Đổi bằng lái ở Yamanashi: thẩm tra sơ bộ không cần hẹn, 16–17h

Quy trình ở Yamanashi: 4 bước từ thẩm tra sơ bộ đến nhận bằng

Thứ tự là: thẩm tra sơ bộ → thẩm tra chính và phỏng vấn → kiểm tra thích ứng, thi lý thuyết, thi thực hành → nhận bằng. Chưa qua thẩm tra sơ bộ thì không làm được thủ tục đổi bằng.

Lịch thẩm tra chính không phải do bạn gọi đặt: sau thẩm tra sơ bộ, nhân viên sẽ liên lạc theo số bạn ghi trong đơn đăng ký sơ bộ (事前申請書), nên hãy ghi chính xác. Sau khi thi thực hành, bằng được cấp vào ngày khác (theo lịch hẹn).

Giấy tờ khi thẩm tra sơ bộ (mang bản sao tất cả)

Thẩm tra sơ bộ làm tại quầy tiếp nhận 01 (受付01) tầng 2 Trung tâm Giao thông Tổng hợp, bắt buộc đích thân đến. Nhân viên sẽ hỏi về giấy tờ, nên nếu khó giao tiếp bằng tiếng Nhật hãy đi cùng người phiên dịch. Giấy tờ nộp sẽ được giữ tạm thời; tùy nội dung, thẩm tra có thể mất thời gian.

Điều kiện: có đăng ký cư trú tại Yamanashi (hoặc đang lưu trú tạm thời), có bằng còn hạn của nước cấp, và đã ở nước đó tổng cộng từ 3 tháng trở lên sau khi lấy bằng. Theo quy định chung toàn quốc từ tháng 10/2025, cần phiếu cư trú (住民票); khách du lịch không thể nộp bằng địa chỉ khách sạn.

• Đơn đăng ký sơ bộ (事前申請書), tải từ trang Cảnh sát tỉnh Yamanashi và điền sẵn
• Bằng lái nước ngoài còn hạn
• Bản dịch bằng lái (do cơ quan cấp bằng, lãnh sự quán, hoặc tổ chức được Ủy ban An toàn Công cộng chỉ định như JAF làm)
• Hộ chiếu: từ quyển dùng khi lấy bằng đến quyển hiện tại, thấy đủ ngày xuất nhập cảnh của nước cấp bằng (mang cả hộ chiếu cũ)
• Giấy tờ công cho thấy địa chỉ hiện tại (người nước ngoài: thẻ cư trú 在留カード)
• Giấy chứng nhận xuất nhập cảnh của nước cấp bằng (hỏi Đại sứ quán xem có cấp không; nếu nước bạn không cấp thì trao đổi với cảnh sát)

Ví dụ giấy chứng nhận bổ sung theo nước

Cảnh sát tỉnh Yamanashi công bố danh sách giấy chứng nhận cần thiết theo nước (必要証明書類（国別）一覧). Khi thẩm tra sơ bộ, mang bản gốc và 1 bản sao mỗi giấy. Tùy kết quả thẩm tra, có thể cần thêm giấy tờ ngoài danh sách, hoặc dù đã chuẩn bị đủ vẫn có thể không được thụ lý.

Mang gì khi thẩm tra chính và phỏng vấn

Ở bước thẩm tra chính, nhân viên kiểm tra giấy tờ và hỏi bằng tiếng Nhật về việc bạn lấy bằng ở nước mình, để xác nhận có đổi được hay không. Nếu khó giao tiếp bằng tiếng Nhật, hãy đi cùng người phiên dịch.

• Bản gốc các giấy tờ đã mang khi thẩm tra sơ bộ
• Giấy tờ nhân viên yêu cầu thêm sau thẩm tra sơ bộ
• Bằng lái nước ngoài, hộ chiếu, thẻ cư trú
• Phiếu cư trú (住民票) cấp trong 6 tháng, không nhận bản sao; người nước ngoài cần ghi quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, số thẻ cư trú, ngày hết hạn lưu trú (đã quá hạn lưu trú thì không làm được)
• 2 ảnh (trong 6 tháng, chính diện, nửa người trên, không mũ, không phông, 3cm×2,4cm; chụp được trong trung tâm với giá 800 yên)
• Con dấu (nếu có)
• Bằng lái Nhật (nếu có, kể cả đã hết hạn)

Lệ phí (trang chính thức của Cảnh sát tỉnh Yamanashi)

Khi thi lý thuyết/thực hành bạn nộp lệ phí thi; nếu thi thực hành thì thêm phí sử dụng xe. Sau khi đạt, nộp phí cấp bằng.

Ngôn ngữ thi lý thuyết và các nước được miễn

Thi lý thuyết (知識確認) theo quy định chung toàn quốc từ tháng 10/2025: 50 câu đúng/sai, 30 phút, đúng từ 45 câu là đạt. Hướng dẫn đổi bằng của Cảnh sát tỉnh Yamanashi ghi rằng thi viết có đề bằng 20 ngoại ngữ ngoài tiếng Nhật; xe gắn máy chỉ có tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt; xe đặc chủng nhỏ chỉ tiếng Nhật (kiểm tra 10/2026). Hãy xác nhận ngôn ngữ của mình khi thẩm tra chính.

Theo sơ đồ của Cảnh sát tỉnh Yamanashi, người không thuộc nước đặc lệ đăng ký bằng xe gắn máy chỉ thi lý thuyết, không thi thực hành. Thi thực hành theo tiêu chuẩn chung đạt khi được từ 70/100 điểm.

Bằng của nước/vùng đặc lệ (特例国, có chế độ bằng lái tương đương Nhật) có thể được miễn cả lý thuyết lẫn thực hành. Danh sách của Yamanashi (tính đến 1/7/2024) gồm Hàn Quốc, Đài Loan, Úc, New Zealand, Canada, Anh, Đức, Pháp… và các bang Ohio, Oregon, Colorado, Virginia, Hawaii, Maryland, Washington của Mỹ. Bang Indiana chỉ được miễn thực hành.

Theo quy định chung toàn quốc, nếu đạt lý thuyết nhưng trượt thực hành, nộp lại trong vòng 6 tháng kể từ ngày thi lý thuyết thì được miễn thi lý thuyết (kể cả ở tỉnh khác).

Địa điểm, liên hệ và chuẩn bị

Địa điểm: tầng 2 Trung tâm Giao thông Tổng hợp tỉnh Yamanashi (南アルプス市下高砂825番地). Liên hệ: phòng Bằng lái, Trụ sở Cảnh sát tỉnh Yamanashi (055-285-0533, ngày thường 9:00–17:00). Có văn phòng chi nhánh Tsuru (都留分室), nhưng câu hỏi về bằng lái được hướng dẫn gọi phòng Bằng lái.

Thủ tục có nhiều bước, và trượt lý thuyết là phải đặt lịch lại. Trong lúc chờ, hãy làm quen với định dạng thật. Bài thi thử của menkyopass có đúng dạng 50 câu/30 phút bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng
• Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
• Bản dịch tiếng Nhật bằng lái để đổi bằng: JAF, đại sứ quán, phí
• Chi phí đổi bằng lái ở Nhật: lệ phí, bản dịch, phiếu cư trú
• Trượt thi đổi bằng lái Nhật (外免切替): đăng ký lại và quy tắc 6 tháng

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)

• 山梨県警察「運転免許Q&A」Q4 外国で取得した免許証の切り替え（2026年3月30日更新）
• 山梨県警察「外国免許を日本免許に切り替える手続きの流れ（チャート式）」（PDF）
• 山梨県警察「特例国一覧」（2024年7月1日現在、PDF）
• 山梨県警察「必要証明書類（国別）一覧」（PDF）
• 山梨県警察「住民票について」（PDF）
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」