تبدیل گواهینامه خارجی در ایباراکی: رزرو اینترنتی، روند روز مراجعه و هزینه‌ها

رزرو: برای متقاضیان بار اول فقط رزرو اینترنتی

پلیس از 1 دسامبر 2025 سامانه رزرو اینترنتی را راه‌اندازی کرد. فقط کسانی که بار اول درخواست می‌دهند می‌توانند رزرو کنند و کسی که قبلاً آزمون داده، از این سامانه نمی‌تواند رزرو کند. رزرو قبلی در باجه پذیرفته نمی‌شود و با پر شدن ظرفیت، پذیرش بسته می‌شود. پلیس خواسته است درباره سامانه تلفنی سؤال نکنید. مدارک لازم را آماده کنید و بعد رزرو کنید.

سامانه رزرو اول بررسی می‌کند که شما جزو کسانی هستید که می‌توانند رزرو کنند (ساکن استان ایباراکی، دارنده گواهینامه خارجی و کارت اقامت، با ترجمه مورد تأیید پلیس، هزینه‌ها و 2 قطعه عکس آماده) و جزو کسانی نیستید که نمی‌توانند (در دوره تعلیق یا ابطال گواهینامه). سپس نام (با حروف لاتین)، تابعیت، شماره گذرنامه، ایمیل و غیره را وارد می‌کنید و به پرسش‌هایی درباره داشتن مدرک اقامت 3 ماهه، گواهی ثبت اقامت و مدارک ویژه کشورتان پاسخ می‌دهید.

محل درخواست: مرکز گواهینامه رانندگی (و برای کشورهای مشمول استثنا، تسوکوبا شمالی)

سامانه رزرو دو محل نشان می‌دهد: «مرکز گواهینامه رانندگی» ⁦(⁠運⁠転⁠免⁠許⁠セ⁠ン⁠タ⁠ー⁠)⁩ و «مرکز پلیس تسوکوبا شمالی» ⁦(⁠つ⁠く⁠ば⁠北⁠警⁠察⁠セ⁠ン⁠タ⁠ー⁠)⁩. اما نوشته شده که برای گواهینامه کشورهای غیرمعاف از آزمون دانش و آزمون عملی (غیر از کشورهای مشمول استثنا) تنها محل قابل انتخاب، مرکز گواهینامه رانندگی است. از کسانی که در مرکز پلیس تسوکوبا شمالی درخواست می‌دهند خواسته شده شماره رزرو و شماره تلفن خود را به ایمیل (gaimen@pref.ibaraki.lg.jp) بفرستند.

برای تغییر یا لغو رزرو، شماره رزرو 16 رقمی که هنگام تکمیل رزرو داده می‌شود و 4 رقم آخر شماره گذرنامه لازم است.

روند روز مراجعه: با قبولی در بررسی مدارک، همان روز آزمون دانش

برای متقاضیان بار اول: آماده کردن مدارک لازم، سپس رزرو قبلی در سامانه، سپس بررسی مدارک، سپس آزمون دانش و آزمون عملی رانندگی ⁦(⁠技⁠能⁠確⁠認⁠)⁩ (برای قبول‌شدگان آزمون دانش). اگر بررسی مدارک را پشت سر بگذارید آزمون دانش همان روز برگزار می‌شود، اما نوشته شده که چون بررسی وقت‌گیر است، مدت زیادی منتظر خواهید ماند.

کسی که فقط برای آزمون دانش درخواست می‌دهد: مراجعه در زمان رزروشده، سپس آزمون دانش، سپس آزمون عملی (برای قبول‌شدگان). کسی که برای آزمون عملی درخواست می‌دهد: مراجعه در زمان رزروشده، سپس آزمون عملی رانندگی. در بررسی مدارک درباره روش گرفتن گواهینامه خارجی و موارد دیگر از شما سؤال می‌شود و بسته به نتیجه ممکن است درخواست پذیرفته نشود یا گواهی اضافی خواسته شود. گواهینامه اصولاً همان روز صادر می‌شود. در مرکز گواهینامه رانندگی نمی‌توان رانندگی تمرین کرد.

زبان‌های آزمون دانش و هزینه‌ها

برای پرسش‌های آزمون دانش 20 زبان ذکر شده است: انگلیسی، عربی، اندونزیایی، اوکراینی، اردو، کره‌ای، خمر، سینهالی، اسپانیایی، تایلندی، تاگالوگ، چینی، نپالی، هندی، ویتنامی، فارسی، پرتغالی، میانماری، مغولی و روسی. از کسانی که به ژاپنی خود اطمینان ندارند خواسته شده با مترجم بیایند.

شرایط و مدارک لازم

شرایط: صلاحیت شرکت در آزمون را داشته باشید، گواهینامه خارجی معتبر داشته باشید، پس از گرفتن گواهینامه در مجموع 3 ماه (90 روز) یا بیشتر در آن کشور مانده باشید و بتوانید آن را با مهرهای ورود و خروج گذرنامه و تاریخ صدور گواهینامه ثابت کنید، در استان ایباراکی نشانی داشته باشید و مدت اقامت (ویزا) شما معتبر باشد. سن لازم برای خودروی معمولی و نیمه‌متوسط و مانند آن 18 سال یا بیشتر، برای متوسط 20 سال یا بیشتر و برای سنگین 21 سال یا بیشتر است (با شرط سابقه).

• گواهی ثبت اقامت ⁦(⁠住⁠民⁠票⁠)⁩: برای اتباع خارجی شامل تابعیت، وضعیت اقامت، مدت اقامت، شماره کارت اقامت و مانند آن (اگر مدت اقامت گذشته باشد پذیرفته نمی‌شود). در سامانه رزرو: «همه موارد به‌جز شماره شخصی درج شده باشد، صادرشده در 6 ماه اخیر»
• گواهینامه خارجی (همه گواهینامه‌های قدیمی هم). اگر تاریخ دریافت یا صدور روی آن نیامده، مدرکی که آن را ثابت کند
• ترجمه ژاپنی (از سفارت یا کنسولگری کشور صادرکننده در ژاپن، JAF و دیگر نهادهای مورد تأیید پلیس)
• گذرنامه‌ها (از گذرنامه زمان گرفتن گواهینامه تا گذرنامه فعلی). اگر مهر ندارد: گواهی ورود و خروج، گواهی اشتغال، فیش حقوقی، گواهی فارغ‌التحصیلی (اصل) و مانند آن
• 2 قطعه عکس (3 سانتی‌متر ارتفاع × 2.4 سانتی‌متر عرض، گرفته‌شده در 6 ماه اخیر)، کارت اقامت ⁦(⁠在⁠留⁠カ⁠ー⁠ド⁠)⁩، گواهینامه بین‌المللی (اگر دارید)
• کسانی که تازه به ایباراکی آمده‌اند: مدرکی که سکونت را تأیید کند (مانند قرارداد اجاره آپارتمان به نام خودتان). متقاضیان موتورسیکلت: کلاه ایمنی، دستکش، لباس آستین‌بلند، شلوار بلند و کفش

محل و راه دسترسی

مرکز گواهینامه رانندگی استان ایباراکی ⁦(茨城県東茨城郡茨城町長岡⁦3783-3⁩ 〒⁦311-3197⁩, 代表 ⁦029-293-8811⁩)⁩. از سکوی 3 ترمینال اتوبوس خروجی شمالی ایستگاه میتو (خط جوبان JR) با اتوبوس کانتو تتسودو به مقصد «مرکز گواهینامه رانندگی» ⁦(⁠運⁠転⁠免⁠許⁠セ⁠ン⁠タ⁠ー⁠行⁠)⁩ حدود 40 دقیقه. با خودرو حدود 1 کیلومتر از خروجی «ایباراکی‌ماچی‌هیگاشی» ⁦(⁠茨⁠城⁠町⁠東⁠I⁠C⁠)⁩ آزادراه کیتاکانتو از طریق جاده ملی شماره 6 (صفحه راهنمای پلیس، مه 2025).

فرم درخواست، کارت آزمون و پرسشنامه در باجه 14 مرکز گواهینامه رانندگی موجود است.

آزمون دانش در روز بررسی مدارک؛ آماده بروید

در ایباراکی اگر بررسی مدارک را پشت سر بگذارید همان روز آزمون دانش می‌دهید، پس باید تا زمان رزرو درس خواندن را تمام کرده باشید. آزمون آزمایشی menkyopass همان قالب آزمون واقعی (50 پرسش در 30 دقیقه) را دارد و به زبان‌های زیادی از جمله فارسی در دسترس است.

پرسش‌های پرتکرار

راهنماهای مرتبط

• مراحل تبدیل گواهینامه خارجی به ژاپنی: 6 گام از رزرو تا صدور گواهینامه (از اکتبر 2025)
• چک‌لیست مدارک تبدیل گواهینامه خارجی: گواهی ثبت اقامت، ترجمه، گذرنامه (از اکتبر 2025)
• شرط «اقامت 3 ماهه» در تبدیل گواهینامه خارجی: روش اثبات و وقتی مهر ندارید
• روش رزرو برای تبدیل گواهینامه خارجی: نمونه‌های اینترنتی، تلفنی و حضوری و آمادگی پیش از رزرو
• تبدیل گواهینامه خارجی در چیبا: ساعات پذیرش ماکوهاری و سازوکار رزرو

منابع (به ژاپنی)

• 茨城県警察「外国免許から日本免許への切替」
• 同ページのアーカイブ（2026年6月17日取得。2026年10月12日時点で県警サイトは簡易表示のため）
• 茨城県警察 学科試験等予約システム「外国免許切替予約」
• 茨城県警察「運転免許」（予約システムへのリンク）
• 茨城県警察「運転免許センターの案内」（アーカイブ、2025年5月取得）
• 警察庁「都道府県警察の予約システム」一覧
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」