تبدیل گواهینامه خارجی در کیوتو: رزرو تلفنی، مرکز آزمون هازوکاشی و هزینه‌ها

رزرو: فقط تلفنی، روزهای کاری 15:00 تا 17:00

طبق راهنمای پلیس کیوتو، درخواست تبدیل گواهینامه خارجی با رزرو تلفنی پذیرفته می‌شود. راهنمایی برای رزرو اینترنتی تبدیل گواهینامه وجود ندارد (صفحه رزرو اینترنتی پلیس کیوتو برای تمدید گواهینامه و آزمون نظری است).

روز و ساعت پذیرش (تحویل فرم درخواست) در همان تماس رزرو اعلام می‌شود. پرسش‌ها درباره مدارک لازم هم در همان ساعات تماس رزرو پاسخ داده می‌شود.

روند کار و مدت انتظار: هر مرحله حدود 2 ماه

روند کار: بررسی مدارک (تأیید گواهینامه، نام، نشانی و اقامت، و مصاحبه)، سپس آزمون سلامت ⁦(⁠適⁠性⁠試⁠験⁠)⁩، سپس آزمون دانش، سپس آزمون عملی رانندگی، سپس صدور گواهینامه. گواهینامه کشورها و مناطق معاف مانند کره جنوبی و تایوان از آزمون دانش و آزمون عملی معاف است.

پلیس کیوتو می‌گوید بررسی مدارک و آزمون دانش حدود 2 ماه بعد و آزمون عملی رانندگی هم حدود 2 ماه بعد است. دلیل آن را تعداد زیاد کسانی می‌داند که به خاطر کمبود مدارک یا منقضی شدن گواهینامه خارجی دوباره بررسی می‌شوند، به خاطر مطالعه نکردن قواعد رانندگی آزمون دانش را تکرار می‌کنند، یا به خاطر تمرین ناکافی آزمون عملی را تکرار می‌کنند.

تا قبولی در آزمون عملی رانندگی، گواهینامه خارجی شما باید معتبر باشد. چون انتظار طولانی است، اول بررسی کنید اعتبار گواهینامه خارجی‌تان کافی است. کسی که نمی‌تواند به ژاپنی صحبت کند نمی‌تواند مصاحبه شود، پس حتماً مترجم همراه بیاورد.

آزمون دانش و آزمون عملی رانندگی (تغییرات از اکتبر 2025)

طبق اطلاعیه پلیس کیوتو درباره تغییر مقررات، از 1 اکتبر 2025 آزمون دانش از 10 پرسش به 50 پرسش افزایش یافت و مانند قبل به 20 زبان خارجی برگزار می‌شود. در سطح کشور: 50 پرسش درست/نادرست (○×) در 30 دقیقه و قبولی با 45 پاسخ درست یا بیشتر (90 درصد).

آزمون عملی رانندگی اکنون چند مسیر دارد: 3 مسیر برای خودروی معمولی و 2 مسیر برای موتورسیکلت، و مسیرها در ساختمان اصلی نصب می‌شوند. از 1 آوریل 2026 جدول خودروهای مورد استفاده هم منتشر شده است: برای گواهینامه خودروی معمولی ⁦(⁠普⁠通⁠免⁠許⁠)⁩ با خودروی معمولی دنده‌دستی (MT) و برای گواهینامه فقط اتوماتیک ⁦(⁠A⁠T⁠限⁠定⁠)⁩ با خودروی معمولی اتوماتیک (AT) آزمون می‌دهید.

اگر در آزمون دانش قبول و در آزمون عملی رد شوید و ظرف 6 ماه از روز آزمون دانش دوباره درخواست بدهید، از آزمون دانش معاف می‌شوید (طبق دستورالعمل آژانس ملی پلیس).

هزینه‌ها (طبق راهنمای پلیس کیوتو)

در فایل PDF راهنمای پلیس کیوتو هزینه درخواست، هزینه صدور و کرایه خودرو آمده است. اگر گواهینامه خودروی معمولی را به‌صورت کارت گواهینامه بگیرید، هزینه درخواست 2,500 ین و هزینه صدور 2,350 ین، به‌علاوه کرایه خودروی آزمون عملی ⁦(⁠貸⁠車⁠料⁠)⁩ 1,750 ین لازم است.

فهرست مدارک لازم پلیس کیوتو

همه مدارک را اصل (بدون کپی) ببرید و در باجه تحویل دهید. بسته به نتیجه بررسی مدارک، ممکن است گواهی‌هایی خارج از فهرست هم خواسته شود.

• گواهینامه خارجی (در مدت اعتبار). اگر نام آن با گذرنامه و مانند آن فرق دارد، گواهی رسمی که دلیل آن را نشان دهد
• سابقه رانندگی (Driving Record، 運転経歴証明書)؛ کسانی که کشورشان در فهرست کشورها نیامده هم آن را آماده کنند
• ترجمه ژاپنی گواهینامه خارجی (فقط از نهادهای تعیین‌شده مانند JAF، اداره دولتی یا نمایندگی کنسولی (سفارت و مانند آن) کشور صادرکننده گواهینامه)
• کارت اقامت (برای غیرژاپنی‌ها)
• رونوشت گواهی ثبت اقامت ⁦(⁠住⁠民⁠票⁠の⁠写⁠し⁠)⁩: با تابعیت، وضعیت اقامت، مدت اقامت و تاریخ پایان آن، شماره کارت اقامت، نوع ساکن و تاریخ ساکن خارجی شدن. بدون مای‌نامبر، صادرشده در 6 ماه اخیر
• گذرنامه: با مهرهای ورود و خروج نشان دهد که هنگام گرفتن گواهینامه در آن کشور بوده‌اید و پس از آن 3 ماه یا بیشتر مانده‌اید. گذرنامه‌های قدیمی را هم همراه بیاورید
• عکس درخواست (3 سانتی‌متر ارتفاع × 2.4 سانتی‌متر عرض، گرفته‌شده در 6 ماه اخیر، اصولاً بدون کلاه، با نام و تاریخ عکس پشت آن)
• خودکار مشکی (پاک‌شدنی پذیرفته نمی‌شود)، کد پستی، و برای کسانی که لازم دارند عینک یا لنز تماسی
• اگر دارید: کارت شناسایی، گواهینامه ژاپنی (حتی منقضی)، گواهینامه روی کارت مای‌نامبر

مدارک اضافی به تفکیک کشور (گزیده از فهرست پلیس کیوتو)

اگر با مهرها نتوان اقامت را تأیید کرد، گواهی سوابق ورود و خروج یا گواهی اقامت از کشور صادرکننده هم لازم است. اگر باز هم کافی نباشد، پلیس می‌خواهد چند مدرک به نام خودتان که مدت را نشان دهد آماده کنید، مانند گواهی اشتغال یا تحصیل همراه با گواهی پرداخت حقوق، کارنامه و گواهی فارغ‌التحصیلی، قرارداد اجاره و رسید پرداخت اجاره، یا صورت‌حساب‌های آب و برق و گاز.

محل مرکز آزمون، راه دسترسی و آمادگی

مرکز آزمون گواهینامه رانندگی پلیس استان کیوتو: (647 Hazukashi ⁦Furukawa-cho⁩, ⁦Fushimi-ku⁩, Kyoto) ⁦(京都市伏見区羽束師古川町647, ⁦075-631-5181⁩)⁩. به همین مرکز بروید، نه مرکز تمدید گواهینامه جلوی ایستگاه کیوتو. اتوبوس‌ها: اتوبوس هانکیو خط 12 (به مقصد «جلوی مرکز آزمون») از ایستگاه ناگائوکا‌تنجین (هانکیو) یا خروجی غربی ایستگاه ناگائوکاکیو (JR)؛ اتوبوس شهری خط جنوبی 2 ⁦(⁠南⁠2⁠)⁩ از خروجی شرقی ایستگاه ناگائوکاکیو یا ایستگاه تاکه‌دا (مترو و کینتتسو) تا ایستگاه «جلوی مرکز آزمون» ⁦(⁠免⁠許⁠試⁠験⁠場⁠前⁠)⁩؛ اتوبوس شهری خط 20 از ایستگاه چوشوجیما یا یودو (کِیهان) یا مومویاماگوریوماه (کینتتسو). تعداد اتوبوس‌ها کم است و داخل مرکز رستوران و در اطراف فروشگاه زنجیره‌ای نیست، پس پلیس توصیه می‌کند ناهار همراه داشته باشید.

اگر پس از حدود 2 ماه انتظار در آزمون دانش رد شوید، باز هم زمان بیشتری می‌گذرد. آزمون آزمایشی menkyopass همان قالب آزمون واقعی (50 پرسش در 30 دقیقه) را دارد و به زبان‌های زیادی از جمله فارسی در دسترس است.

پرسش‌های پرتکرار

راهنماهای مرتبط

• مراحل تبدیل گواهینامه خارجی به ژاپنی: 6 گام از رزرو تا صدور گواهینامه (از اکتبر 2025)
• چک‌لیست مدارک تبدیل گواهینامه خارجی: گواهی ثبت اقامت، ترجمه، گذرنامه (از اکتبر 2025)
• روش رزرو برای تبدیل گواهینامه خارجی: نمونه‌های اینترنتی، تلفنی و حضوری و آمادگی پیش از رزرو
• در تبدیل گواهینامه خارجی مردود شدید؟ درخواست مجدد برای آزمون دانش و عملی و قاعده 6 ماهه
• تبدیل گواهینامه خارجی در اوساکا: رزرو تلفنی کادوما و کومیوایکه و مدارک لازم

منابع (به ژاپنی)

• 京都府警察「外国免許からの切替え」
• 京都府警察「外国免許から日本の運転免許証への切替手続（御案内）」PDF
• 京都府警察「外国免許切替 必要（国別）書類一覧」PDF
• 京都府警察「外国免許切替手続に関する制度改正について」PDF
• 京都府警察「アクセス（運転免許試験場・京都駅前運転免許更新センター）」
• 京都府警察 Procedures for Converting a Foreign Driver's License（英語PDF）
• 警察庁 丙運発第59号（令和8年1月8日）別添「外国免許等関係事務取扱い要領」