Bằng nước ngoài hết hạn, gia hạn, cấp lại: có đổi được ở Nhật?
Cập nhật: 2026-10
Bằng lái nước ngoài đã hết hạn tại thời điểm nộp hồ sơ thì “không được coi là người có bằng lái nước ngoài”, nên không thể đổi sang bằng Nhật (外免切替) (theo hướng dẫn của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (警察庁)). Người phải thi thực hành còn cần bằng còn hạn đến đúng ngày thi thực hành. Bằng vừa gia hạn hay vừa cấp lại vẫn nộp được, nhưng nếu trên bằng không ghi ngày cấp lần đầu thì phải nộp thêm giấy chứng minh ngày cấp lần đầu (như driving record).
Bằng đã hết hạn thì không đổi được
Hướng dẫn của 警察庁 (外国免許等関係事務取扱い要領) yêu cầu kiểm tra thời hạn của bằng nước ngoài khi xét hồ sơ. Người nộp bằng đã hết hạn vào lúc nộp đơn “không được coi là người có bằng lái nước ngoài”, nên không được miễn một phần kỳ thi (tức là không đổi được). JAF cũng ghi rõ điều kiện: “bằng đã hết hạn thì không thể đổi”.
Nếu bằng đã hết hạn, bạn phải gia hạn theo quy định của nước cấp bằng để có bằng còn hiệu lực rồi mới nộp. Với bằng không ghi thời hạn, hướng dẫn nói rằng không phải lúc nào cũng là bằng vĩnh viễn, nên quầy tiếp nhận sẽ hỏi 警察庁 để xác định.
| Tình trạng bằng | Đổi được không | Căn cứ / lưu ý |
|---|---|---|
| Còn hạn | Được | Kiểm tra còn hạn đến ngày thi thực hành không |
| Hết hạn lúc nộp | Không | Không được coi là có bằng nước ngoài (要領) |
| Không ghi thời hạn | Xét từng trường hợp | Quầy hỏi 警察庁 để xác nhận (要領) |
| Bằng tạm thời tập lái, bằng học | Không | Bằng phải lái dưới sự hướng dẫn của người có bằng thì không được (要領) |
| Bằng tạm (Temporary) / thử thách (Probationary) cấp cho người mới | Được tính | Có ghi trong 要領 |
| Chỉ có bằng điện tử | Không (Tokyo) | Cần bản gốc dạng thẻ hoặc giấy (警視庁) |
Phải còn hạn đến ngày thi thực hành
Còn hạn vào ngày xét hồ sơ chưa đủ: nếu hết hạn sau đó, thủ tục sẽ không tiếp tục được. Cảnh sát Tokyo (警視庁) cho biết người thi thực hành (技能確認) cần bằng còn hạn đến chính ngày thi, và ngày thi thực hành thường khoảng 3–4 tháng sau ngày đặt lịch, nên người sắp đến hạn gia hạn hãy gia hạn xong rồi mới đặt lịch. Cảnh sát Kanagawa (神奈川県警) cũng nói phải đỗ đến phần thi thực hành trong thời hạn của bằng nước ngoài.
Nếu trượt và nộp lại, lúc đó bạn cũng cần bằng còn hạn. Hãy tính ngược từ ngày hết hạn và dự trù các khoảng thời gian sau.
- Lấy bản dịch: JAF trung bình 5–10 ngày làm việc (loại để đổi bằng 6.600 yên)
- Chờ lịch xét hồ sơ: khác nhau rất nhiều theo tỉnh và thời điểm
- Thi thực hành: ở Tokyo khoảng 3–4 tháng sau ngày đặt lịch
- Nếu trượt thì nộp lại và đặt lại lịch (trong 6 tháng kể từ ngày thi lý thuyết thì được miễn thi lý thuyết)
Bằng vừa gia hạn: lấy lại bản dịch, và ngày được xét là ngày cấp lần đầu
Khi nộp bằng đã gia hạn, bạn cần bản dịch tiếng Nhật của bằng mới (警視庁). JAF cũng nói khi gia hạn hoặc thay đổi nội dung trên bằng thì phải lấy lại bản dịch, và hạn của bản dịch bằng với hạn của bằng. Bản dịch của bằng cũ không dùng được.
Điều kiện ở 3 tháng được tính “từ ngày lấy bằng” (取得年月日) theo 要領. Ở một số nước, khi gia hạn thì ngày cấp thẻ hoặc ngày bắt đầu hiệu lực sẽ thành ngày mới. 警視庁 yêu cầu: nếu bằng không ghi ngày lấy bằng thì phải có “giấy chứng minh ngày lấy bằng (ngày cấp lần đầu, 初回取得日) như driving record”. Người có từ 2 loại bằng trở lên (ví dụ ô tô và xe máy) cần chứng minh ngày lấy của từng loại.
警視庁 còn yêu cầu mang theo cả bằng cũ đã hết hạn của cùng nước (nếu có). Vì nghĩa vụ dán biển người mới lái (tổng 1 năm) và chở người trên xe máy (tổng 1 năm / 3 năm) cũng được xét theo thời gian ở sau khi lấy bằng, bằng cũ là tài liệu cho thấy kinh nghiệm lái.
Nộp bằng được cấp lại (do mất, bị trộm)
Bằng được cấp lại sau khi mất vẫn có thể dùng để nộp nếu còn hạn. Tuy nhiên, nếu trên thẻ chỉ ghi ngày cấp lại thì không biết ngày lấy bằng đầu tiên, nên cũng như khi gia hạn, bạn cần giấy chứng minh ngày cấp lần đầu. Nếu nội dung thay đổi do cấp lại, hãy lấy lại bản dịch theo thẻ mới (JAF).
Ở một số nước, thẻ cũ mất hiệu lực khi được cấp lại. Ví dụ, theo quy định của Trung Quốc, sau khi cấp lại bằng do mất thì bằng cũ bị hủy (作废) và không được dùng (Lệnh Bộ Công an số 162, Điều 69). Hãy mang thẻ mới còn hạn đến quầy, còn thẻ cũ mang theo để tham khảo kinh nghiệm lái.
Giấy tờ khi bằng không ghi ngày lấy: theo danh sách của 警視庁
Danh sách giấy tờ theo từng nước (国別必要書類一覧, tháng 8/2026) của 警視庁 ghi giấy tờ cần khi bằng không có ngày cấp lần đầu hoặc ngày cấp. Tỉnh khác có thể yêu cầu khác, hãy kiểm tra với cảnh sát tỉnh nơi nộp.
Với bằng Việt Nam, danh sách của 警視庁 ghi giấy tờ thêm là “xác nhận (認証) của Đại sứ quán”; không có mục riêng về ngày cấp lần đầu. Hãy kiểm tra ngày trên bằng và hỏi nơi nộp nếu không rõ.
| Nước / vùng | Giấy tờ xác nhận ngày lấy bằng (ví dụ của 警視庁) |
|---|---|
| Mỹ | Nếu không ghi “ngày cấp lần đầu”: có thể cần Driver Record hoặc Driver History Record (web, trong nước) |
| Úc | Nếu không ghi “ngày cấp lần đầu” hay “ngày gia hạn”: Driver License Details, Online Driving Record, Driver License History… |
| Canada | Như khi không ghi ngày cấp lần đầu: Driver's License History, Driving Record Search… |
| Indonesia | Nếu bằng không ghi ngày cấp: bắt buộc driving record (trong nước) |
| Myanmar | Giấy chứng nhận lịch sử gia hạn (tiếng Anh, hoặc tiếng Nhật + Myanmar có ghi ngày cấp) |
| Philippines | Certification with APOSTILLE, License History, Official Receipt |
| Trung Quốc | Bản in bằng lái điện tử phải có ngày lấy bằng; từ 2 loại trở lên cần giấy cho biết ngày lấy từng loại |
Bằng Trung Quốc (驾驶证): xem ô “初次领证日期”
Điều 12 của “机动车驾驶证申领和使用规定” (Lệnh Bộ Công an Trung Quốc số 162) liệt kê các nội dung do cơ quan quản lý xe ghi trên bằng, gồm 初次领证日期 (ngày cấp bằng lần đầu), mã hạng xe, thời hạn hiệu lực… Thời hạn có 3 loại: 6 năm, 10 năm và dài hạn (Điều 13); đổi bằng do hết hạn phải nộp trong vòng 90 ngày trước khi hết hạn (Điều 63).
Vì 3 tháng được tính từ ngày lấy bằng, hãy đối chiếu 初次领证日期 với hồ sơ xuất nhập cảnh để chắc rằng sau khi lấy bằng bạn đã ở Trung Quốc tổng cộng từ 3 tháng. Ở Tokyo, người có bằng Trung Quốc cần “基本信息” có dấu, thêm 1 trong các giấy (chứng nhận kết quả, lịch sử, tình trạng tín nhiệm, bản in bằng điện tử) và hồ sơ xuất nhập cảnh 10 năm của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Quốc gia (NIA).
Danh sách kiểm tra trước khi nộp
Nếu đến quầy mới phát hiện vấn đề về thời hạn hay ngày lấy bằng, bạn sẽ phải đặt lịch lại từ đầu. Hãy kiểm tra trước. Khi giấy tờ đủ, cửa ải tiếp theo là thi lý thuyết (知識確認, 50 câu, đúng từ 45 câu là đỗ). Luyện đề thi thử bằng tiếng Việt của menkyopass để quen với dạng đề thật.
- Hạn bằng nước ngoài có sau ngày dự kiến thi thực hành không
- Nếu đã gia hạn hoặc cấp lại, bản dịch có phải của bằng mới không
- Trên bằng có ghi ngày cấp lần đầu không; nếu không, đã chuẩn bị driving record chưa
- Có mang theo bằng cũ đã hết hạn không
- Nếu có từ 2 loại bằng, đã có giấy chứng minh ngày lấy của từng loại chưa
Câu hỏi thường gặp
Q. Bằng hết hạn được 1 tuần. Có đổi được không?
A. Không. Người có bằng đã hết hạn lúc nộp đơn không được coi là có bằng nước ngoài (要領 của 警察庁). Hãy gia hạn ở nước cấp bằng để có bằng còn hiệu lực rồi mới nộp.
Q. Gia hạn bằng thì 3 tháng có bị tính lại từ đầu không?
A. 要領 ghi tính “từ ngày lấy bằng nước ngoài”, và 警視庁 yêu cầu giấy chứng minh ngày cấp lần đầu khi bằng không ghi ngày lấy. Nếu bằng mới không có ngày cấp lần đầu, hãy chứng minh bằng driving record… Nếu còn băn khoăn, hỏi nơi nộp.
Q. Đã qua xét hồ sơ nhưng bằng sắp hết hạn trước ngày thi thực hành.
A. Cần bằng còn hạn đến đúng ngày thi thực hành (警視庁). 警視庁 hướng dẫn người sắp đến hạn hãy gia hạn rồi mới đặt lịch, và chuẩn bị bản dịch của bằng mới.
Q. Bằng của tôi không ghi thời hạn.
A. Không phải lúc nào cũng là bằng vĩnh viễn, nên quầy sẽ hỏi 警察庁 để xác định (要領). Nếu có giấy tờ cho thấy bằng còn hiệu lực như hồ sơ lái xe của nước cấp, hãy mang theo.
Bài viết liên quan
- Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
- Điều kiện “ở 3 tháng” khi đổi bằng lái Nhật: chứng minh thế nào
- Bản dịch tiếng Nhật bằng lái để đổi bằng: JAF, đại sứ quán, phí
- Đổi bằng lái Trung Quốc (驾驶证) sang bằng lái Nhật
- Sau khi đổi bằng lái Nhật: hạn bằng, gia hạn, biển người mới lái