تبدیل گواهینامه خارجی در سایتاما: رزرو بررسی مدارک و آزمون دانش در کونوسو

روند کار در سایتاما: بررسی مدارک، سپس پذیرش درخواست و آزمون دانش، سپس آزمون عملی رانندگی

بررسی مدارک از 1 سپتامبر 2025 فقط با رزرو اینترنتی انجام می‌شود. آزمون دانش هم از 5 ژانویه 2026 با رزرو اینترنتی است. برای آزمون عملی رانندگی، کارمند مسئول روش رزرو را به قبول‌شدگان آزمون دانش اطلاع می‌دهد.

نکات رزرو اینترنتی بررسی مدارک

خود متقاضی با نشانی ایمیل خودش رزرو می‌کند. پس از رزرو ایمیل تأییدی با «شماره پذیرش» ⁦(⁠受⁠付⁠番⁠号⁠)⁩ می‌رسد و در روز مراجعه باید خودتان شماره پذیرش همان ایمیل را نشان دهید. اسکرین‌شات پذیرفته نمی‌شود. اگر ایمیل نرسید، پوشه هرزنامه را بررسی کنید.

برای هر نفر فقط 1 نوبت مجاز است و اگر یک نفر چند روز را رزرو کند، ممکن است همه رزروهایش باطل شود. پس از قطعی شدن نمی‌توان رزرو را تغییر داد؛ باید آن را لغو و دوباره رزرو کنید. لغو از طریق تلفن ویژه (専用電話 ⁦090-4841-0480⁩، روزهای کاری 9:00 تا 16:00) یا باجه مشاوره آزمون در طبقه 2 مرکز انجام می‌شود.

بررسی مدارک به زبان ژاپنی انجام می‌شود. کسی که ژاپنی صحبت نمی‌کند مترجم همراه می‌آورد و اگر کارمند تشخیص دهد بررسی به ژاپنی دشوار است، بررسی آن روز متوقف می‌شود.

• کسانی که نمی‌توانند اینترنتی رزرو کنند و باید اول تلفن بزنند: دارندگان کارت شناسایی صادرشده از وزارت امور خارجه، دارندگان وضعیت اقامت «فعالیت ویژه (آماده‌سازی برای صنعت حمل‌ونقل خودرویی ویژه)» ⁦(⁠特⁠定⁠活⁠動⁠（⁠特⁠定⁠自⁠動⁠車⁠運⁠送⁠業⁠準⁠備⁠）⁠)⁩ (کارمند شرکت کارفرما تماس می‌گیرد)، و اتباع ژاپنی که ثبت اقامتشان حذف شده است
• تلفن: روزهای کاری 15:00 تا 16:00 ⁦(⁠代⁠表⁠ ⁠⁦⁠0⁠4⁠8⁠-⁠5⁠4⁠3⁠-⁠2⁠0⁠0⁠1⁠⁩⁠)⁩، در منوی صوتی عدد 3 و سپس 9

روز آزمون دانش و زبان‌ها

در روز آزمون دانش: بررسی نهایی مدارک در پذیرش، پرداخت هزینه درخواست، آزمون سلامت ⁦(⁠適⁠性⁠試⁠験⁠)⁩ (بینایی و غیره) و سپس آزمون دانش. توضیحات آزمون حدود 20 دقیقه است و خود آزمون 50 پرسش در 30 دقیقه. توضیحات به ژاپنی است و همراهی مترجم فقط هنگام توضیحات مجاز است. کسی که نتواند به پرسش‌های تأیید در پذیرش پاسخ دهد یا در آزمون سلامت رد شود، نمی‌تواند آزمون دانش بدهد.

21 زبان در دسترس است (تا 1 اکتبر 2025): انگلیسی، چینی، تایلندی، اسپانیایی، پرتغالی، فارسی، روسی، اردو، تاگالوگ، ویتنامی، اوکراینی، اندونزیایی، نپالی، خمر، مغولی، میانماری، کره‌ای، عربی، سینهالی، هندی و ژاپنی.

اگر رد شوید، باید آزمون دانش را دوباره رزرو کنید و پذیرش درخواست، پرداخت هزینه و آزمون سلامت را از نو انجام دهید. اگر تاریخ پایان مدت اقامت درج‌شده در گواهی ثبت اقامت گذشته باشد، حتی اگر تمدید کارت اقامت در جریان باشد، درخواست پذیرفته نمی‌شود.

پرداخت هزینه‌ها غیرنقدی است

پلیس سایتاما هزینه‌ها را با پرداخت غیرنقدی می‌پذیرد (کارت اعتباری و کارت بانکی، پول الکترونیکی مانند کارت‌های IC حمل‌ونقل، پرداخت با کد مانند PayPay). کسی که می‌خواهد نقدی بپردازد باید حداکثر تا یک روز پیش از پذیرش درخواست با اداره آزمون گواهینامه رانندگی ⁦(⁠運⁠転⁠免⁠許⁠試⁠験⁠課⁠)⁩ تماس بگیرد و پرداخت نقدی در همان روز ممکن نیست. برای گواهینامه خودروی معمولی: هزینه درخواست 2,500 ین + هزینه صدور 2,350 ین = 4,850 ین.

نکاتی درباره مدارک در سایتاما

از «مدارک لازم برای بررسی تبدیل گواهینامه خارجی» ⁦(⁠外⁠国⁠免⁠許⁠切⁠替⁠審⁠査⁠の⁠必⁠要⁠書⁠類⁠)⁩ پلیس سایتاما، نکاتی را که معمولاً با استان‌های دیگر فرق دارد جمع کرده‌ایم.

• با گواهینامه دیجیتال یا گواهینامه بین‌المللی نمی‌توان تبدیل کرد. اصل گواهینامه خارجی معتبر لازم است
• اگر اعتبار گواهینامه خارجی‌تان رو به پایان است، اول در کشور خودتان تمدید کنید و بعد رزرو کنید
• ترجمه فقط از نهادهای مورد تأیید پذیرفته می‌شود، مانند اداره دولتی یا کنسولگری کشور صادرکننده، JAF، باشگاه خودرو آلمان (ADAC) یا انجمن روابط تایوان و ژاپن
• 3 قطعه عکس درخواست به اندازه 3 سانتی‌متر ارتفاع × 2.4 سانتی‌متر عرض. عکس‌هایی که در خانه گرفته شده یا زیاد ویرایش شده‌اند باید دوباره گرفته شوند
• رونوشت گواهی ثبت اقامت ⁦(⁠住⁠民⁠票⁠の⁠写⁠し⁠)⁩ (صادرشده در 6 ماه اخیر، کپی پذیرفته نمی‌شود، بدون شماره شخصی). برای اتباع خارجی موارد مشخص مانند تابعیت و وضعیت اقامت درج شده باشد و کارت اقامت را هم نشان دهید
• کسانی که از گیت‌های خودکار استفاده کرده‌اند و مانند آنها گواهی سوابق ورود و خروج لازم دارند. توصیه می‌شود همه گذرنامه‌های قدیمی را بیاورید

راه رسیدن به مرکز گواهینامه رانندگی استان سایتاما

نشانی: ⁦(⁠鴻⁠巣⁠市⁠鴻⁠巣⁠4⁠0⁠5⁠番⁠地⁠4⁠)⁩ (⁦405-4⁩ Konosu, Konosu City)، تلفن اصلی ⁦(⁠代⁠表⁠ ⁠⁦⁠0⁠4⁠8⁠-⁠5⁠4⁠3⁠-⁠2⁠0⁠0⁠1⁠⁩⁠)⁩. شنبه و یکشنبه، تعطیلات رسمی و تعطیلات پایان سال (از 29 دسامبر تا 3 ژانویه) تعطیل است.

• از خروجی شرقی ایستگاه کونوسو (خط تاکاساکی، JR) با اتوبوس‌های توبو، کاواگوئه کانکو یا آساهی به مقصد «مرکز گواهینامه» ⁦(⁠免⁠許⁠セ⁠ン⁠タ⁠ー⁠行⁠き⁠)⁩ حدود 10 دقیقه، یا حدود 25 دقیقه پیاده (1.6 کیلومتر)
• از ایستگاه هیگاشی‌ماتسویاما (خط توبو توجو) با اتوبوس کاواگوئه کانکو حدود 40 دقیقه
• از ایستگاه کاواگوئه (خط سایکیو، JR) با اتوبوس توبو حدود 60 دقیقه

اگر 3 تا 4 ماه باید صبر کنید، در این مدت تمرین کنید

انتظار برای آزمون دانش حدود 3 تا 4 ماه است و اگر رد شوید باید دوباره رزرو کنید. آزمون آزمایشی menkyopass همان قالب آزمون واقعی (50 پرسش در 30 دقیقه) را دارد و به زبان‌های زیادی از جمله فارسی در دسترس است.

پرسش‌های پرتکرار

راهنماهای مرتبط

• مراحل تبدیل گواهینامه خارجی به ژاپنی: 6 گام از رزرو تا صدور گواهینامه (از اکتبر 2025)
• چک‌لیست مدارک تبدیل گواهینامه خارجی: گواهی ثبت اقامت، ترجمه، گذرنامه (از اکتبر 2025)
• در تبدیل گواهینامه خارجی مردود شدید؟ درخواست مجدد برای آزمون دانش و عملی و قاعده 6 ماهه
• تبدیل گواهینامه خارجی در توکیو: مراکز فوچو، سامه‌زو و کوتو و نحوه رزرو
• تبدیل گواهینامه خارجی در چیبا: ساعات پذیرش ماکوهاری و سازوکار رزرو

منابع (به ژاپنی)

• 埼玉県警察「外国免許切り替えの申請手続の方法が変わりました」
• 埼玉県警察「書類審査オンライン予約」
• 埼玉県警察「知識確認オンライン予約」
• 埼玉県警察「外国免許切替審査の必要書類」PDF
• 埼玉県警察「申請受付・知識確認」PDF
• 埼玉県警察「運転免許センターへのアクセス」
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」