu cả hai nước)
• 2 ảnh 3cm×2,4cm, chụp trong 6 tháng, chính diện, không đội mũ, không phông nền (đăng ký nhiều loại bằng thì cần thêm ảnh)
• Giấy tờ chứng minh đã ở nước cấp bằng từ 3 tháng trở lên
• Giấy tờ theo từng nước: ví dụ Philippines cần apostille và official receipt, Trung Quốc cần 居民身分証 hoặc bản in màn hình bằng lái điện tử 12123, Hàn Quốc cần giấy chứng nhận bằng lái bản tiếng Anh

Chứng minh ở đủ 3 tháng: hộ chiếu thường là không đủ

Cảnh sát tỉnh Okinawa cho biết vì cổng tự động ngày càng phổ biến, nhiều người khó chứng minh thời gian lưu trú chỉ bằng dấu xuất nhập cảnh trên hộ chiếu, nên đã đăng PDF liệt kê các giấy tờ có thể dùng. Thời gian ở phải trùng với thời hạn hiệu lực của bằng lái nước ngoài.

Nếu chứng minh được đã ở nước cấp bằng từ 1 năm trở lên trong khoảng thời gian có bằng, bạn được miễn giai đoạn người mới lái (初心運転者期間), ví dụ không phải dán biển người mới lái.

• Hộ chiếu (chỉ khi có đủ mọi dấu xuất nhập cảnh của nước cấp bằng)
• Giấy chứng nhận xuất nhập cảnh (đã xác nhận có cấp: Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Thái Lan, Úc, New Zealand, Israel)
• Bảng điểm đại học, giấy hoàn thành khóa học của trường/cơ sở đào tạo (có ghi thời gian)
• Giấy xác nhận làm việc, phiếu lương (được đối chiếu với hộ chiếu cùng thời kỳ)
• Hóa đơn điện, gas, nước, điện thoại cố định… (không nhận điện thoại di động)
• Giấy tờ riêng theo nước: Mỹ Form W-2, Canada T4, Anh income tax 3 năm, Brazil sổ lao động (carteira de trabalho)

Ngày thi: tập trung 10:00, thi lý thuyết 13:00, 22 ngôn ngữ

Qua thẩm tra hồ sơ, bạn làm đơn và đặt lịch thi lý thuyết (知識確認). Không thể thi lý thuyết ngay trong ngày thẩm tra hồ sơ. Bắt buộc đích thân đến; nếu không nói được tiếng Nhật hãy đi cùng người phiên dịch (nếu không có, có thể bị yêu cầu dùng máy/ứng dụng dịch hoặc phiên dịch qua điện thoại, và có thể bị dừng hoặc từ chối nếu mất quá nhiều thời gian).

Ngày thi lý thuyết, bạn làm thủ tục lúc 10:00 tại quầy số 2 tầng 1, nộp lệ phí, kiểm tra thích ứng (thị lực…), rồi thi lúc 13:00 tại phòng thi A tầng 2. Đạt khi đúng từ 45/50 câu. Đề là bản dịch từ đề tiếng Nhật, và Cảnh sát tỉnh lưu ý rằng một số thuật ngữ được dịch bằng cách diễn đạt gần nghĩa.

Ngoài tiếng Nhật có 22 ngôn ngữ: tiếng Anh, Trung, Hàn, Ả Rập, Indonesia, Ukraina, Urdu, Khmer, Sinhala, Tây Ban Nha, Thái, Tagalog, Nepal, Hindi, Pháp, Việt, Ba Tư, Bengal, Bồ Đào Nha, Myanmar, Mông Cổ, Nga (kiểm tra 10/2026). Người đăng ký bằng xe gắn máy (原付) qua lý thuyết là được cấp bằng, không thi thực hành.

Thi thực hành (技能確認) đạt khi được từ 70/100 điểm; trượt thì đặt lịch ngày khác. Theo quy định chung toàn quốc, nộp lại trong vòng 6 tháng kể từ ngày thi lý thuyết thì được miễn thi lý thuyết.

Lệ phí: trả bằng tem tỉnh Okinawa, chỉ tiền mặt

Lệ phí nộp bằng tem thu phí tỉnh Okinawa (沖縄県証紙). Tem bán ở ngân hàng trong tỉnh và tại Liên hiệp Hiệp hội An toàn Giao thông ngay trong trung tâm. Mua trong trung tâm thì chỉ nhận tiền mặt (yên Nhật), không dùng thẻ tín dụng hay thanh toán không tiền mặt.

Khi thi thực hành, ngoài lệ phí đăng ký còn mất phí thuê xe 1.750 yên cho lần đầu. Từ lần thứ 2, mỗi lần phải trả lại lệ phí đăng ký cộng 1.750 yên. Sau khi đạt còn có phí cấp bằng riêng (xem mức phí trên trang chính thức).

Ai được miễn thi và những lưu ý

Bằng của 29 quốc gia/vùng lãnh thổ như Iceland, Ireland, Anh, Ý, Úc, Canada, Hàn Quốc, Đức, Pháp, Đài Loan… (Mỹ chỉ 7 bang Ohio, Oregon, Colorado, Virginia, Hawaii, Maryland, Washington) được miễn cả lý thuyết lẫn thực hành. Bang Indiana (Mỹ) chỉ được miễn thực hành. Người từng có bằng Nhật cùng loại, hoặc người đăng ký cùng loại với giấy phép lái xe của quân đội Mỹ tại Nhật (SOFA免許) cũng thuộc diện miễn (có được miễn thật hay không do thẩm tra quyết định).

• Chỉ có giấy phép SOFA mà không có bằng nước ngoài thì không đổi được
• Người từng bị thu hồi bằng ở Nhật hoặc bị bắt vì lái xe không bằng phải xác nhận tư cách dự thi tại bộ phận xử lý hành chính tầng 3 của trung tâm trước khi nộp (không hỏi qua điện thoại được)
• Người lo ngại về sức khỏe khi lái xe có thể được tư vấn trước
• Không qua thẩm tra hồ sơ thì sẽ được hướng dẫn thi theo cách thông thường

Lịch hẹn xa tới 4 tháng: hãy ôn lý thuyết trước

Từ lúc đặt lịch thẩm tra hồ sơ đến ngày thi lý thuyết mất khá lâu, và trượt lý thuyết là phải đặt lại. Trong thời gian chờ, hãy làm quen với dạng 50 câu trong 30 phút. Bài thi thử của menkyopass có đúng định dạng này bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng
• Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
• Bản dịch tiếng Nhật bằng lái để đổi bằng: JAF, đại sứ quán, phí
• Chi phí đổi bằng lái ở Nhật: lệ phí, bản dịch, phiếu cư trú
• Trượt thi đổi bằng lái Nhật (外免切替): đăng ký lại và quy tắc 6 tháng

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)

• 沖縄県警察「外国の運転免許から日本国の運転免許への切替え手続きの申請（外免切替）」（2026年1月13日更新）
• 沖縄県警察「滞在を証明する書類の例」（PDF）
• 沖縄県警察「免許発給国や地位協定の身分により必要な書類」（PDF）
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」