Đổi bằng lái ở Tochigi: đặt lịch qua điện thoại, giấy tờ, phí

Đặt lịch: gọi điện, ngày thường 15:00–17:00

Nơi nộp hồ sơ là 栃木県運転免許センター (鹿沼市下石川681). Thẩm tra giấy tờ phải đặt lịch trước. Giờ nhận đặt lịch: chỉ ngày thường, 15:00–17:00. Số điện thoại: 0289-76-0110, bộ phận thi lý thuyết (学科試験係) — theo hướng dẫn tự động bấm 5 rồi 2. Hết chỗ là ngừng nhận. Nếu không thể đến đúng ngày đã hẹn, bắt buộc phải gọi báo hủy.

Lịch hẹn kín rất xa, và trang chính thức sẽ thông báo ngày mở thêm lịch. Trang cập nhật ngày 30/9/2026 ghi: từ 15:00 ngày 1/10 dự kiến mở thêm lịch cho các ngày từ 1/12 trở đi. Hãy gọi sớm để hỏi chỗ trống.

Nếu bạn có bằng của các nước/vùng sau, hoặc bằng lái Nhật đã hết hạn, hãy nói rõ khi đặt lịch:

• Iceland, Ireland, Mỹ (Ohio, Oregon, Colorado, Hawaii, Virginia, Maryland, Washington, Indiana)
• Anh, Ý, Úc, Áo, Hà Lan, Canada, Hàn Quốc, Hy Lạp
• Thụy Sĩ, Thụy Điển, Tây Ban Nha, Slovenia, Đài Loan, Séc, Đan Mạch, Đức
• New Zealand, Na Uy, Hungary, Phần Lan, Pháp, Bỉ, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Monaco, Luxembourg

Điều kiện và phiếu cư trú (住民票)

Cảnh sát Tochigi nêu 3 điều kiện: có bằng lái nước ngoài còn hiệu lực; sau khi lấy bằng đã ở nước cấp bằng tổng cộng từ 3 tháng trở lên và chứng minh được bằng dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu cùng ngày cấp bằng; địa chỉ đang ở tỉnh Tochigi.

Từ ngày 1/10/2025 (sửa đổi 道路交通法施行規則), người nước ngoài cần bản sao phiếu cư trú (住民票の写し) có ghi các mục đặc định, kèm thẻ cư trú (在留カード). Người cư trú trung và dài hạn cần phiếu có ghi: quốc tịch, ngày trở thành cư dân nước ngoài, việc là người cư trú trung dài hạn, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn và số thẻ cư trú. Cảnh sát cảnh báo: chuyển địa chỉ chỉ để xin bằng mà không thực sự chuyển đến thì không đủ điều kiện và có thể vi phạm luật hình sự.

Giấy tờ cần mang

Danh sách trên trang chính thức như sau. Tùy quốc gia và hoàn cảnh lấy bằng, bạn có thể cần thêm giấy tờ (xem phần sau).

• Bằng lái nước ngoài (mang cả các bằng cũ trước khi gia hạn)
• Bản dịch tiếng Nhật của bằng lái (翻訳文) do đại sứ quán/lãnh sự quán, JAF… cấp
• Hộ chiếu (mang cả hộ chiếu cũ)
• Bằng lái quốc tế (nếu có)
• Bằng lái Nhật còn hạn hoặc đã hết hạn (nếu có)
• Người cư trú trung dài hạn chưa có bằng Nhật: phiếu cư trú (住民票) có ghi quốc tịch
• Đơn xin cấp bằng (運転免許申請書) và ảnh 3cm × 2,4cm chụp trong vòng 6 tháng

Thiếu dấu xuất nhập cảnh & giấy tờ theo từng nước

Nếu đi cổng tự động nên không có dấu, dấu bị mờ, ngày không ghi bằng số (ví dụ tiếng Ả Rập), bị quên đóng dấu, hoặc xuất cảnh chưa đủ 3 tháng sau khi gia hạn bằng, bạn cần thêm giấy tờ đứng tên mình chứng minh đã ở nước đó từ 3 tháng trở lên: giấy chứng nhận xuất nhập cảnh, giấy xác nhận đang học/làm (có ngày nhập học, tốt nghiệp), hóa đơn điện nước…

Theo bảng giấy tờ theo quốc gia (必要証明書類(国別)一覧) của cảnh sát Tochigi, mọi giấy chứng nhận phải là bản gốc, không nhận bản sao. Tùy kết quả thẩm tra trước, có thể bị yêu cầu thêm giấy tờ khác, hoặc hồ sơ không được tiếp nhận.

Lệ phí

Trang chính thức ghi phí nộp hồ sơ (申請手数料) và phí cấp bằng (交付手数料). Với bằng ô tô thường (普通免許): 2.500 yên khi nộp hồ sơ và 2.350 yên khi được cấp bằng. Chi phí dịch thuật, xin giấy chứng nhận… tính riêng.

Cách đến Trung tâm bằng lái

Địa chỉ: 〒322-0017 鹿沼市下石川681. Tất cả các tuyến xe buýt đều xuống ở bến 「運転免許センター」 nằm trong khuôn viên trung tâm. Giờ chạy xe hãy hỏi trực tiếp từng hãng xe buýt.

Thi kiến thức bằng 20 ngôn ngữ, không nói được tiếng Nhật thì đi cùng phiên dịch

Ở Tochigi, phần kiểm tra kiến thức (知識確認) có thể làm bằng 20 ngoại ngữ, trong đó có tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nepal, tiếng Tagalog, tiếng Indonesia, tiếng Myanmar, tiếng Sinhala… Hãy nói với quầy tiếp nhận rằng bạn muốn thi bằng tiếng Việt. Người không nói được tiếng Nhật phải đi cùng người phiên dịch khi làm thủ tục.

Từ 1/10/2025, bài thi gồm 50 câu Đúng/Sai trong 30 phút, đúng từ 45 câu trở lên là đạt. Lịch hẹn ở Tochigi rất xa, trượt là phải chờ lâu. Đề thi thử của menkyopass có cùng định dạng 50 câu, 30 phút bằng tiếng Việt để bạn luyện trước.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Quy trình đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): 6 bước đến khi nhận bằng
• Giấy tờ đổi bằng lái xe Nhật (外免切替): phiếu cư trú, bản dịch, hộ chiếu
• Cách đặt lịch đổi bằng lái ở Nhật: online, điện thoại, tại quầy
• Bản dịch tiếng Nhật bằng lái để đổi bằng: JAF, đại sứ quán, phí
• Thi lý thuyết đổi bằng lái Nhật bằng tiếng Việt được không?

Nguồn tham khảo (tiếng Nhật)

• 栃木県警察「外国免許切替え案内 Procedure For Obtaining a Japanese Driver's License」（2026年9月30日更新）
• 栃木県警察「必要証明書類(国別)一覧」PDF
• 栃木県警察「List of Required Documents」PDF（英語版）
• 栃木県警察「運転免許試験、外国免許切替の手続きを受ける外国籍の方へ」
• 栃木県警察「外国語で学科試験を受験される方」
• 栃木県警察「運転免許センターへのアクセス方法」
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」